Software de gestão de eventos para organizadores em Portugal

Eventos, tipos de bilhete com quotas, registo de participantes, check-in com um clique e agenda com várias trilhas — tudo numa única conta, sem código. Gira conferências, eventos corporativos, casamentos e concertos a partir de um painel.

Comece no mesmo diaQuotas e lotação por tipo de bilheteSem código, sem instalação
Eventos — esta semanaSEGTERQUAQUISEXSÁB10:00ConferênciaConferência Tech14:00WorkshopWorkshop de Design18:00GalaGala de Prémios 202509:00SeminárioSeminário de Marketing11:30FestivalFestival de MúsicaBilhetes vendidosConferência Tech360/450Festival de Música630/900Workshop de Design54/601.244Participantesregistados94%Taxa decheck-in€28.4kReceitasbilhetes5 eventos ativosInscrições em dia
1.244participantes
94%check-in
€28.4kbilhetes

Escolha o plano certo para os seus eventos

A 4myevents é o painel de gestão da equipa que organiza eventos: cria o evento (conferência, workshop, concerto, casamento, evento corporativo), define tipos de bilhete com preço e quota próprios, regista os participantes e os bilhetes vendidos, marca manualmente o estado do pagamento e faz o check-in com um clique a partir da lista de participantes. Os limites de lotação por evento e por tipo de bilhete bloqueiam a sobrevenda, e a agenda com várias trilhas reúne sessões, salas e oradores. Os relatórios mostram inscrições, bilhetes vendidos, receitas registadas e taxa de check-in. A 4myevents não processa pagamentos online; a faturação (4invoices) e as mensagens (4notify) são produtos 4b2b separados, sem sincronização automática.

Bilhetes & lotação

  • Vários tipos de bilhete por evento (ex. Normal, VIP, Early Bird)
  • Preço e quota próprios para cada tipo de bilhete
  • Limite de lotação por evento e por tipo de bilhete
  • A sobrevenda é bloqueada automaticamente

Participantes & inscrições

  • Regista cada participante: nome, email, telefone, quantidade, valor
  • Estados: registado, confirmado, check-in, cancelado
  • Estado do pagamento marcado manualmente: por pagar, pago, reembolsado
  • Pesquisa rápida por nome ou email

Check-in & agenda

  • Check-in com um clique a partir da lista de participantes
  • Hora do check-in guardada automaticamente
  • Agenda com várias trilhas: sessões, salas, oradores
  • Biblioteca de locais com cidade e lotação

Relatórios & equipa

  • Painel: eventos, inscrições, bilhetes vendidos, receitas
  • Taxa de check-in e ocupação
  • Acesso da equipa com permissões por secção
  • Uma única conta 4b2b; faturação e mensagens são feitas à parte na 4invoices e na 4notify
Planos

Planos transparentes para os seus eventos

Comece com um plano base e cresça à medida que organiza mais eventos. Sem custos ocultos nem fidelizações: muda de plano quando quiser.

Start
€1/mês
  • 5 utilizadores
  • 300 participantes
  • 10 MB armazenamento
  • 100 e-mails/mês
Escolher plano
Plus
€5/mês
  • 25 utilizadores
  • 1.000 participantes
  • 250 MB armazenamento
  • 500 e-mails/mês
  • Site de apresentação incluído
Escolher plano
Premium
€20/mês
  • 100 utilizadores
  • Participantes: sem limite
  • 5 GB armazenamento
  • 10.000 e-mails/mês
  • Site de apresentação incluído
Escolher plano

A 4myevents faz parte do ecossistema 4b2b

A 4myevents.net utiliza-se em conjunto com os produtos separados do ecossistema 4b2b — faturação (4invoices), notificações (4notify) e CRM (4softcrm). Cada um tem as suas próprias funções; entre eles não existe sincronização automática.

Eventhub
Faturação
Notificações
CRM
app.4myevents.net

Faturação — na 4invoices

  • Os bilhetes vendidos na 4myevents podem ser faturados na 4invoices, um produto separado do ecossistema, com a série de documentos e os dados da sua empresa.
  • A fatura é emitida na 4invoices, não automaticamente a partir da 4myevents.
4invoicesFaturação de bilhetesFaturação a patrocinadores
Séries de documentosFatura eletrónica

Notificações — na 4notify

  • As mensagens aos participantes (email, SMS, WhatsApp) podem ser enviadas através da 4notify, um produto separado do ecossistema.
  • O envio não é iniciado automaticamente a partir da 4myevents.
4notifySMSWhatsApp
E-mailAvisos do evento
app.4myevents.net
app.4myevents.net

CRM — na 4softcrm

  • Os contactos de organizadores, patrocinadores e parceiros podem ser mantidos na 4softcrm, um produto separado do ecossistema, com o histórico das propostas enviadas.
4softcrmContactosHistórico de propostas
SegmentaçãoPipeline de patrocinadores
Parte do ecossistema 4b2b

4myevents, parte do ecossistema 4b2b

  • A 4myevents.net utiliza-se juntamente com produtos separados do ecossistema 4b2b: 4invoices para a faturação de bilhetes e patrocínios, 4notify para mensagens aos participantes (SMS e WhatsApp) e 4softcrm para os contactos dos organizadores.
  • Cada produto tem o seu próprio módulo e as suas próprias funções; não existe sincronização automática entre eles.

Módulos disponíveis para qualquer organizador de eventos do ecossistema 4b2b.

Faturação com 4invoices
Lembretes com 4notify
4myevents

4myevents para todo o tipo de evento

O 4myevents funciona para qualquer organizador: de conferências empresariais e festivais a casamentos, seminários e feiras. Configura o evento em poucos minutos e começa a registar os participantes.

Eventos corporativos

Eventos corporativos

  • Conferências, team building e lançamentos de produto, com tipos de bilhete por categoria de participante (colaboradores, convidados, imprensa), lotação por evento e check-in com um clique à entrada.
  • A agenda reúne sessões paralelas, salas e oradores, e o relatório mostra quantos participantes fizeram check-in.
  • A faturação é feita à parte no 4invoices, um produto distinto do ecossistema.
Casamentos e eventos privados

Casamentos e eventos privados

  • Casamentos, batizados, aniversários e festas privadas, com a lista de convidados, o número de pessoas em cada inscrição e o estado de cada uma (registado, confirmado, check-in, cancelado).
  • As notas de cada convidado guardam as preferências de menu e o painel mostra a qualquer momento quantos convidados estão confirmados face à lotação do espaço.
Festivais e concertos

Festivais e concertos

  • Festivais de música, concertos e eventos culturais ao ar livre, com um tipo de bilhete para cada zona (Geral, VIP, Backstage), cada um com preço e quota próprios.
  • A lotação por evento e por tipo de bilhete impede a sobrevenda, o estado do pagamento é marcado para cada participante e o check-in faz-se com um clique a partir da lista.
Conferências e workshops

Conferências e workshops

  • Conferências, congressos, workshops formativos e sessões de atualização, com agenda em várias trilhas: sessões com título, sala, orador, hora de início e de fim.
  • Bilhetes por categoria (estudante, profissional, grupo empresarial), cada um com a sua quota, e relatórios sobre inscrições, receitas registadas e taxa de check-in.
Feiras e exposições

Feiras e exposições

  • Feiras B2B e exposições, com tipos de bilhete distintos para expositores, visitantes, imprensa e VIP, cada um com a sua lotação.
  • Pesquisa a lista de participantes por nome ou e-mail, faz o check-in com um clique e vê no relatório a ocupação de cada evento.
Seminários e apresentações

Seminários e apresentações

  • Seminários, apresentações e sessões informativas, com local, lotação, tipos de bilhete e lista de participantes num único sítio.
  • A agenda reúne sessões e oradores, o check-in com um clique mostra quem veio realmente e o estado do pagamento é marcado manualmente.
  • A transmissão de vídeo não está incluída.
Team building e ativações

Team building e ativações

  • Team building empresarial, ativações de marca e eventos promocionais, com tipos de bilhete por equipa ou departamento, check-in rápido e relatórios de participação.
  • As notas de cada inscrição guardam as preferências recolhidas pela sua equipa e a agenda organiza as atividades por hora e local.
Cursos e sessões formativas

Cursos e sessões formativas

  • Ações de formação, workshops criativos e sessões formativas, com um evento separado para cada ciclo, a lista de participantes e o check-in em cada sessão.
  • O estado do pagamento (por pagar, pago, reembolsado) é marcado por formando e o relatório mostra a presença real.
  • A faturação é feita à parte no 4invoices.

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Receba uma comissão recorrente de 10-30% de cada pagamento dos clientes que usaram o seu código.

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O que é

O que é um software de gestão de eventos

Um software de gestão de eventos é uma ferramenta de back-office que reúne eventos, tipos de bilhete, inscrições dos participantes, check-in e relatórios. O 4myevents.net é o painel do ecossistema 4b2b para a equipa do organizador: conferências, eventos corporativos, casamentos, concertos, workshops e seminários — geridos num único sítio, sem folhas de Excel dispersas. Define a lotação e as quotas por tipo de bilhete, regista os participantes, marca manualmente o estado do pagamento e vê a qualquer momento quantos lugares restam. O 4myevents não vende bilhetes online nem processa pagamentos.

O que pode organizar com o 4myevents

  • Conferências e congressos
  • Workshops e ações de formação
  • Eventos corporativos e team building
  • Casamentos e eventos privados
  • Festivais e concertos
  • Seminários e apresentações
  • Feiras e exposições
  • Ativações de marca
  • Cursos e sessões formativas
  • Eventos solidários e de angariação de fundos

Vantagens

  • Eventos, tipos de bilhete, inscrições e agenda num único sítio
  • Lotação por evento e quotas por tipo de bilhete: sem sobrevenda
  • Check-in com um clique a partir da lista de participantes, com hora registada
  • Estado do pagamento por participante: por pagar, pago, reembolsado
  • Relatórios: inscrições, bilhetes vendidos, receitas registadas, taxa de check-in, ocupação
  • Usa-se em conjunto com o 4invoices (faturação) e o 4notify (notificações), produtos separados do ecossistema

Limitações

Somos transparentes: eis onde o 4myevents.net ainda não é a melhor escolha:

  • Não vende bilhetes online nem processa pagamentos: o estado do pagamento é marcado manualmente
  • Não envia automaticamente e-mails de confirmação nem lembretes
  • Não substitui um CRM dedicado para relações complexas com clientes
  • A transmissão de vídeo em direto não está incluída: é necessária uma plataforma externa

Como funciona (3 passos)

Crie o evento

Define os detalhes, o local, a lotação e os tipos de bilhete, cada um com preço e quota próprios.

Registe os participantes

Adiciona os participantes com o tipo de bilhete e a quantidade e marca manualmente o estado do pagamento; a lotação é respeitada automaticamente.

Faça o check-in e acompanhe

À entrada faz o check-in com um clique a partir da lista, enquanto o painel mostra a taxa de check-in, a ocupação e as receitas registadas.

4myevents.net em comparação com outras plataformas de eventos

Uma comparação honesta com Eventbrite, Cvent, Tixly e Pretix, as plataformas de eventos mais utilizadas.

Critério4myevents.netEventbriteCventTixlyPretix
Venda de bilhetes online com pagamentoNão✓ Sim✓ Sim✓ Sim✓ Sim
Registo de participantes✓ Sim✓ Sim✓ SimLimitado✓ Sim
Quotas por tipo de bilhete, sem sobrevenda✓ Sim✓ Sim✓ Sim✓ Sim✓ Sim
Faturação através de um produto separado (4invoices)SeparadaNãoParcialNãoNão
Preços transparentes (sem comissão por bilhete)✓ SimNãoNão✓ Sim✓ Sim
Interface em português✓ Sim✓ Sim✓ SimNão✓ Sim