Definieren Sie Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent, erfassen Sie die verkauften Tickets pro Teilnehmer und markieren Sie den Zahlungsstatus – die Plattform lässt keinen Verkauf über die Kapazität hinaus zu.
Kurz gesagt: 4myevents führt Buch über Tickets, verkauft sie aber nicht online. Für jede Veranstaltung legen Sie mehrere Ticketarten an – etwa Standard, VIP oder Early Bird –, jede mit eigenem Preis und Kontingent. Kauft oder reserviert jemand, erfasst Ihr Team Name, E-Mail, Telefon, Ticketart, Menge und Betrag und markiert anschließend den Zahlungsstatus: unbezahlt, bezahlt oder erstattet. Das eigentliche Inkasso erfolgt über Ihre eigenen Kanäle (Überweisung, Barzahlung am Einlass, Ihr Zahlungsdienstleister); 4myevents wickelt keine Zahlungen ab, stellt keine Tickets mit QR-Code aus und hat keinen öffentlichen Checkout. Garantiert ist dagegen, dass Sie nie mehr Plätze verkaufen, als Sie haben: Die Grenzen pro Veranstaltung und pro Ticketart werden sicher gesperrt.
Eine Konferenz kann Standard-, VIP- und Early-Bird-Tickets haben, ein Konzert Stehplätze und Logen. In 4myevents legen Sie so viele Arten an, wie eine Veranstaltung braucht, jede mit eigenem Preis und Kontingent. Der Wechsel von Early Bird zum Normalpreis erfolgt nicht automatisch nach Datum – Sie entscheiden ihn selbst, indem Sie eine Art schließen und die andere offen lassen.
Jeder Verkauf wird pro Teilnehmer erfasst: Name, E-Mail, Telefon, Ticketart, Menge, Betrag und Notizen. Das Team markiert den Zahlungsstatus – unbezahlt, bezahlt oder erstattet –, sobald das Geld über Ihre Kanäle eingegangen oder zurückgezahlt ist. 4myevents bewegt kein Geld: Es belastet keine Karten, erstattet nicht automatisch und stellt keine Rechnungen aus. Benötigen Sie Rechnungen, stellen Sie diese separat aus, zum Beispiel in 4invoices.
Das Schlimmste bei einer Veranstaltung sind mehr Teilnehmende als Plätze. Bei jeder Anmeldung prüft 4myevents sowohl das Kontingent der Ticketart als auch die Gesamtkapazität der Veranstaltung, mit sicherer Platzsperre. Registrieren zwei Personen gleichzeitig den letzten Platz, gelingt es nur einer.
Das Dashboard zeigt verkaufte Tickets, die aus als bezahlt markierten Anmeldungen berechneten Einnahmen, die Auslastung und die neuesten Anmeldungen. Sie sehen schnell, welche Ticketart sich ihrer Grenze nähert und wie viel bei Teilnehmenden ohne bestätigte Zahlung noch offen ist.
Nein. 4myevents hat keinen öffentlichen Checkout und wickelt keine Zahlungen ab. Sie kassieren über Ihre eigenen Kanäle und erfassen in 4myevents die verkauften Tickets und markieren die Zahlung als bezahlt, unbezahlt oder erstattet.
Ja. Jede Veranstaltung kann mehrere Ticketarten haben, jede mit eigenem Preis und Kontingent. Einen automatischen Early-Bird-Preiswechsel nach Datum gibt es nicht; Sie schließen diese Art selbst.
Die Plattform nimmt für diese Art keine Anmeldungen mehr an. Ebenso lässt sie keine Überschreitung der Gesamtkapazität zu, auch wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
Zahlen Sie das Geld über den Kanal zurück, über den Sie es kassiert haben, markieren Sie die Anmeldung dann als erstattet und setzen Sie ihren Status bei Bedarf auf abgesagt. 4myevents erstattet nicht automatisch.
Nein. 4myevents stellt keine PDF- oder QR-Code-Tickets aus und versendet keine E-Mails. Der Check-in erfolgt per Klick aus der Teilnehmerliste.
Definieren Sie Ticketarten, Kontingente und die Kapazität der Veranstaltung und sehen Sie in Echtzeit, wie viele Plätze noch frei sind und welche Zahlungen noch unbestätigt sind.
Mit 4myevents definieren Sie Ticketarten mit Preis und Kontingent, erfassen verkaufte Tickets und Zahlungsstatus und vermeiden Überbuchung – ohne Zahlungen abzuwickeln.
Wir sind transparent – das kann 4myevents nicht:
Geeignet für Veranstalter, die über eigene Kanäle kassieren und eine verlässliche Platzübersicht wollen. Brauchen Sie Online-Kartenverkauf, kombinieren Sie es mit einer Ticketing-Plattform.
| Funktion | Umfang / Einsatz | Richtpreis |
|---|---|---|
| Eventmanagement | Status, Veranstaltungsarten, Orte, Währung, Referenznummer | ab 1 €/Monat |
| Ticketarten | Preis und Kontingent pro Art, Kapazität pro Veranstaltung, keine Überbuchung | inklusive |
| Teilnehmende und Zahlungen | Status, Suche, manuell markierter Zahlungsstatus | inklusive |
| Check-in | Schaltfläche in der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeit | inklusive |
| Agenda mit mehreren Tracks | Sessions mit Raum, Track, Referent und Zeitfenster | inklusive |
| Berichte | Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-in-Quote, Auslastung | inklusive |
Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für Veranstalter zählen.
| Kriterium | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kapazitätsgrenze ohne Überbuchung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Online-Ticketverkauf mit Kartenzahlung | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-in aus der Teilnehmerliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Agenda mit mehreren Tracks, Räumen und Referenten | Ja | Eingeschränkt | Ja | Nein | Eingeschränkt |
| Keine Gebühr pro Ticket | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Ja |
Ein Webpanel für das Organisationsteam: Sie verwalten Veranstaltungen, Orte, Ticketarten, Teilnehmende, Agenda und Check-in, mit Berichten in Echtzeit. Es ist keine öffentliche Ticketverkaufsplattform.
Nein. 4myevents wickelt keine Zahlungen ab und hat keinen Checkout. Sie kassieren über Ihre eigenen Kanäle und markieren die Zahlung jeder Person in 4myevents als unbezahlt, bezahlt oder erstattet.
Nein. 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen, ein Produkt des 4b2b-Ökosystems.
In der Teilnehmerliste klicken Sie neben dem Namen auf die Check-in-Schaltfläche; der Status wird zu eingecheckt, und die Uhrzeit wird gespeichert. Es werden keine QR-Codes gescannt.
Die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote und Auslastung.
Nicht automatisch. 4myevents gehört zum 4b2b-Ökosystem, und 4invoices (Rechnungsstellung) sowie 4softcrm (CRM) sind separate Produkte, die mit demselben Konto genutzt werden, jedoch ohne Synchronisierung untereinander.
