Ihr Team trägt jede teilnehmende Person in die Liste der Veranstaltung ein, verfolgt Status und Zahlungsstatus und checkt sie am Einlass mit einem einzigen Klick ein.
Kurz gesagt: In 4myevents ist die Teilnehmerregistrierung die Arbeitsliste Ihres Teams. Für jede teilnehmende Person erfassen Sie Name, E-Mail, Telefon, Ticketart und Menge, Betrag und Notizen. Eine Anmeldung durchläuft die Status registriert, bestätigt, eingecheckt oder abgesagt, der Zahlungsstatus wird separat markiert. Sie finden jede Person schnell nach Name oder E-Mail und checken sie am Einlass mit einem Klick aus der Liste ein – die Uhrzeit wird automatisch gespeichert. Die Kapazitätsgrenzen werden bei jeder Anmeldung durchgesetzt. 4myevents hat kein öffentliches Anmeldeformular, versendet keine Bestätigungen per E-Mail und erzeugt keine Namensschilder oder QR-Codes.
Statt Tabellen, die von Person zu Person weitergereicht werden, arbeiten alle an derselben Liste. Jede Anmeldung enthält Name, E-Mail, Telefon, Ticketart und Menge, Betrag und Notizen. Ihr Team trägt die Teilnehmenden ein – etwa nach einem Anruf, einer E-Mail oder einer Anmeldung über Ihre Website –, denn 4myevents hat kein öffentliches Anmeldeformular.
Eine teilnehmende Person durchläuft die Status registriert, bestätigt, eingecheckt und, falls sie absagt, abgesagt. Separat markiert das Team die Zahlung als unbezahlt, bezahlt oder erstattet. Bestätigungen und Erinnerungen an die Teilnehmenden versenden Sie mit Ihren eigenen Tools; 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen.
Am Einlass suchen Sie die Person nach Name oder E-Mail und klicken auf die Check-in-Schaltfläche. Der Status wird zu eingecheckt, und die Eintrittszeit wird automatisch gespeichert. Scanner oder QR-Codes sind nicht nötig – der Check-in erfolgt aus der Liste im Panel und erfordert eine Internetverbindung.
Das Dashboard zeigt, wie viele Anmeldungen Sie haben, wie viele Teilnehmende eingecheckt sind, die Check-in-Quote und die Auslastung der Veranstaltung. Sie sehen sofort, wie viele Plätze noch frei sind und wie viele Angemeldete noch nicht da sind.
Nein. 4myevents hat kein öffentliches Anmeldeformular. Ihr Team trägt die Teilnehmenden in die Liste ein, und Anmeldungen über andere Kanäle werden manuell erfasst.
Nein. 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Sie markieren den Status bestätigt in der Liste und kommunizieren mit Ihren eigenen Tools oder separat über 4notify.
Klicken Sie in der Teilnehmerliste neben dem Namen auf die Check-in-Schaltfläche. Der Status wird zu eingecheckt, und die Uhrzeit wird gespeichert. Es werden keine QR-Codes gescannt.
Ja, nach Name oder E-Mail, direkt in der Liste der Veranstaltung.
Nein. Die Plattform druckt keine Namensschilder und stellt keine Akkreditierungen oder Zertifikate aus.
Tragen Sie Teilnehmende in eine gemeinsame Liste ein, verfolgen Sie Status und Zahlung jeder Person und checken Sie sie am Einlass mit einem Klick ein.
4myevents bietet Ihnen eine gemeinsame Teilnehmerliste mit Status, Zahlungsstatus, Suche nach Name oder E-Mail und Check-in per Klick.
Wir sind transparent – das kann 4myevents nicht:
Geeignet für Teams, die Teilnehmende selbst erfassen und einen schnellen Check-in am Einlass wollen. Für öffentliche Anmeldungen über ein Formular nutzen Sie ein separates Tool.
| Funktion | Umfang / Einsatz | Richtpreis |
|---|---|---|
| Eventmanagement | Status, Veranstaltungsarten, Orte, Währung, Referenznummer | ab 1 €/Monat |
| Ticketarten | Preis und Kontingent pro Art, Kapazität pro Veranstaltung, keine Überbuchung | inklusive |
| Teilnehmende und Zahlungen | Status, Suche, manuell markierter Zahlungsstatus | inklusive |
| Check-in | Schaltfläche in der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeit | inklusive |
| Agenda mit mehreren Tracks | Sessions mit Raum, Track, Referent und Zeitfenster | inklusive |
| Berichte | Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-in-Quote, Auslastung | inklusive |
Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für Veranstalter zählen.
| Kriterium | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kapazitätsgrenze ohne Überbuchung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Online-Ticketverkauf mit Kartenzahlung | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-in aus der Teilnehmerliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Agenda mit mehreren Tracks, Räumen und Referenten | Ja | Eingeschränkt | Ja | Nein | Eingeschränkt |
| Keine Gebühr pro Ticket | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Ja |
Ein Webpanel für das Organisationsteam: Sie verwalten Veranstaltungen, Orte, Ticketarten, Teilnehmende, Agenda und Check-in, mit Berichten in Echtzeit. Es ist keine öffentliche Ticketverkaufsplattform.
Nein. 4myevents wickelt keine Zahlungen ab und hat keinen Checkout. Sie kassieren über Ihre eigenen Kanäle und markieren die Zahlung jeder Person in 4myevents als unbezahlt, bezahlt oder erstattet.
Nein. 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen, ein Produkt des 4b2b-Ökosystems.
In der Teilnehmerliste klicken Sie neben dem Namen auf die Check-in-Schaltfläche; der Status wird zu eingecheckt, und die Uhrzeit wird gespeichert. Es werden keine QR-Codes gescannt.
Die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote und Auslastung.
Nicht automatisch. 4myevents gehört zum 4b2b-Ökosystem, und 4invoices (Rechnungsstellung) sowie 4softcrm (CRM) sind separate Produkte, die mit demselben Konto genutzt werden, jedoch ohne Synchronisierung untereinander.
