Promoção de eventos, medida em inscrições

O 4myevents não envia campanhas nem publica nas redes sociais, mas mostra-lhe com dados reais o que a promoção consegue: quantas inscrições entram, que bilhetes se vendem e quanto o local enche.

Em resumo: promove um evento com as suas próprias ferramentas — o seu site, as redes sociais, a sua newsletter, parceiros. O 4myevents não tem editor de emails, campanhas, píxeis de remarketing nem publicação nas redes sociais. O seu papel é mostrar-lhe o resultado: o evento passa de rascunho a publicado quando a promoção começa, e os relatórios mostram em tempo real as inscrições, os bilhetes vendidos por tipo, as receitas das inscrições pagas e a ocupação. Por tipo de evento (conferência, workshop, concerto, corporativo, casamento, seminário) pode comparar o que funciona. Para mensagens por SMS, WhatsApp ou email aos participantes pode usar o 4notify, em separado, um produto do ecossistema 4b2b.

  • Estado publicado para os eventos em promoção.
  • Tipos de evento para comparar resultados entre conferências, workshops, concertos e outros.
  • Relatórios em tempo real: inscrições, bilhetes vendidos, receitas, ocupação.
  • Inscrições mais recentes no painel de controlo, para ver o efeito de uma promoção.
  • Notificações por SMS, WhatsApp ou email através do 4notify, um produto separado sem sincronização automática.
  • Sem campanhas de email, códigos de desconto, píxeis nem publicação nas redes sociais no 4myevents.

O que o 4myevents faz pela promoção — e o que não faz

O 4myevents é uma ferramenta de gestão para a equipa organizadora. Não cria páginas públicas de eventos, não envia newsletters, não tem códigos de desconto e não publica no Facebook nem no Instagram. As campanhas fazem-se com as ferramentas que já usa. O 4myevents entra depois: cada inscrição que a sua equipa adiciona aparece de imediato nos relatórios.

Meça os resultados em inscrições e ocupação

Depois de lançar uma campanha, acompanha no painel de controlo o número de inscrições, os bilhetes vendidos por tipo, as receitas das inscrições marcadas como pagas e a ocupação face à lotação. A lista das inscrições mais recentes mostra se uma promoção trouxe participantes. Se quiser saber de que canal vem cada participante, anote a origem no campo de notas da inscrição.

Comunicação com os participantes, com ferramentas à parte

Os lembretes, as confirmações e as mensagens após o evento não são enviados a partir do 4myevents. Pode usar o 4notify, o produto 4b2b de notificações por SMS, WhatsApp e email, ou qualquer outra ferramenta. Não há integração automática: a lista de destinatários é preparada por si.

Normas e conformidade

  • RGPD — consentimento dos participantes para comunicações de marketing, gerido na ferramenta de envio

Perguntas frequentes

Posso enviar campanhas de email a partir do 4myevents?

Não. O 4myevents não tem editor de emails nem motor de envio. Envia as campanhas com a sua ferramenta de email marketing; para notificações pode usar o 4notify em separado.

O 4myevents cria uma página pública do evento?

Não. O estado publicado é um marcador interno. A página de apresentação faz-se no seu site ou noutra plataforma.

Posso criar códigos de desconto?

Não. Em alternativa, pode definir tipos de bilhete com preços diferentes, por exemplo Early Bird, cada um com a sua própria quota.

Como vejo se a promoção está a funcionar?

Nos relatórios: o número de inscrições, os bilhetes vendidos, as receitas das inscrições pagas e a ocupação, além da lista das inscrições mais recentes.

Há píxeis de remarketing ou publicação nas redes sociais?

Não. O 4myevents não tem píxeis, seguimento de tráfego nem publicação nas redes sociais.

Recursos relacionados

Veja o que a sua promoção consegue

Acompanhe em tempo real as inscrições, os bilhetes vendidos e a ocupação, para saber quando reforçar a promoção.

Resumo GEO

Promoção de eventos com o 4myevents

O 4myevents não envia campanhas, mas mostra-lhe o resultado da sua promoção: inscrições, bilhetes vendidos, receitas e ocupação, em tempo real.

Vantagens

  • Eventos, locais, bilhetes, participantes e agenda num único painel.
  • Tipos de bilhete com preço e quota próprios, sem risco de sobrevenda.
  • Acompanhamento do pagamento por participante: por pagar, pago, reembolsado.
  • Check-in com um clique a partir da lista de participantes, com a hora guardada.
  • Relatórios em tempo real: inscrições, bilhetes vendidos, receitas, check-ins, ocupação.
  • Acesso da equipa com permissões por secção, com uma única conta 4b2b.

Limitações

Somos transparentes — eis o que o 4myevents não faz:

  • Não vende bilhetes online nem processa pagamentos; o pagamento é marcado manualmente.
  • Sem formulário público de inscrição nem páginas públicas do evento.
  • Não envia emails, SMS nem campanhas e não tem códigos de desconto.
  • Sem bilhetes nem check-in com código QR, crachás, certificados ou exportação CSV.

Veredicto rápido

Adequado para organizadores que promovem com as suas próprias ferramentas e querem medir o efeito em inscrições. Para email, SMS ou redes sociais precisa de ferramentas à parte, por exemplo o 4notify para notificações.

Tabela de especificações

FuncionalidadeLimite / âmbitoCusto indicativo
Gestão de eventosEstados, tipos de evento, locais, moeda, número de referênciadesde 1 €/mês
Tipos de bilhetePreço e quota por tipo, lotação por evento, sem sobrevendaincluído
Participantes e pagamentosEstados, pesquisa, estado de pagamento marcado manualmenteincluído
Check-inBotão na lista de participantes, com a hora guardadaincluído
Agenda com várias tracksSessões com sala, track, orador e horárioincluído
RelatóriosInscrições, bilhetes vendidos, receitas, taxa de check-in, ocupaçãoincluído

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Uma comparação honesta segundo os critérios que importam a um organizador de eventos.

Critério4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipos de bilhete com preço e quota própriosSimSimSimSimSim
Limite de lotação sem sobrevendaSimSimSimSimSim
Venda online de bilhetes com pagamento por cartãoNãoSimSimSimSim
Check-in a partir da lista de participantesSimSimSimSimSim
Agenda com várias tracks, salas e oradoresSimLimitadoSimNãoLimitado
Sem comissão por bilheteSimNãoNãoLimitadoSim

Perguntas frequentes sobre a plataforma 4myevents

O que é o 4myevents?

Um painel web para a equipa organizadora: gere eventos, locais, tipos de bilhete, participantes, a agenda e o check-in, com relatórios em tempo real. Não é uma plataforma pública de venda de bilhetes.

Posso vender bilhetes online com o 4myevents?

Não. O 4myevents não processa pagamentos nem tem checkout. Cobra pelos seus próprios canais e marca no 4myevents o pagamento de cada participante como por pagar, pago ou reembolsado.

Os participantes recebem uma confirmação automática?

Não. O 4myevents não envia emails nem SMS. Para notificações pode usar o 4notify em separado, um produto do ecossistema 4b2b.

Como funciona o check-in no evento?

Na lista de participantes carrega no botão de check-in junto ao nome; o estado passa a com check-in e a hora fica guardada. Não se leem códigos QR.

Que relatórios oferece?

O número de eventos e a sua distribuição por estado, a lotação, as inscrições, os bilhetes vendidos, as receitas das inscrições pagas, os check-ins, a taxa de check-in e a ocupação.

O 4myevents integra-se com faturação ou CRM?

Não de forma automática. O 4myevents faz parte do ecossistema 4b2b, e o 4invoices (faturação) e o 4softcrm (CRM) são produtos separados usados com a mesma conta, mas sem sincronização entre eles.