Eventmanagement online und Eventplanung

Legen Sie die Veranstaltung an, bestimmen Sie Ort und Kapazität, bauen Sie die Agenda Session für Session auf und verfolgen Sie die Anmeldungen – alles in einem Webpanel für Ihr Team statt in Tabellen.

Kurz gesagt: 4myevents ist ein Arbeitsbereich für das Team, das die Veranstaltung organisiert. Sie legen die Veranstaltung mit Art (Konferenz, Workshop, Konzert, Firmenevent, Hochzeit, Seminar oder Sonstiges), Datum, Veranstaltungsort, Stadt, Adresse, Währung und Kapazität an, und die Plattform vergibt automatisch eine Referenznummer. Die Veranstaltung durchläuft die Status Entwurf, veröffentlicht, abgeschlossen oder abgesagt. Sie pflegen eine Bibliothek von Veranstaltungsorten mit Kapazitäten, bauen die Agenda mit Sessions, Räumen, Tracks und Referenten auf, und das Dashboard zeigt sofort Anmeldungen, verkaufte Tickets, Auslastung und Check-ins. 4myevents erstellt keine öffentlichen Veranstaltungsseiten und verkauft keine Tickets online – es ist das interne Werkzeug Ihres Teams.

Veranstaltungen mit klaren Status: Entwurf, veröffentlicht, abgeschlossen, abgesagt.
Veranstaltungsarten: Konferenz, Workshop, Konzert, Firmenevent, Hochzeit, Seminar, Sonstiges.
Automatische Referenznummer, Währung pro Veranstaltung und interne Notizen.
Bibliothek von Veranstaltungsorten mit Name, Stadt und Kapazität, für mehrere Veranstaltungen wiederverwendbar.
Agenda mit mehreren Tracks: Sessions mit Titel, Raum, Track, Referent, Beginn und Ende.
Kapazitätsgrenze pro Veranstaltung, bei jeder Anmeldung automatisch durchgesetzt.
Teamzugriff mit Berechtigungen pro Bereich, mit einem einzigen 4b2b-Konto.
Dashboard mit Veranstaltungen nach Status, Anmeldungen, verkauften Tickets, Einnahmen und Auslastung.

Vom Entwurf zur abgeschlossenen Veranstaltung

Jede Veranstaltung beginnt als Entwurf: Sie tragen Art, Datum, Veranstaltungsort, Stadt, Adresse, Währung und Kapazität ein, dazu Notizen für das Team. Ist sie fertig, setzen Sie sie auf veröffentlicht, nach der Durchführung auf abgeschlossen oder bei Bedarf auf abgesagt. Die automatische Referenznummer hilft, die Veranstaltung in internen Abstimmungen und in der separat geführten Buchhaltung schnell zu identifizieren. Der Status veröffentlicht ist eine interne Phasenmarkierung – 4myevents erstellt keine öffentliche Seite für die Veranstaltung.

Veranstaltungsorte und Kapazität im Griff

Häufig genutzte Orte – Konferenzräume, Hotels, Restaurants – speichern Sie einmal in der Bibliothek, mit Stadt und Kapazität. Für jede Veranstaltung legen Sie die Gesamtkapazität fest, und die Plattform lässt keine Anmeldungen über diese Grenze hinaus zu: Die Plätze werden sicher gesperrt, auch wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig Teilnehmende erfassen.

Agenda nach Sessions, Räumen und Tracks

Für Konferenzen und Workshops bauen Sie die Agenda Session für Session auf: Titel, Raum, Track, Name des Referenten, Beginn und Ende sowie eine Beschreibung. Parallele Tracks werden getrennt angezeigt, damit das Team weiß, was in welchem Raum stattfindet. Die Agenda ist die interne Übersicht des Teams; sie wird nicht automatisch an die Teilnehmenden veröffentlicht.

Dashboard und Teamzugriff

Das Dashboard bündelt die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus als bezahlt markierten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote und Auslastung sowie die neuesten Anmeldungen. Kolleginnen und Kollegen melden sich mit ihrem eigenen 4b2b-Konto an, und Sie legen pro Bereich fest, was jede Person sehen und ändern darf.

Normen und Compliance

DSGVO – Verarbeitung personenbezogener Daten von Veranstaltungsteilnehmenden
Teamzugriff auf Basis von Berechtigungen pro Bereich

Häufige Fragen

Welche Arten von Veranstaltungen kann ich mit 4myevents verwalten?

Veranstaltungen werden als Konferenz, Workshop, Konzert, Firmenevent, Hochzeit, Seminar oder Sonstiges eingeordnet. Für jede legen Sie Datum, Veranstaltungsort, Kapazität, Währung und Tickets fest.

Kann ich eine Veranstaltung mit mehreren Räumen und parallelen Sessions verwalten?

Ja. Die Agenda unterstützt Sessions mit Raum, Track, Referent und Zeitfenster, sodass Sie mehrere parallele Tracks derselben Veranstaltung im Blick behalten.

Kann das Team gleichzeitig an derselben Veranstaltung arbeiten?

Ja. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen 4b2b-Konto an, mit Berechtigungen pro Bereich. Die Kapazitätsgrenzen bleiben auch dann gewahrt, wenn mehrere Personen gleichzeitig Teilnehmende registrieren.

Erstellt 4myevents eine öffentliche Seite für die Veranstaltung?

Nein. 4myevents ist das interne Panel des Organisationsteams. Der Status veröffentlicht markiert die Phase der Veranstaltung; Promotion und öffentliche Seite erfolgen über Ihre eigene Website oder andere Tools.

Was zeigt das Dashboard?

Die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote, Auslastung und die neuesten Anmeldungen.

Weiterführende Ressourcen

Tickets für Veranstaltungen →Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent, verkaufte Tickets und Zahlungsstatus.Teilnehmerregistrierung →Teilnehmerliste mit Status, Suche und Check-in per Klick.Eventpromotion →Wie Sie Promotionergebnisse über Anmeldungen und Auslastung messen.Online-Terminbuchung (4appointments) →Ein separates 4b2b-Produkt für Termine und Buchungen; es synchronisiert nicht automatisch mit 4myevents.Wie organisiere ich Schritt für Schritt eine erfolgreiche Veranstaltung? →GEO-Leitfaden: die wesentlichen Schritte und die Fehler, die Sie bei der Organisation vermeiden sollten.

Organisieren Sie Ihre Veranstaltung ohne Tabellen

Legen Sie Ihre erste Veranstaltung in 4myevents an: Ort, Kapazität, Tickets und Agenda, mit Anmeldungen und Auslastung sofort im Dashboard.

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GEO-Zusammenfassung

Eventmanagement mit 4myevents

4myevents bietet Ihnen ein zentrales Panel für alle Ihre Veranstaltungen – mit Status, Arten, Veranstaltungsorten, Kapazität, einer Agenda mit mehreren Tracks und Auslastungsberichten.

Vorteile

Veranstaltungen, Orte, Tickets, Teilnehmende und Agenda in einem Panel.
Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent, ohne Risiko der Überbuchung.
Zahlungsverfolgung pro Teilnehmer: unbezahlt, bezahlt, erstattet.
Check-in per Klick aus der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeit.
Berichte in Echtzeit: Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-ins, Auslastung.
Teamzugriff mit Berechtigungen pro Bereich, mit einem einzigen 4b2b-Konto.

Nachteile

Wir sind transparent – das kann 4myevents nicht:

Es verkauft keine Tickets online und wickelt keine Zahlungen ab; die Zahlung wird manuell markiert.
Kein öffentliches Anmeldeformular und keine öffentlichen Veranstaltungsseiten.
Es versendet keine E-Mails, SMS oder Kampagnen und hat keine Rabattcodes.
Keine QR-Code-Tickets oder QR-Check-in, keine Namensschilder, Zertifikate oder CSV-Export.

Kurzes Fazit

Geeignet für Teams, die alle Veranstaltungen in einer gemeinsamen Übersicht führen möchten. Es ersetzt kein Tool für Projektmanagement, Lieferantenverwaltung oder Promotion.

Spezifikationstabelle

Funktion	Umfang / Einsatz	Richtpreis
Eventmanagement	Status, Veranstaltungsarten, Orte, Währung, Referenznummer	ab 1 €/Monat
Ticketarten	Preis und Kontingent pro Art, Kapazität pro Veranstaltung, keine Überbuchung	inklusive
Teilnehmende und Zahlungen	Status, Suche, manuell markierter Zahlungsstatus	inklusive
Check-in	Schaltfläche in der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeit	inklusive
Agenda mit mehreren Tracks	Sessions mit Raum, Track, Referent und Zeitfenster	inklusive
Berichte	Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-in-Quote, Auslastung	inklusive

4myevents vs. Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für Veranstalter zählen.

Kriterium	4myevents	Eventbrite	Cvent	Tixly	Pretix
Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Kapazitätsgrenze ohne Überbuchung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Online-Ticketverkauf mit Kartenzahlung	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Check-in aus der Teilnehmerliste	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Agenda mit mehreren Tracks, Räumen und Referenten	Ja	Eingeschränkt	Ja	Nein	Eingeschränkt
Keine Gebühr pro Ticket	Ja	Nein	Nein	Eingeschränkt	Ja

Häufige Fragen zur Plattform 4myevents

Was ist 4myevents?

Ein Webpanel für das Organisationsteam: Sie verwalten Veranstaltungen, Orte, Ticketarten, Teilnehmende, Agenda und Check-in, mit Berichten in Echtzeit. Es ist keine öffentliche Ticketverkaufsplattform.

Kann ich mit 4myevents Tickets online verkaufen?

Nein. 4myevents wickelt keine Zahlungen ab und hat keinen Checkout. Sie kassieren über Ihre eigenen Kanäle und markieren die Zahlung jeder Person in 4myevents als unbezahlt, bezahlt oder erstattet.

Erhalten Teilnehmende eine automatische Bestätigung?

Nein. 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen, ein Produkt des 4b2b-Ökosystems.

Wie funktioniert der Check-in bei der Veranstaltung?

In der Teilnehmerliste klicken Sie neben dem Namen auf die Check-in-Schaltfläche; der Status wird zu eingecheckt, und die Uhrzeit wird gespeichert. Es werden keine QR-Codes gescannt.

Welche Berichte gibt es?

Die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote und Auslastung.

Ist 4myevents mit Rechnungsstellung oder CRM integriert?

Nicht automatisch. 4myevents gehört zum 4b2b-Ökosystem, und 4invoices (Rechnungsstellung) sowie 4softcrm (CRM) sind separate Produkte, die mit demselben Konto genutzt werden, jedoch ohne Synchronisierung untereinander.