Quanto costa un software di gestione eventi?
Il prezzo di un software di gestione eventi va dal gratuito (con commissioni per biglietto) agli abbonamenti mensili a prezzo fisso. La scelta dipende da quanti eventi organizzi e da quanti partecipanti ti aspetti. Ecco le opzioni tipiche e cosa ottieni con ciascuna.
Risposta breve
- Le piattaforme gratuite applicano una commissione del 2–5% su ogni biglietto venduto, più una commissione di pagamento.
- Con 4myevents l'abbonamento parte da 1 € al mese, senza commissioni per biglietto.
- Un foglio di calcolo è gratuito, ma costa decine di ore di lavoro manuale per ogni evento.
- L'abbonamento conviene se organizzi più di 2–3 eventi all'anno o hai oltre 100 partecipanti.
- 4myevents include eventi, iscrizioni, tipi di biglietto, check-in con un clic, agenda multi-track e report; non elabora pagamenti online.
Confronto: le opzioni sul mercato
Modelli di prezzo dei software di gestione eventi
| Opzione | Costo tipico | Ideale per |
|---|---|---|
| Foglio di calcolo (fai-da-te) | Gratuito | 1–2 piccoli eventi all'anno, meno di 30 partecipanti |
| Piattaforma con commissione per biglietto | 2–5% per biglietto + ~1,5% di commissione di pagamento | Eventi occasionali con vendita pubblica di biglietti |
| Abbonamento mensile (es. 4myevents) | Da 1 € al mese, senza commissioni per biglietto | Organizzatori con più di 3 eventi all'anno |
Esempio pratico
Esempio: un'azienda organizza 6 conferenze all'anno con 200 partecipanti ciascuna. Con un biglietto da 50 €, una commissione del 3% significa 300 € a evento, cioè 1.800 € all'anno. Con 4myevents paghi invece un abbonamento mensile da 1 €, indipendentemente dal numero di iscritti — tieni però presente che 4myevents non incassa i pagamenti: il costo del metodo di pagamento che usi resta a parte.
Errori frequenti
- Scegliere la piattaforma gratuita ignorando le commissioni che si accumulano con i volumi.
- Restare sui fogli di calcolo e perdere decine di ore in aggiornamenti manuali a ogni evento.
- Pagare un piano enterprise per appena 1–2 piccoli eventi all'anno.
Come ti aiuta 4myevents
- Un abbonamento mensile senza commissioni per biglietto — il costo non cresce con il numero di partecipanti.
- Eventi, iscrizioni, tipi di biglietto con quote, check-in con un clic, agenda e report inclusi in un unico piano.
- Passi dal foglio di calcolo alla piattaforma in poche ore, senza formazione tecnica.