Evenementen organiseren zonder chaos in Excel en inbox

Evenementen, tickettypes met quota, deelnemersregistratie, check-in met één klik en een agenda met meerdere sporen — alles in één account, zonder code. Beheer conferenties, bedrijfsevenementen, bruiloften en concerten vanuit één paneel. Inschrijvingen en betaalstatus voer je handmatig in; het platform verkoopt geen tickets online en verwerkt geen betalingen.

Vandaag nog aan de slagQuota en capaciteit per tickettypeGeen code, geen installatie
Evenementen — deze weekMADIWODOVRZA10:00ConferentieTech-conferentie14:00WorkshopDesignworkshop18:00GalaPrijsuitreiking 202509:00SeminarMarketingseminar11:30FestivalMuziekfestivalVerkochte ticketsTech-conferentie360/450Muziekfestival630/900Designworkshop54/601.244Deelnemersgeregistreerd94%Check-inpercentage€28.4kOmzettickets5 actieve evenementenInschrijvingen actueel
1.244deelnemers
94%check-in
€28.4ktickets

Kies het juiste plan voor uw evenementen

4myevents is het beheerpaneel voor het team dat evenementen organiseert: tickettypes met eigen prijs en quotum, deelnemersregistratie, handmatige betaalstatus, check-in met één klik en rapporten. Verwerkt geen online betalingen.

Tickets & capaciteit

  • Meerdere tickettypes per evenement (bijv. Standaard, VIP, Early Bird)
  • Eigen prijs en quotum per tickettype
  • Capaciteitslimiet per evenement en per tickettype
  • Overboeking wordt automatisch geblokkeerd

Deelnemers & inschrijvingen

  • Registreer elke deelnemer: naam, e-mail, telefoon, aantal, bedrag
  • Statussen: ingeschreven, bevestigd, ingecheckt, geannuleerd
  • Betaalstatus handmatig gemarkeerd: onbetaald, betaald, terugbetaald
  • Snel zoeken op naam of e-mail

Check-in & agenda

  • Check-in met één klik vanuit de deelnemerslijst
  • Tijdstip van check-in automatisch opgeslagen
  • Agenda met meerdere tracks: sessies, zalen, sprekers
  • Locatiebibliotheek met stad en capaciteit

Rapporten & team

  • Dashboard: evenementen, inschrijvingen, verkochte tickets, omzet
  • Check-inpercentage en bezetting
  • Teamtoegang met rechten per onderdeel
  • Eén 4b2b-account; facturatie en berichten regel je apart in 4invoices en 4notify
Abonnementen

Transparante abonnementen voor je evenementen

Begin met een basisabonnement en groei mee naarmate je meer evenementen organiseert.

Start
€1/maand
  • 5 gebruikers
  • 300 participants
  • 10 MB opslag
  • 100 e-mails/maand
Kies abonnement
Plus
€5/maand
  • 25 gebruikers
  • 1.000 participants
  • 250 MB opslag
  • 500 e-mails/maand
  • Presentatiewebsite inbegrepen
Kies abonnement
Premium
€20/maand
  • 100 gebruikers
  • Participants: geen limiet
  • 5 GB opslag
  • 10.000 e-mails/maand
  • Presentatiewebsite inbegrepen
Kies abonnement

4myevents maakt deel uit van het 4b2b-ecosysteem

4myevents.net wordt gebruikt naast de afzonderlijke producten van het 4b2b-ecosysteem — facturatie (4invoices), meldingen (4notify) en CRM (4softcrm). Elk heeft zijn eigen functies; er is geen automatische synchronisatie tussen deze producten.

Eventhub
Facturatie
Meldingen
CRM
app.4myevents.net

Facturatie — in 4invoices

  • De betaalstatus wordt handmatig vastgelegd in 4myevents.
  • Het factureren van de organisator gebeurt in 4invoices, een apart product binnen het ecosysteem, met uw eigen documentreeks en bedrijfsgegevens.
  • De factuur wordt in 4invoices opgemaakt, niet automatisch vanuit 4myevents.
4invoicesFacturatie van de organisatorFacturatie van sponsors
DocumentreeksenE-facturatie

Meldingen — in 4notify

  • Berichten aan deelnemers (e-mail, sms, WhatsApp) kunnen worden verstuurd via 4notify, een apart product binnen het ecosysteem.
  • Het verzenden start niet automatisch vanuit 4myevents.
4notifySMSWhatsApp
E-mailEvenementmeldingen
app.4myevents.net
app.4myevents.net

CRM — in 4softcrm

  • Contacten van organisatoren, sponsors en partners kunnen worden bijgehouden in 4softcrm, een apart product binnen het ecosysteem, met de geschiedenis van verstuurde offertes.
4softcrmContactenOffertegeschiedenis
SegmentatieSponsorpipeline

4myevents, onderdeel van het 4b2b-ecosysteem

  • 4myevents.net wordt gebruikt naast afzonderlijke producten uit het 4b2b-ecosysteem: 4invoices voor het factureren van de organisator, 4notify voor berichten aan deelnemers (sms en WhatsApp) en 4softcrm voor de contacten van organisatoren.
  • Elk product heeft zijn eigen module en eigen functies; er is geen automatische synchronisatie tussen deze producten.

Beschikbaar voor alle evenementenorganisatoren in het 4b2b-ecosysteem.

Facturering met 4invoices
Meldingen met 4notify
4myevents

4myevents voor elk type evenement

4myevents werkt voor elke organisator: van zakelijke conferenties en festivals tot bruiloften, seminars en beurzen. Je richt het evenement in een paar minuten in en begint deelnemers te registreren.

Bedrijfsevenementen

Bedrijfsevenementen

  • Conferenties, teambuilding en productlanceringen, met tickettypes per categorie deelnemer (medewerkers, gasten, pers), capaciteit per evenement en check-in met één klik bij de ingang.
  • De agenda bundelt parallelle sessies, zalen en sprekers, en het rapport toont hoeveel deelnemers zijn ingecheckt.
  • Facturatie doe je apart in 4invoices, een afzonderlijk product uit het ecosysteem.
Bruiloften en besloten feesten

Bruiloften en besloten feesten

  • Bruiloften, doopfeesten, jubilea en besloten feesten, met de gastenlijst, het aantal personen per inschrijving en de status van elke gast (geregistreerd, bevestigd, ingecheckt, geannuleerd).
  • Notities bij elke gast bewaren menuvoorkeuren, en het paneel toont op elk moment hoeveel gasten bevestigd zijn ten opzichte van de capaciteit van de locatie.
Festivals en concerten

Festivals en concerten

  • Muziekfestivals, concerten en culturele evenementen buiten, met een tickettype per zone (Algemeen, VIP, Backstage), elk met eigen prijs en quota.
  • Capaciteit per evenement en per tickettype voorkomt overboeking, de betaalstatus wordt per deelnemer gemarkeerd en de check-in gebeurt met één klik vanuit de lijst.
Conferenties en workshops

Conferenties en workshops

  • Zakelijke conferenties, educatieve workshops en trainingssessies, met een agenda over meerdere tracks: sessies met titel, zaal, spreker, begin- en eindtijd.
  • Tickets per categorie (student, professional, zakelijke groep), elk met eigen quota, en rapporten met inschrijvingen, gemarkeerde betalingen en het check-inpercentage.
Beurzen en exposities

Beurzen en exposities

  • B2B-beurzen en exposities, met verschillende tickettypes voor exposanten, bezoekers, pers en VIP's, elk met eigen capaciteit.
  • De deelnemerslijst doorzoek je op naam of e-mail, check-in gebeurt met één klik en het rapport toont de bezettingsgraad per evenement.
Seminars en presentaties

Seminars en presentaties

  • Seminars, presentaties en informatiebijeenkomsten, met locatie, capaciteit, tickettypes en deelnemerslijst op één plek.
  • De agenda bundelt sessies en sprekers, de check-in met één klik toont wie er echt is geweest, en de betaalstatus markeer je handmatig.
  • Videostreaming is niet inbegrepen.
Teambuilding en activaties

Teambuilding en activaties

  • Teambuilding voor bedrijven, brand-activaties en promotie-evenementen, met tickettypes per team of afdeling, snelle check-in en deelnamerapporten.
  • Notities bij elke inschrijving bewaren voorkeuren die je team verzamelt, en de agenda plant activiteiten op tijd en plaats.
Cursussen en leersessies

Cursussen en leersessies

  • Trainingscursussen, creatieve workshops en leersessies, met een apart evenement per reeks, de deelnemerslijst en check-in bij elke sessie.
  • De betaalstatus (onbetaald, betaald, terugbetaald) markeer je per cursist, en het rapport toont de werkelijke aanwezigheid.
  • Facturatie doe je apart in 4invoices.

Partnerprogramma

Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan uw zakelijke partners

01

Gratis aanmelden

Maak uw account aan en ontvang direct uw affiliatecode en een unieke verwijzingslink.

02

Verwijs klanten

Verwezen klanten sluiten hun abonnement af met uw code of link.

03

Verdien commissies

Ontvang een terugkerende commissie van 10-30% op elke betaling van klanten die uw code hebben gebruikt.

Bekijk details
Wat is het

Wat je beheert in het 4myevents-platform

Evenementensoftware is een back-office-tool die evenementen, tickettypes, deelnemersregistraties, check-in en rapportages samenbrengt. 4myevents.net is het paneel uit het 4b2b-ecosysteem voor het team van de organisator: conferenties, bedrijfsevenementen, bruiloften, concerten, workshops en seminars, beheerd op één plek zonder losse Excel-bestanden. Je stelt capaciteit en quota per tickettype in, registreert deelnemers, markeert de betaalstatus handmatig en ziet altijd hoeveel plaatsen er nog vrij zijn. 4myevents verkoopt geen tickets online en verwerkt geen betalingen.

Wat je kunt organiseren met 4myevents

  • Conferenties en zakelijke summits
  • Workshops en trainingen
  • Bedrijfsevenementen en teambuilding
  • Bruiloften en besloten feesten
  • Festivals en concerten
  • Seminars en presentaties
  • Beurzen en exposities
  • Brand-activaties
  • Cursussen en leersessies
  • Liefdadigheids- en fondsenwervingsevenementen

Voordelen

  • Evenementen, tickettypes, inschrijvingen en agenda op één plek
  • Capaciteit per evenement en quota per tickettype worden gecontroleerd bij het aanmaken van een inschrijving
  • Check-in met één klik vanuit de deelnemerslijst, met geregistreerd tijdstip
  • Betaalstatus per deelnemer: onbetaald of betaald; het markeren is een administratieve handeling
  • Rapporten met inschrijvingen, ticketaantallen en als betaald gemarkeerde bedragen; het check-inpercentage wordt berekend op inschrijvingen
  • Gebruik je naast 4invoices (facturatie) en 4notify (meldingen), afzonderlijke producten uit het ecosysteem

Beperkingen

We zijn transparant: dit is waar 4myevents.net nog niet de beste keuze is:

  • Verkoopt geen tickets online en verwerkt geen betalingen: de betaalstatus wordt handmatig gemarkeerd
  • Heeft geen publieke formulieren, bevestigingsmails, herinneringen of QR-scan
  • Vervangt geen dedicated CRM voor complexe klantrelaties
  • Livestreaming video is niet inbegrepen: je hebt een externe platform nodig

Hoe het werkt (3 stappen)

Maak het evenement aan

Vul naam, datum en locatie in, daarna de capaciteit en de tickettypes met prijs en quota. Een nulwaarde bij capaciteit of quota betekent dat je die limiet niet hebt ingesteld.

Registreer de deelnemers

Voer naam, contactgegevens, tickettype en aantal in. Bij het aanmaken van een inschrijving worden de positieve limieten gecontroleerd; de betaling markeer je handmatig nadat je de ontvangst buiten het platform hebt gecontroleerd.

Check in en volg op

Filter de lijst op evenement en check in per inschrijvingsregel. Bij een groepsinschrijving geldt de markering voor de hele regel. Rapporten tonen de ingevoerde gegevens, geen bankbevestigingen.

4myevents.net vergeleken met andere eventplatforms

Een eerlijke vergelijking met Eventbrite, Cvent, Tixly en Pretix — de meest gebruikte eventplatforms.

Criterium4myevents.netEventbriteCventTixlyPretix
Online ticketverkoop met betalingNee✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Kosten per verkocht ticketNeeEventbrite 3.7% + $1.79OfferteOffertePretix 2.5% (max. €15)
Openbare prijs✓ Ja✓ JaNeeNee✓ Ja
Zelf hosten mogelijkNeeNeeNeeNee✓ Ja

Gecontroleerd op 3 november 2026 op de openbare pagina’s van de leveranciers. Prijzen veranderen, controleer bij de leverancier.