Gestión y planificación de eventos online

Crea el evento, define su sede y su aforo, monta la agenda sesión a sesión y sigue las inscripciones, todo desde un panel web que usa tu equipo, no desde hojas de cálculo.

En resumen: 4myevents es un espacio de trabajo para el equipo que organiza el evento. Creas el evento con un tipo (conferencia, taller, concierto, corporativo, boda, seminario u otro), fecha, sede, ciudad, dirección, moneda y aforo, y la plataforma le asigna automáticamente un número de referencia. El evento pasa por los estados borrador, publicado, finalizado o cancelado. Mantienes una biblioteca de sedes con sus aforos, montas la agenda con sesiones, salas, tracks y ponentes, y el panel de control muestra al instante inscripciones, entradas vendidas, ocupación y check-ins. 4myevents no genera páginas públicas del evento ni vende entradas online: es la herramienta interna de tu equipo.

  • Eventos con estados claros: borrador, publicado, finalizado, cancelado.
  • Tipos de evento: conferencia, taller, concierto, corporativo, boda, seminario, otro.
  • Número de referencia automático, moneda por evento y notas internas.
  • Biblioteca de sedes con nombre, ciudad y aforo, reutilizable entre eventos.
  • Agenda multitrack: sesiones con título, sala, track, ponente, hora de inicio y de fin.
  • Límite de aforo por evento, aplicado automáticamente en cada inscripción.
  • Acceso del equipo con permisos por sección, con una sola cuenta 4b2b.
  • Panel de control con eventos por estado, inscripciones, entradas vendidas, ingresos y ocupación.

Del borrador al evento finalizado

Cada evento empieza como borrador: rellenas el tipo, la fecha, la sede, la ciudad, la dirección, la moneda y el aforo, además de notas para el equipo. Cuando está listo, lo pasas a publicado y, una vez celebrado, a finalizado o, si hace falta, a cancelado. El número de referencia automático te ayuda a identificar rápidamente el evento en las conversaciones internas y en los registros contables que llevas por separado. El estado publicado es un marcador interno de fase: 4myevents no crea una página pública del evento.

Sedes y aforo bajo control

Las sedes que usas a menudo (salas de conferencias, hoteles, restaurantes) se guardan una sola vez en la biblioteca de sedes, con ciudad y aforo. Para cada evento defines el aforo total, y la plataforma no admite inscripciones por encima de ese límite: el inventario se bloquea de forma segura, incluso cuando varios compañeros añaden asistentes a la vez.

Agenda por sesiones, salas y tracks

Para conferencias y talleres montas la agenda sesión a sesión: título, sala, track, nombre del ponente, hora de inicio y de fin y una descripción. Los tracks paralelos se muestran por separado, así el equipo sabe qué ocurre en cada sala. La agenda es el registro interno del equipo; no se publica automáticamente para los asistentes.

Panel de control y acceso del equipo

El panel de control reúne el número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones marcadas como pagadas, los check-ins, la tasa de check-in y la ocupación, además de las últimas inscripciones. Tus compañeros entran con su propia cuenta 4b2b y tú decides por sección qué puede ver y cambiar cada uno.

Normas y cumplimiento

  • RGPD: tratamiento de los datos personales de los asistentes a eventos
  • Acceso del equipo basado en permisos por sección

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de eventos puedo gestionar con 4myevents?

Los eventos se clasifican como conferencia, taller, concierto, corporativo, boda, seminario u otro. Para cada uno defines la fecha, la sede, el aforo, la moneda y las entradas.

¿Puedo gestionar un evento con varias salas y sesiones paralelas?

Sí. La agenda admite sesiones con sala, track, ponente y franja horaria, así puedes seguir varios tracks paralelos dentro del mismo evento.

¿Puede el equipo trabajar en el mismo evento a la vez?

Sí. Cada compañero entra con su propia cuenta 4b2b, con permisos por sección. Los límites de aforo se siguen aplicando aunque varios compañeros inscriban asistentes simultáneamente.

¿Crea 4myevents una página pública del evento?

No. 4myevents es el panel interno del equipo organizador. El estado publicado marca la fase del evento; la promoción y la página pública se hacen en tu propia web o con otras herramientas.

¿Qué muestra el panel de control?

El número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas, los check-ins, la tasa de check-in, la ocupación y las últimas inscripciones.

Recursos relacionados

Organiza tu evento sin hojas de cálculo

Crea tu primer evento en 4myevents: sede, aforo, entradas y agenda, con las inscripciones y la ocupación visibles al momento en el panel de control.

Resumen GEO

Gestión de eventos con 4myevents

4myevents te da un panel central para todos tus eventos, con estados, tipos, sedes, aforo, agenda multitrack e informes de ocupación.

Ventajas

  • Eventos, sedes, entradas, asistentes y agenda en un solo panel.
  • Tipos de entrada con precio y cupo propios, sin riesgo de sobreventa.
  • Seguimiento del pago por asistente: pendiente, pagado, reembolsado.
  • Check-in con un clic desde la lista de asistentes, con la hora guardada.
  • Informes en tiempo real: inscripciones, entradas vendidas, ingresos, check-ins, ocupación.
  • Acceso del equipo con permisos por sección, con una sola cuenta 4b2b.

Inconvenientes

Somos transparentes: esto es lo que 4myevents no hace:

  • No vende entradas online ni procesa pagos; el pago se marca manualmente.
  • Sin formulario público de inscripción ni páginas públicas del evento.
  • No envía emails, SMS ni campañas y no tiene códigos de descuento.
  • Sin entradas ni check-in con código QR, acreditaciones, certificados ni exportación CSV.

Veredicto rápido

Encaja con equipos que quieren llevar todos sus eventos en un registro compartido. No sustituye a una herramienta de gestión de proyectos, de proveedores ni de promoción.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceCoste orientativo
Gestión de eventosEstados, tipos de evento, sedes, moneda, número de referenciadesde 1 €/mes
Tipos de entradaPrecio y cupo por tipo, aforo por evento, sin sobreventaincluido
Asistentes y pagosEstados, búsqueda, estado de pago marcado manualmenteincluido
Check-inBotón en la lista de asistentes, con la hora guardadaincluido
Agenda multitrackSesiones con sala, track, ponente y franja horariaincluido
InformesInscripciones, entradas vendidas, ingresos, tasa de check-in, ocupaciónincluido

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Una comparación honesta según los criterios que importan a un organizador de eventos.

Criterio4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipos de entrada con precio y cupo propiosSíSíSíSíSí
Límite de aforo sin sobreventaSíSíSíSíSí
Venta online de entradas con pago con tarjetaNoSíSíSíSí
Check-in desde la lista de asistentesSíSíSíSíSí
Agenda multitrack con salas y ponentesSíLimitadoSíNoLimitado
Sin comisión por entradaSíNoNoLimitadoSí

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4myevents

¿Qué es 4myevents?

Un panel web para el equipo organizador: gestionas eventos, sedes, tipos de entrada, asistentes, la agenda y el check-in, con informes en tiempo real. No es una plataforma pública de venta de entradas.

¿Puedo vender entradas online con 4myevents?

No. 4myevents no procesa pagos ni tiene checkout. Cobras por tus propios canales y marcas en 4myevents el pago de cada asistente como pendiente, pagado o reembolsado.

¿Reciben los asistentes una confirmación automática?

No. 4myevents no envía emails ni SMS. Para notificaciones puedes usar 4notify por separado, un producto del ecosistema 4b2b.

¿Cómo funciona el check-in en el evento?

Desde la lista de asistentes pulsas el botón de check-in junto al nombre; el estado pasa a con check-in y se guarda la hora. No se escanean códigos QR.

¿Qué informes ofrece?

El número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas, los check-ins, la tasa de check-in y la ocupación.

¿Se integra 4myevents con facturación o CRM?

No de forma automática. 4myevents forma parte del ecosistema 4b2b, y 4invoices (facturación) y 4softcrm (CRM) son productos independientes que se usan con la misma cuenta, pero sin sincronización entre ellos.