Promoción de eventos, medida en inscripciones

4myevents no envía campañas ni publica en redes sociales, pero te muestra con datos reales lo que consigue la promoción: cuántas inscripciones entran, qué entradas se venden y cuánto se llena la sede.

En resumen: promocionas un evento con tus propias herramientas: tu web, redes sociales, tu newsletter, colaboradores. 4myevents no tiene editor de emails, campañas, píxeles de remarketing ni publicación en redes sociales. Su papel es mostrarte el resultado: el evento pasa de borrador a publicado cuando empieza la promoción, y los informes muestran en tiempo real las inscripciones, las entradas vendidas por tipo, los ingresos de las inscripciones pagadas y la ocupación. Por tipo de evento (conferencia, taller, concierto, corporativo, boda, seminario) puedes comparar qué funciona. Para mensajes por SMS, WhatsApp o email a los asistentes puedes usar 4notify por separado, un producto del ecosistema 4b2b.

  • Estado publicado para los eventos que se están promocionando.
  • Tipos de evento para comparar resultados entre conferencias, talleres, conciertos y más.
  • Informes en tiempo real: inscripciones, entradas vendidas, ingresos, ocupación.
  • Últimas inscripciones en el panel de control, para ver el efecto de una promoción.
  • Notificaciones por SMS, WhatsApp o email a través de 4notify, un producto independiente sin sincronización automática.
  • Sin campañas de email, códigos de descuento, píxeles ni publicación en redes sociales en 4myevents.

Qué hace 4myevents por la promoción, y qué no

4myevents es una herramienta de gestión para el equipo organizador. No crea páginas públicas de eventos, no envía newsletters, no tiene códigos de descuento y no publica en Facebook ni en Instagram. Las campañas las haces con las herramientas que ya usas. 4myevents entra después: cada inscripción que añade tu equipo aparece al instante en los informes.

Mide los resultados en inscripciones y ocupación

Tras lanzar una campaña, sigues en el panel de control el número de inscripciones, las entradas vendidas por tipo, los ingresos de las inscripciones marcadas como pagadas y la ocupación frente al aforo. La lista de últimas inscripciones muestra si una promoción ha traído asistentes. Si quieres saber de qué canal viene cada asistente, anota el origen en el campo de notas de la inscripción.

Comunicación con los asistentes, con herramientas aparte

Los recordatorios, las confirmaciones y los mensajes posteriores al evento no se envían desde 4myevents. Puedes usar 4notify, el producto 4b2b de notificaciones por SMS, WhatsApp y email, o cualquier otra herramienta. No hay integración automática: la lista de destinatarios la preparas tú.

Normas y cumplimiento

  • RGPD: consentimiento de los asistentes para comunicaciones de marketing, gestionado en la herramienta de envío

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar campañas de email desde 4myevents?

No. 4myevents no tiene editor de emails ni motor de envío. Envías las campañas con tu herramienta de email marketing; para notificaciones puedes usar 4notify por separado.

¿Crea 4myevents una página pública del evento?

No. El estado publicado es un marcador interno. La página de presentación se hace en tu web o en otra plataforma.

¿Puedo crear códigos de descuento?

No. En su lugar, puedes definir tipos de entrada con precios distintos, por ejemplo Early Bird, cada uno con su propio cupo.

¿Cómo veo si la promoción está funcionando?

En los informes: el número de inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas y la ocupación, además de la lista de últimas inscripciones.

¿Hay píxeles de remarketing o publicación en redes sociales?

No. 4myevents no tiene píxeles, seguimiento de tráfico ni publicación en redes sociales.

Recursos relacionados

Mira lo que consigue tu promoción

Sigue en tiempo real las inscripciones, las entradas vendidas y la ocupación, para saber cuándo apretar más con la promoción.

Resumen GEO

Promoción de eventos con 4myevents

4myevents no envía campañas, pero te muestra el resultado de tu promoción: inscripciones, entradas vendidas, ingresos y ocupación, en tiempo real.

Ventajas

  • Eventos, sedes, entradas, asistentes y agenda en un solo panel.
  • Tipos de entrada con precio y cupo propios, sin riesgo de sobreventa.
  • Seguimiento del pago por asistente: pendiente, pagado, reembolsado.
  • Check-in con un clic desde la lista de asistentes, con la hora guardada.
  • Informes en tiempo real: inscripciones, entradas vendidas, ingresos, check-ins, ocupación.
  • Acceso del equipo con permisos por sección, con una sola cuenta 4b2b.

Inconvenientes

Somos transparentes: esto es lo que 4myevents no hace:

  • No vende entradas online ni procesa pagos; el pago se marca manualmente.
  • Sin formulario público de inscripción ni páginas públicas del evento.
  • No envía emails, SMS ni campañas y no tiene códigos de descuento.
  • Sin entradas ni check-in con código QR, acreditaciones, certificados ni exportación CSV.

Veredicto rápido

Encaja con organizadores que promocionan con sus propias herramientas y quieren medir el efecto en inscripciones. Para email, SMS o redes sociales necesitas herramientas aparte, por ejemplo 4notify para las notificaciones.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceCoste orientativo
Gestión de eventosEstados, tipos de evento, sedes, moneda, número de referenciadesde 1 €/mes
Tipos de entradaPrecio y cupo por tipo, aforo por evento, sin sobreventaincluido
Asistentes y pagosEstados, búsqueda, estado de pago marcado manualmenteincluido
Check-inBotón en la lista de asistentes, con la hora guardadaincluido
Agenda multitrackSesiones con sala, track, ponente y franja horariaincluido
InformesInscripciones, entradas vendidas, ingresos, tasa de check-in, ocupaciónincluido

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Una comparación honesta según los criterios que importan a un organizador de eventos.

Criterio4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipos de entrada con precio y cupo propiosSíSíSíSíSí
Límite de aforo sin sobreventaSíSíSíSíSí
Venta online de entradas con pago con tarjetaNoSíSíSíSí
Check-in desde la lista de asistentesSíSíSíSíSí
Agenda multitrack con salas y ponentesSíLimitadoSíNoLimitado
Sin comisión por entradaSíNoNoLimitadoSí

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4myevents

¿Qué es 4myevents?

Un panel web para el equipo organizador: gestionas eventos, sedes, tipos de entrada, asistentes, la agenda y el check-in, con informes en tiempo real. No es una plataforma pública de venta de entradas.

¿Puedo vender entradas online con 4myevents?

No. 4myevents no procesa pagos ni tiene checkout. Cobras por tus propios canales y marcas en 4myevents el pago de cada asistente como pendiente, pagado o reembolsado.

¿Reciben los asistentes una confirmación automática?

No. 4myevents no envía emails ni SMS. Para notificaciones puedes usar 4notify por separado, un producto del ecosistema 4b2b.

¿Cómo funciona el check-in en el evento?

Desde la lista de asistentes pulsas el botón de check-in junto al nombre; el estado pasa a con check-in y se guarda la hora. No se escanean códigos QR.

¿Qué informes ofrece?

El número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas, los check-ins, la tasa de check-in y la ocupación.

¿Se integra 4myevents con facturación o CRM?

No de forma automática. 4myevents forma parte del ecosistema 4b2b, y 4invoices (facturación) y 4softcrm (CRM) son productos independientes que se usan con la misma cuenta, pero sin sincronización entre ellos.