Was kostet eine Eventmanagement-Software?
Der Preis einer Eventmanagement-Software reicht von kostenlos (mit Gebühren pro Ticket) bis zu festen Monatsabos. Die Wahl hängt davon ab, wie oft Sie Events veranstalten und mit wie vielen Teilnehmern Sie rechnen. Hier sind die typischen Optionen und was Sie dafür bekommen.
Kurze Antwort
- Kostenlose Plattformen verlangen 2–5 % Provision pro verkauftem Ticket plus eine Zahlungsgebühr.
- Bei 4myevents beginnt das Abo bei 1 € pro Monat, mit unbegrenzten Events und ohne Provision pro Ticket.
- Eine Tabelle ist kostenlos, kostet aber pro Event Dutzende Stunden Handarbeit.
- Ein Abo lohnt sich, wenn Sie mehr als 2–3 Events im Jahr oder über 100 Teilnehmer haben.
- 4myevents umfasst Anmeldungen, Ticketarten, Check-in und Berichte ohne Gebühr pro Ticket.
Vergleich: Optionen am Markt
Preismodelle für Eventmanagement-Software
| Option | Typische Kosten | Geeignet für |
|---|---|---|
| Tabelle (Eigenbau) | Kostenlos | 1–2 kleine Events pro Jahr, unter 30 Teilnehmer |
| Plattform mit Provision pro Ticket | 2–5 % pro Ticket + ca. 1,5 % Zahlungsabwicklung | Gelegentliche Events mit öffentlichem Ticketverkauf |
| Monatsabo (z. B. 4myevents) | Ab 1 € pro Monat, ohne Provision pro Ticket | Veranstalter mit mehr als 3 Events pro Jahr |
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Unternehmen veranstaltet 6 Konferenzen im Jahr mit jeweils 200 Teilnehmern. Bei einem Ticketpreis von 50 € bedeuten 3 % Provision 300 € pro Event, also 1.800 € im Jahr. Mit 4myevents zahlen Sie stattdessen ein Monatsabo ab 1 €, egal wie viele Tickets Sie verkaufen – die Kosten wachsen nicht mit dem Event, die Ersparnis also mit jedem verkauften Ticket.
Häufige Fehler
- Die kostenlose Plattform wählen und die Provisionen übersehen, die sich bei Volumen summieren.
- Bei Tabellen bleiben und pro Event Dutzende Stunden mit manuellen Aktualisierungen verlieren.
- Einen Enterprise-Tarif für nur 1–2 kleine Events im Jahr bezahlen.
So hilft Ihnen 4myevents
- Ein Monatsabo ohne Provision pro Ticket – Sie sparen bei Volumen.
- Anmeldungen, Ticketarten mit Kontingenten, Check-in und Berichte in einem einzigen Tarif.
- Der Umstieg von der Tabelle auf die Plattform dauert wenige Stunden, ohne technische Schulung.