Software de gestión de eventos para organizadores en España

Eventos, tipos de entrada con cupos, registro de asistentes, check-in con un clic y agenda con varios tracks — todo en una sola cuenta, sin código. Gestiona conferencias, eventos corporativos, bodas y conciertos desde un panel.

Empieza el mismo díaCupos y aforo por tipo de entradaSin código, sin instalación
Eventos — esta semanaLUNMARMIÉJUEVIESÁB10:00ConferenciaConferencia Tech14:00TallerTaller de Diseño18:00GalaGala de Premios 202509:00SeminarioSeminario Marketing11:30FestivalFestival de MúsicaEntradas vendidasConferencia Tech360/450Festival de Música630/900Taller de Diseño54/601.244Asistentesinscritos94%Tasa decheck-in€28.4kIngresosentradas5 eventos activosInscripciones al día
1.244participantes
94%check-in
€28.4kentradas

Elige el plan adecuado para tus eventos

4myevents es el panel de gestión del equipo que organiza eventos: creas el evento (conferencia, taller, concierto, boda, evento corporativo), defines tipos de entrada con su propio precio y cupo, registras a los asistentes y las entradas vendidas, marcas manualmente el estado del pago y haces el check-in con un clic desde la lista de asistentes. Los límites de aforo por evento y por tipo de entrada bloquean la sobreventa, y la agenda con varios tracks reúne sesiones, salas y ponentes. Los informes muestran inscripciones, entradas vendidas, ingresos registrados y tasa de check-in. 4myevents no procesa pagos online; la facturación (4invoices) y los mensajes (4notify) son productos 4b2b independientes, sin sincronización automática.

Entradas & aforo

  • Varios tipos de entrada por evento (p. ej. Estándar, VIP, Early Bird)
  • Precio y cupo propios para cada tipo de entrada
  • Límite de aforo por evento y por tipo de entrada
  • La sobreventa se bloquea automáticamente

Asistentes & inscripciones

  • Registras a cada asistente: nombre, email, teléfono, cantidad, importe
  • Estados: inscrito, confirmado, check-in, cancelado
  • Estado del pago marcado manualmente: pendiente, pagado, reembolsado
  • Búsqueda rápida por nombre o email

Check-in & agenda

  • Check-in con un clic desde la lista de asistentes
  • Hora del check-in guardada automáticamente
  • Agenda con varios tracks: sesiones, salas, ponentes
  • Biblioteca de recintos con ciudad y aforo

Informes & equipo

  • Panel: eventos, inscripciones, entradas vendidas, ingresos
  • Tasa de check-in y ocupación
  • Acceso del equipo con permisos por sección
  • Una sola cuenta 4b2b; la facturación y los mensajes se hacen aparte en 4invoices y 4notify
Planes

Planes transparentes para tus eventos

Empieza con un plan básico y crece a medida que organizas más eventos. Sin costes ocultos ni permanencias: cambias de plan cuando quieras.

Start
€1/mes
  • 5 usuarios
  • 300 participantes
  • 10 MB almacenamiento
  • 100 correos/mes
Elegir plan
Plus
€5/mes
  • 25 usuarios
  • 1.000 participantes
  • 250 MB almacenamiento
  • 500 correos/mes
  • Web de presentación incluida
Elegir plan
Premium
€20/mes
  • 100 usuarios
  • Participantes: sin límite
  • 5 GB almacenamiento
  • 10.000 correos/mes
  • Web de presentación incluida
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4myevents forma parte del ecosistema 4b2b

4myevents.net se usa junto con los productos independientes del ecosistema 4b2b — facturación (4invoices), notificaciones (4notify) y CRM (4softcrm). Cada uno tiene sus propias funciones; entre ellos no existe sincronización automática.

Eventhub
Facturación
Notificaciones
CRM
app.4myevents.net

Facturación — en 4invoices

  • Las entradas vendidas en 4myevents se pueden facturar en 4invoices, un producto independiente del ecosistema, con la serie de documentos y los datos de tu empresa.
  • La factura se emite en 4invoices, no automáticamente desde 4myevents.
4invoicesFacturación de entradasFacturación a patrocinadores
Series de documentosFactura electrónica

Notificaciones — en 4notify

  • Los mensajes a los participantes (email, SMS, WhatsApp) se pueden enviar a través de 4notify, un producto independiente del ecosistema.
  • El envío no se inicia automáticamente desde 4myevents.
4notifySMSWhatsApp
EmailAnuncios del evento
app.4myevents.net
app.4myevents.net

CRM — en 4softcrm

  • Los contactos de organizadores, patrocinadores y socios se pueden mantener en 4softcrm, un producto independiente del ecosistema, con el historial de las ofertas enviadas.
4softcrmContactosHistorial de ofertas
SegmentaciónPipeline de patrocinadores
Parte del ecosistema 4b2b

4myevents, parte del ecosistema 4b2b

  • 4myevents.net se utiliza junto con productos independientes del ecosistema 4b2b: 4invoices para facturar entradas y patrocinios, 4notify para mensajes a los participantes (SMS y WhatsApp) y 4softcrm para los contactos de los organizadores.
  • Cada producto tiene su propio módulo y sus propias funciones; no existe sincronización automática entre ellos.

Módulos disponibles para cualquier organizador de eventos del ecosistema 4b2b.

Facturación con 4invoices
Notificaciones con 4notify
4myevents

4myevents para cualquier tipo de evento

4myevents sirve a cualquier organizador: desde congresos de empresa y festivales hasta bodas, seminarios y ferias. Configuras el evento en pocos minutos y empiezas a registrar asistentes.

Eventos de empresa

Eventos de empresa

  • Congresos, team building y presentaciones de producto, con tipos de entrada por categoría de asistente (empleados, invitados, prensa), aforo por evento y check-in con un clic en la entrada.
  • La agenda reúne sesiones paralelas, salas y ponentes, y el informe muestra cuántos asistentes hicieron check-in.
  • La facturación se hace aparte en 4invoices, un producto independiente del ecosistema.
Bodas y eventos privados

Bodas y eventos privados

  • Bodas, bautizos, aniversarios y fiestas privadas, con la lista de invitados, el número de personas de cada registro y el estado de cada uno (registrado, confirmado, check-in, cancelado).
  • Las notas de cada invitado guardan sus preferencias de menú y el panel muestra en todo momento cuántos invitados están confirmados frente al aforo del lugar.
Festivales y conciertos

Festivales y conciertos

  • Festivales de música, conciertos y eventos culturales al aire libre, con un tipo de entrada por zona (General, VIP, Backstage), cada uno con su precio y cupo.
  • El aforo por evento y por tipo de entrada bloquea la sobreventa, el estado del pago se marca por asistente y el check-in se hace con un clic desde la lista.
Congresos y talleres

Congresos y talleres

  • Congresos, jornadas profesionales, talleres y sesiones formativas, con agenda de varios tracks: sesiones con título, sala, ponente, hora de inicio y de fin.
  • Entradas por categoría (estudiante, profesional, grupo de empresa), cada una con su cupo, e informes de inscripciones, cobros registrados y tasa de check-in.
Ferias y exposiciones

Ferias y exposiciones

  • Ferias B2B y exposiciones, con tipos de entrada distintos para expositores, visitantes, prensa y VIP, cada uno con su aforo.
  • Buscas en la lista de asistentes por nombre o correo, haces el check-in con un clic y en el informe ves la ocupación de cada evento.
Seminarios y presentaciones

Seminarios y presentaciones

  • Seminarios, presentaciones y jornadas informativas, con recinto, aforo, tipos de entrada y lista de asistentes en un solo lugar.
  • La agenda recoge sesiones y ponentes, el check-in con un clic muestra quién vino de verdad y el estado del pago se marca a mano.
  • No incluye streaming de vídeo.
Team building y activaciones

Team building y activaciones

  • Team building de empresa, activaciones de marca y eventos promocionales, con tipos de entrada por equipo o departamento, check-in rápido e informes de asistencia.
  • Las notas de cada registro guardan las preferencias que recoge tu equipo y la agenda ordena las actividades por hora y lugar.
Cursos y sesiones formativas

Cursos y sesiones formativas

  • Cursos de formación, talleres creativos y sesiones didácticas, con un evento distinto para cada ciclo, la lista de alumnos y check-in en cada sesión.
  • El estado del pago (no pagado, pagado, reembolsado) se marca por alumno y el informe muestra la asistencia real.
  • La facturación se hace aparte en 4invoices.

Programa de afiliación

Gana comisiones recurrentes recomendando la plataforma 4myevents a otros organizadores de eventos, agencias y espacios para congresos

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Regístrate gratis

Crea tu cuenta y recibe al instante tu código de afiliado y un enlace de referido personal.

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Los organizadores que recomiendas se suscriben con tu código o tu enlace.

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Gana comisiones

Recibe una comisión recurrente del 10 al 30% de cada pago de los organizadores que usaron tu código.

Ver detalles
Qué es

Qué es un software de gestión de eventos

Un software de gestión de eventos es una herramienta de back-office que reúne eventos, tipos de entrada, inscripciones de asistentes, check-in e informes. 4myevents.net es el panel del ecosistema 4b2b para el equipo organizador: conferencias, eventos corporativos, bodas, conciertos, talleres y seminarios, gestionados desde un solo lugar y sin hojas de cálculo dispersas. Defines el aforo y los cupos por tipo de entrada, registras a los asistentes, marcas a mano el estado del pago y ves en todo momento cuántas plazas quedan. 4myevents no vende entradas online ni procesa pagos.

Qué puedes organizar con 4myevents

  • Conferencias y congresos
  • Talleres y formaciones
  • Eventos corporativos y team building
  • Bodas y eventos privados
  • Festivales y conciertos
  • Seminarios y presentaciones
  • Ferias y exposiciones
  • Activaciones de marca
  • Cursos y sesiones formativas
  • Eventos benéficos y de recaudación

Ventajas

  • Eventos, tipos de entrada, inscripciones y agenda en un solo lugar
  • Aforo por evento y cupos por tipo de entrada: sin sobreventa
  • Check-in con un clic desde la lista de asistentes, con hora registrada
  • Estado del pago por asistente: no pagado, pagado, reembolsado
  • Informes: inscripciones, entradas vendidas, cobros registrados, tasa de check-in, ocupación
  • Se usa junto a 4invoices (facturación) y 4notify (notificaciones), productos independientes del ecosistema

Limitaciones

Somos transparentes: aquí 4myevents.net todavía no es la mejor opción:

  • No vende entradas online ni procesa pagos: el estado del pago se marca a mano
  • No envía automáticamente correos de confirmación ni recordatorios
  • No sustituye a un CRM dedicado para relaciones complejas con clientes
  • No incluye streaming de vídeo: necesitas una plataforma externa

Cómo funciona (3 pasos)

Crea el evento

Defines los detalles, el recinto, el aforo y los tipos de entrada, cada uno con su precio y cupo.

Registra a los asistentes

Añades asistentes con su tipo de entrada y cantidad y marcas a mano el estado del pago; el aforo se respeta automáticamente.

Haz el check-in y haz seguimiento

En la entrada haces el check-in con un clic desde la lista, mientras el panel muestra la tasa de check-in, la ocupación y los cobros registrados.

4myevents.net frente a otras plataformas de eventos

Una comparativa honesta con Eventbrite, Cvent, Tixly y Pretix, las plataformas de gestión de eventos más utilizadas.

Criterio4myevents.netEventbriteCventTixlyPretix
Venta de entradas online con pagoNo✓ Sí✓ Sí✓ Sí✓ Sí
Inscripción de asistentes✓ Sí✓ Sí✓ SíLimitada✓ Sí
Cupos por tipo de entrada, sin sobreventa✓ Sí✓ Sí✓ Sí✓ Sí✓ Sí
Facturación mediante un producto hermano (4invoices)AparteNoParcialNoNo
Precios transparentes (sin comisión por entrada)✓ SíNoNo✓ Sí✓ Sí
Interfaz en español✓ Sí✓ Sí✓ SíNo✓ Sí