Define tipos de entrada con precio y cupo propios, registra las entradas vendidas a cada asistente y marca el estado de pago; la plataforma no te dejará vender por encima del aforo.
En resumen: 4myevents lleva el registro de las entradas; no las vende online. Para cada evento creas varios tipos de entrada, por ejemplo Standard, VIP o Early Bird, cada uno con su precio y su cupo. Cuando alguien compra o reserva, tu equipo registra el nombre, el email, el teléfono, el tipo de entrada, la cantidad y el importe, y marca el estado de pago: pendiente, pagado o reembolsado. El cobro real se hace por tus propios canales (transferencia bancaria, efectivo en la puerta, tu pasarela de pago); 4myevents no procesa pagos, no emite entradas con código QR y no tiene checkout público. Lo que sí garantiza es que nunca vendas más plazas de las que tienes: los límites por evento y por tipo de entrada se bloquean de forma segura.
Una conferencia puede tener entradas Standard, VIP y Early Bird; un concierto, entrada general y palcos. En 4myevents creas tantos tipos como necesite el evento, cada uno con su precio y su cupo. El paso de Early Bird al precio estándar no se hace automáticamente por fecha: lo decides tú cerrando un tipo y dejando el otro abierto.
Cada venta se registra por asistente: nombre, email, teléfono, tipo de entrada, cantidad, importe y notas. El equipo marca el estado de pago (pendiente, pagado o reembolsado) cuando el dinero ha entrado o se ha devuelto por tus canales. 4myevents no mueve dinero: no cobra tarjetas, no hace reembolsos automáticos ni emite facturas. Si necesitas facturas, las emites por separado, por ejemplo en 4invoices.
La peor situación en un evento es tener más asistentes que plazas. En cada inscripción, 4myevents comprueba tanto el cupo del tipo de entrada como el aforo total del evento, con bloqueo seguro del inventario. Si dos compañeros registran la última plaza a la vez, solo uno lo consigue.
El panel de control muestra las entradas vendidas, los ingresos calculados a partir de las inscripciones marcadas como pagadas, la ocupación y las últimas inscripciones. Ves rápidamente qué tipo de entrada está cerca de su límite y cuánto queda por cobrar a los asistentes cuyo pago no está confirmado.
No. 4myevents no tiene checkout público ni procesa pagos. Cobras por tus propios canales y en 4myevents registras las entradas vendidas y marcas el pago como pagado, pendiente o reembolsado.
Sí. Cada evento puede tener varios tipos de entrada, cada uno con su precio y su cupo. No hay cambio automático del precio Early Bird por fecha; ese tipo lo cierras tú.
La plataforma deja de aceptar inscripciones para ese tipo. Del mismo modo, no permite superar el aforo total del evento, aunque varios compañeros trabajen a la vez.
Devuelve el dinero por el canal con el que lo cobraste y marca la inscripción como reembolsada y, si hace falta, pon su estado en cancelado. 4myevents no hace reembolsos automáticos.
No. 4myevents no emite entradas en PDF ni con código QR y no envía emails. El check-in se hace desde la lista de asistentes con un clic.
Define tipos de entrada, cupos y aforo del evento, y ve en tiempo real cuántas plazas quedan y qué pagos siguen sin confirmar.
4myevents te permite definir tipos de entrada con precio y cupo, registrar las entradas vendidas y el estado de pago y evitar la sobreventa, sin procesar pagos.
Somos transparentes: esto es lo que 4myevents no hace:
Encaja con organizadores que cobran por sus propios canales y quieren un registro fiable de las plazas. Si necesitas venta online con tarjeta, combínalo con una plataforma de ticketing.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Gestión de eventos | Estados, tipos de evento, sedes, moneda, número de referencia | desde 1 €/mes |
| Tipos de entrada | Precio y cupo por tipo, aforo por evento, sin sobreventa | incluido |
| Asistentes y pagos | Estados, búsqueda, estado de pago marcado manualmente | incluido |
| Check-in | Botón en la lista de asistentes, con la hora guardada | incluido |
| Agenda multitrack | Sesiones con sala, track, ponente y franja horaria | incluido |
| Informes | Inscripciones, entradas vendidas, ingresos, tasa de check-in, ocupación | incluido |
Una comparación honesta según los criterios que importan a un organizador de eventos.
| Criterio | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipos de entrada con precio y cupo propios | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Límite de aforo sin sobreventa | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Venta online de entradas con pago con tarjeta | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in desde la lista de asistentes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Agenda multitrack con salas y ponentes | Sí | Limitado | Sí | No | Limitado |
| Sin comisión por entrada | Sí | No | No | Limitado | Sí |
Un panel web para el equipo organizador: gestionas eventos, sedes, tipos de entrada, asistentes, la agenda y el check-in, con informes en tiempo real. No es una plataforma pública de venta de entradas.
No. 4myevents no procesa pagos ni tiene checkout. Cobras por tus propios canales y marcas en 4myevents el pago de cada asistente como pendiente, pagado o reembolsado.
No. 4myevents no envía emails ni SMS. Para notificaciones puedes usar 4notify por separado, un producto del ecosistema 4b2b.
Desde la lista de asistentes pulsas el botón de check-in junto al nombre; el estado pasa a con check-in y se guarda la hora. No se escanean códigos QR.
El número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas, los check-ins, la tasa de check-in y la ocupación.
No de forma automática. 4myevents forma parte del ecosistema 4b2b, y 4invoices (facturación) y 4softcrm (CRM) son productos independientes que se usan con la misma cuenta, pero sin sincronización entre ellos.
