Tapahtuman osallistujat hukassa Excel-taulukoissa?

Tapahtumat, lipputyypit kiintiöillä, osallistujarekisteröinti, yhden napsautuksen sisäänkirjaus ja ohjelma useille track-kanaville — kaikki yhdellä tilillä ilman koodia. Ilmoittautumiset ja maksutilanne kirjataan käsin; alusta ei myy lippuja verkossa eikä käsittele maksuja. Hallinnoi konferensseja, yritystapahtumia, häitä ja konsertteja yhdestä paneelista.

Aloita samana päivänäKiintiöt ja kapasiteetti lipputyypeittäinEi koodia, ei asennusta
Tapahtumat — tämä viikkoMATIKETOPELA10:00KonferenssiTech-konferenssi14:00TyöpajaDesigntyöpaja18:00GalaPalkintogaala 202509:00SeminaariMarkkinointiseminaari11:30FestivaaliMusiikkifestivaaliMyydyt liputTech-konferenssi360/450Musiikkifestivaali630/900Designtyöpaja54/601.244Osallistujatilmoittautuneet94%Osuussisäänkirjaus€28.4kTuototlippua5 aktiivista tapahtumaaIlmoittautumiset ajan tasalla
1.244osallistujaa
94%sisäänkirjaus
€28.4klippua

Valitse tapahtumiisi sopiva paketti

4myevents on tiimin työpaneeli tapahtumien järjestämiseen: luot tapahtuman (konferenssi, työpaja, konsertti, häät, yritystapahtuma), määrittelet lipputyypit omalla hinnalla ja kiintiöllä, kirjaat osallistujat ja myydyt liput, merkitset maksutilanteen käsin ja kirjaat osallistujat sisään yhdellä napsautuksella osallistujalistasta. Kapasiteettirajat tapahtumittain ja lipputyypeittäin estävät ylimyynnin, ja monen raidan ohjelma kokoaa istunnot, tilat ja puhujat yhteen paikkaan. Raportit näyttävät ilmoittautumiset, myydyt liput, kirjatut tulot ja sisäänkirjautumisasteen. 4myevents ei käsittele verkkomaksuja; laskutus (4invoices) ja viestit (4notify) ovat erillisiä 4b2b-tuotteita ilman automaattista synkronointia.

Tickets & capacity

  • Several ticket types per event (e.g. Standard, VIP, Early Bird)
  • Own price and quota for each ticket type
  • Capacity limit per event and per ticket type
  • Overselling is blocked automatically

Attendees & registrations

  • Record each attendee: name, email, phone, quantity, amount
  • Statuses: registered, confirmed, checked in, cancelled
  • Payment status marked manually: unpaid, paid, refunded
  • Quick search by name or email

Check-in & agenda

  • One-click check-in from the attendee list
  • Check-in time saved automatically
  • Multi-track agenda: sessions, rooms, speakers
  • Venue library with city and capacity

Reports & team

  • Dashboard: events, registrations, tickets sold, revenue
  • Check-in rate and occupancy
  • Team access with per-section permissions
  • One 4b2b account; invoicing and messaging are done separately in 4invoices and 4notify
Tilaukset

Selkeät paketit tapahtumillesi

Aloita peruspaketilla ja laajenna, kun järjestät useampia tapahtumia.

Start
€1/kk
  • 5 käyttäjää
  • 300 participants
  • 10 MB tallennustilaa
  • 100 sähköpostia/kk
Valitse paketti
Plus
€5/kk
  • 25 käyttäjää
  • 1 000 participants
  • 250 MB tallennustilaa
  • 500 sähköpostia/kk
  • Presentation website included
Valitse paketti
Premium
€20/kk
  • 100 käyttäjää
  • Participants: rajattomasti
  • 5 GB tallennustilaa
  • 10 000 sähköpostia/kk
  • Presentation website included
Valitse paketti

4myevents on osa 4b2b-ekosysteemiä

4myevents.net käytetään yhdessä 4b2b-ekosysteemin erillisten tuotteiden kanssa — laskutus (4invoices), ilmoitukset (4notify) ja CRM (4softcrm). Jokaisella on omat toimintonsa; niiden välillä ei ole automaattista synkronointia.

Eventhub
Laskutus
Ilmoitukset
CRM
app.4myevents.net

Laskutus — 4invoicesissa

  • Maksutilanne kirjataan 4myeventsiin manuaalisesti.
  • Järjestäjän laskutus tehdään 4invoicesissa, ekosysteemin erillisessä tuotteessa, omalla asiakirjasarjalla ja yrityksesi tiedoilla.
  • Lasku laaditaan 4invoicesissa, ei automaattisesti 4myeventsistä.
4invoicesJärjestäjän laskutusSponsorien laskutus
AsiakirjasarjatSähköinen lasku

Ilmoitukset — 4notifyssä

  • Viestit osallistujille (sähköposti, tekstiviesti, WhatsApp) voidaan lähettää 4notifyn kautta, ekosysteemin erillisen tuotteen.
  • Lähetystä ei käynnistetä automaattisesti 4myeventsistä.
4notifyTekstiviestiWhatsApp
SähköpostiTapahtumailmoitukset
app.4myevents.net
app.4myevents.net

CRM — 4softcrmssä

  • Järjestäjien, sponsorien ja kumppanien yhteystietoja voi pitää 4softcrmssä, ekosysteemin erillisessä tuotteessa, lähetettyjen tarjousten historian kanssa.
4softcrmYhteystiedotTarjoushistoria
SegmentointiSponsoriputki
Osa 4b2b-ekosysteemiä

4myevents, osa 4b2b-ekosysteemiä

  • 4myevents.net käytetään yhdessä 4b2b-ekosysteemin erillisten tuotteiden kanssa: 4invoices laskutukseen, 4notify viesteihin osallistujille (tekstiviesti ja WhatsApp) ja 4softcrm järjestäjien yhteystietoihin.
  • Jokaisella tuotteella on oma moduulinsa ja omat toimintonsa; niiden välillä ei ole automaattista synkronointia.

Moduulit saatavilla kaikille 4b2b-ekosysteemin tapahtumajärjestäjille.

Laskutus 4invoicesilla
Ilmoitukset 4notifyllä
4myevents

4myevents kaikentyyppisille tapahtumille

4myevents sopii jokaiselle järjestäjälle — yritystapahtumista ja festivaaleista häihin, seminaareihin ja messuihin. Perustat tapahtuman muutamassa minuutissa ja alat kirjata osallistujia heti.

Yritystapahtumat

Yritystapahtumat

  • Konferenssit, tiimipäivät ja tuotelanseeraukset — osallistujaryhmittäiset lipputyypit (henkilöstö, vieraat, media), tapahtumakohtainen kapasiteetti ja yhden napsautuksen sisäänkirjautuminen sisäänkäynnillä.
  • Aikataulu kokoaa rinnakkaiset istunnot, salit ja puhujat yhteen paikkaan, ja raportti näyttää, montako osallistujaa on kirjautunut sisään.
  • Laskutus hoidetaan erikseen 4invoicesissa, ekosysteemin omassa tuotteessa.
Häät ja yksityistilaisuudet

Häät ja yksityistilaisuudet

  • Häät, ristiäiset, juhlat ja yksityiset tilaisuudet — vieraslistalla, jokaisen ilmoittautumisen henkilömäärällä ja kunkin vieraan tilanteella (ilmoittautunut, vahvistettu, sisäänkirjautunut, peruttu).
  • Jokaisen vieraan muistiinpanot säilyttävät ruokatoiveet, ja hallintapaneeli näyttää koko ajan, kuinka monta vierasta on vahvistettu suhteessa tilan kapasiteettiin.
Festivaalit ja konsertit

Festivaalit ja konsertit

  • Musiikkifestivaalit, konsertit ja ulkoiset kulttuuritapahtumat — lipputyyppi jokaiselle alueelle (General, VIP, Backstage), kullakin oma hinta ja kiintiö.
  • Tapahtumakohtainen ja lipputyyppikohtainen kapasiteetti estää ylimyynnin, maksutilanne merkitään jokaiselle osallistujalle ja sisäänkirjautuminen tapahtuu yhdellä napsautuksella listalta.
Konferenssit ja työpajat

Konferenssit ja työpajat

  • Ammattikonferenssit, koulutustyöpajat ja koulutukset — monirataisella aikataululla: istunnot nimellä, salilla, puhujalla sekä alku- ja loppuajalla.
  • Liput kategorioittain (opiskelija, ammattilainen, yritysryhmä), kullakin oma kiintiö, sekä raportit ilmoittautumisista, kirjatuista tuloista ja sisäänkirjautumisasteesta.
Messut ja näyttelyt

Messut ja näyttelyt

  • B2B-messut ja näyttelyt — erillisillä lipputyypeillä näytteilleasettajille, kävijöille, medialle ja VIP-vieraille, kullakin oma kapasiteetti.
  • Osallistujalistaa voi hakea nimellä tai sähköpostilla, sisäänkirjautuminen tapahtuu yhdellä napsautuksella ja raportista näkyy kunkin tapahtuman täyttöaste.
Seminaarit ja esitykset

Seminaarit ja esitykset

  • Seminaarit, esitykset ja infotilaisuudet — paikka, kapasiteetti, lipputyypit ja osallistujalista yhdessä paikassa.
  • Aikataulu sisältää istunnot ja puhujat, yhdellä napsautuksella tehtävä sisäänkirjautuminen näyttää, kuka todella tuli paikalle, ja maksutilanne merkitään käsin.
  • Videosuoratoisto ei sisälly palveluun.
Tiimipäivät ja aktivoinnit

Tiimipäivät ja aktivoinnit

  • Yritysten tiimipäivät, brändiaktivoinnit ja myyntitapahtumat — lipputyypeillä tiimin tai osaston mukaan, nopealla sisäänkirjautumisella ja osallistumisraporteilla.
  • Jokaisen ilmoittautumisen muistiinpanot säilyttävät tiimisi keräämät toiveet, ja aikataulu järjestää toiminnat ajan ja paikan mukaan.
Kurssit ja opetustilaisuudet

Kurssit ja opetustilaisuudet

  • Koulutuskurssit, luovat työpajat ja opetustilaisuudet — erillinen tapahtuma jokaiselle sarjalle, osallistujalista ja sisäänkirjautuminen jokaisessa tilaisuudessa.
  • Maksutilanne (maksamaton, maksettu, hyvitetty) merkitään jokaiselle osallistujalle, ja raportti näyttää todellisen osallistumisen.
  • Laskutus hoidetaan erikseen 4invoicesissa.

Kumppaniohjelma

Ansaitse toistuvia provisioita suosittelemalla 4myevents-alustaa muille tapahtumajärjestäjille, toimistoille ja kongressikeskuksille

01

Rekisteröidy ilmaiseksi

Luo tilisi, niin saat heti kumppanikoodisi ja henkilökohtaisen suosituslinkkisi.

02

Suosittele tapahtumajärjestäjiä

Suosittelemasi järjestäjät tilaavat palvelun koodillasi tai linkilläsi.

03

Ansaitse provisioita

Saat toistuvaa 10–30 %:n provisiota jokaisesta maksusta, jonka koodiasi käyttäneet järjestäjät maksavat.

Katso lisätiedot
Mitä tämä on

Mikä tapahtumanhallintaohjelmisto on

Tapahtumanhallintaohjelmisto on back-office-työkalu, joka kokoaa yhteen tapahtumat, lipputyypit, osallistujailmoittautumiset, sisäänkirjautumisen ja raportit. 4myevents.net on 4b2b-ekosysteemin paneeli järjestäjän tiimille: konferensseihin, yritystapahtumiin, häihin, konsertteihin, työpajoihin ja seminaareihin. Kaikki hoituu yhdestä paikasta ilman hajallaan olevia taulukoita. Asetat kapasiteetin ja kiintiöt lipputyypeittäin, kirjaat osallistujat, merkitset maksutilan käsin ja näet aina, montako paikkaa on vielä vapaana. 4myevents ei myy lippuja verkossa eikä käsittele maksuja.

Mitä voit järjestää 4myeventsillä

  • Yritysten konferenssit ja huippukokoukset
  • Työpajat ja koulutukset
  • Yritystapahtumat ja tiimipäivät
  • Häät ja yksityistilaisuudet
  • Festivaalit ja konsertit
  • Seminaarit ja esitykset
  • Messut ja näyttelyt
  • Brändiaktivaatiot
  • Kurssit ja opetustilaisuudet
  • Hyväntekeväisyys- ja keräystapahtumat

Edut

  • Tapahtumat, lipputyypit, ilmoittautumiset ja ohjelma yhdessä paikassa
  • Kapasiteetti tapahtumakohtaisesti ja kiintiöt lipputyypeittäin, ylimyynti estyy
  • Sisäänkirjaus yhdellä napsautuksella osallistujalistasta, aikaleimalla
  • Maksutila osallistujakohtaisesti: maksamatta, maksettu, hyvitetty
  • Raportit: ilmoittautumiset, myydyt liput, kirjatut tulot, sisäänkirjausaste ja käyttöaste
  • Käytetään rinnalla 4invoices (laskutus) ja 4notify (ilmoitukset), jotka ovat ekosysteemin erillisiä tuotteita

Rajoitukset

Olemme avoimia: tässä kohdassa 4myevents.net ei vielä ole paras valinta:

  • Ei myy lippuja verkossa eikä käsittele maksuja, maksutila merkitään käsin
  • Ei lähetä automaattisia vahvistus- tai muistutussähköposteja
  • Ei korvaa erillistä CRM-järjestelmää monimutkaisiin asiakassuhteisiin
  • Suoratoistoa videona ei sisälly, tarvitset ulkoisen alustan

Näin se toimii (3 vaihetta)

Luo tapahtuma

Määritä tiedot, paikka, kapasiteetti ja lipputyypit, joilla kullakin on oma hinta ja kiintiö.

Kirjaa osallistujat

Lisää osallistujat lipputyyppinsä ja määränsä mukaan ja merkitse maksutila käsin; kapasiteetti noudatetaan automaattisesti.

Kirjaa sisään ja seuraa

Ovella sisäänkirjaus tehdään yhdellä napsautuksella listasta, ja näkymä näyttää sisäänkirjausasteen, käyttöasteen ja kirjatut tulot.

4myevents.net vertailussa muihin tapahtumapalveluihin

Rehellinen vertailu suosituimpiin tapahtumanhallinta-alustoihin, joilla myydään lippuja verkossa.

Kriteeri4myevents.netEventbriteCventTixlyPretix
Verkkolipunmyynti maksullaEi✓ Kyllä✓ Kyllä✓ Kyllä✓ Kyllä
Maksu myytyä lippua kohdenEiEventbrite 3.7% + $1.79Tarjouksen mukaanTarjouksen mukaanPretix 2.5% (max. €15)
Julkinen hinta✓ Kyllä✓ KylläEiEi✓ Kyllä
Oma palvelin mahdollinenEiEiEiEi✓ Kyllä

Tarkistettu 3. marraskuuta 2026 toimittajien julkisilta sivuilta. Hinnat muuttuvat, tarkista toimittajalta.