Eventpromotion, gemessen an den Anmeldungen

4myevents versendet keine Kampagnen und postet nicht in sozialen Medien – zeigt Ihnen aber anhand echter Daten, was Promotion bewirkt: wie viele Anmeldungen eingehen, welche Tickets sich verkaufen und wie voll der Veranstaltungsort ist.

Kurz gesagt: Sie bewerben eine Veranstaltung mit Ihren eigenen Tools – Ihrer Website, sozialen Medien, Ihrem Newsletter, Partnern. 4myevents hat keinen E-Mail-Editor, keine Kampagnen, keine Remarketing-Pixel und keine Veröffentlichung in sozialen Medien. Seine Rolle ist es, Ihnen das Ergebnis zu zeigen: Die Veranstaltung wechselt von Entwurf zu veröffentlicht, wenn die Promotion startet, und die Berichte zeigen Anmeldungen, verkaufte Tickets nach Art, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen und Auslastung in Echtzeit. Nach Veranstaltungsart (Konferenz, Workshop, Konzert, Firmenevent, Hochzeit, Seminar) können Sie vergleichen, was funktioniert. Für SMS-, WhatsApp- oder E-Mail-Nachrichten an Teilnehmende können Sie separat 4notify nutzen, ein Produkt des 4b2b-Ökosystems.

  • Status veröffentlicht für Veranstaltungen, die beworben werden.
  • Veranstaltungsarten, um Ergebnisse von Konferenzen, Workshops, Konzerten und mehr zu vergleichen.
  • Berichte in Echtzeit: Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Auslastung.
  • Neueste Anmeldungen im Dashboard, damit Sie die Wirkung einer Promotion sehen.
  • SMS-, WhatsApp- oder E-Mail-Benachrichtigungen über 4notify, ein separates Produkt ohne automatische Synchronisierung.
  • Keine E-Mail-Kampagnen, Rabattcodes, Pixel oder Veröffentlichung in sozialen Medien in 4myevents.

Was 4myevents für die Promotion tut – und was nicht

4myevents ist ein Management-Tool für das Organisationsteam. Es erstellt keine öffentlichen Veranstaltungsseiten, versendet keine Newsletter, hat keine Rabattcodes und postet nicht auf Facebook oder Instagram. Kampagnen führen Sie mit den Tools durch, die Sie bereits nutzen. 4myevents kommt danach ins Spiel: Jede Anmeldung, die Ihr Team erfasst, erscheint sofort in den Berichten.

Ergebnisse in Anmeldungen und Auslastung messen

Nach dem Start einer Kampagne verfolgen Sie im Dashboard die Zahl der Anmeldungen, die verkauften Tickets nach Art, die Einnahmen aus als bezahlt markierten Anmeldungen und die Auslastung im Verhältnis zur Kapazität. Die Liste der neuesten Anmeldungen zeigt, ob eine Promotion Teilnehmende gebracht hat. Wenn Sie wissen möchten, über welchen Kanal jede Person kam, tragen Sie die Quelle im Notizfeld der Anmeldung ein.

Kommunikation mit Teilnehmenden über separate Tools

Erinnerungen, Bestätigungen und Nachrichten nach der Veranstaltung werden nicht aus 4myevents versendet. Sie können 4notify nutzen, das 4b2b-Produkt für SMS-, WhatsApp- und E-Mail-Benachrichtigungen, oder jedes andere Tool. Eine automatische Integration gibt es nicht: Die Empfängerliste stellen Sie selbst zusammen.

Normen und Compliance

  • DSGVO – Einwilligung der Teilnehmenden in Marketingkommunikation, verwaltet im Versandtool

Häufige Fragen

Kann ich aus 4myevents E-Mail-Kampagnen versenden?

Nein. 4myevents hat weder E-Mail-Editor noch Versand-Engine. Kampagnen versenden Sie mit Ihrem E-Mail-Marketing-Tool; für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen.

Erstellt 4myevents eine öffentliche Veranstaltungsseite?

Nein. Der Status veröffentlicht ist eine interne Markierung. Die Präsentationsseite erstellen Sie auf Ihrer Website oder einer anderen Plattform.

Kann ich Rabattcodes erstellen?

Nein. Stattdessen können Sie Ticketarten mit unterschiedlichen Preisen definieren, zum Beispiel Early Bird, jede mit eigenem Kontingent.

Wie sehe ich, ob die Promotion funktioniert?

An den Berichten: Zahl der Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen und Auslastung, dazu die Liste der neuesten Anmeldungen.

Gibt es Remarketing-Pixel oder Veröffentlichung in sozialen Medien?

Nein. 4myevents hat keine Pixel, kein Traffic-Tracking und keine Veröffentlichung in sozialen Medien.

Weiterführende Ressourcen

Sehen Sie, was Ihre Promotion bewirkt

Verfolgen Sie Anmeldungen, verkaufte Tickets und Auslastung in Echtzeit, damit Sie wissen, wann Sie die Promotion verstärken sollten.

GEO-Zusammenfassung

Eventpromotion mit 4myevents

4myevents versendet keine Kampagnen, zeigt Ihnen aber das Ergebnis Ihrer Promotion: Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen und Auslastung in Echtzeit.

Vorteile

  • Veranstaltungen, Orte, Tickets, Teilnehmende und Agenda in einem Panel.
  • Ticketarten mit eigenem Preis und Kontingent, ohne Risiko der Überbuchung.
  • Zahlungsverfolgung pro Teilnehmer: unbezahlt, bezahlt, erstattet.
  • Check-in per Klick aus der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeit.
  • Berichte in Echtzeit: Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-ins, Auslastung.
  • Teamzugriff mit Berechtigungen pro Bereich, mit einem einzigen 4b2b-Konto.

Nachteile

Wir sind transparent – das kann 4myevents nicht:

  • Es verkauft keine Tickets online und wickelt keine Zahlungen ab; die Zahlung wird manuell markiert.
  • Kein öffentliches Anmeldeformular und keine öffentlichen Veranstaltungsseiten.
  • Es versendet keine E-Mails, SMS oder Kampagnen und hat keine Rabattcodes.
  • Keine QR-Code-Tickets oder QR-Check-in, keine Namensschilder, Zertifikate oder CSV-Export.

Kurzes Fazit

Geeignet für Veranstalter, die mit eigenen Tools werben und die Wirkung in Anmeldungen messen möchten. Für E-Mail, SMS oder soziale Medien brauchen Sie separate Tools, zum Beispiel 4notify für Benachrichtigungen.

Spezifikationstabelle

FunktionUmfang / EinsatzRichtpreis
EventmanagementStatus, Veranstaltungsarten, Orte, Währung, Referenznummerab 1 €/Monat
TicketartenPreis und Kontingent pro Art, Kapazität pro Veranstaltung, keine Überbuchunginklusive
Teilnehmende und ZahlungenStatus, Suche, manuell markierter Zahlungsstatusinklusive
Check-inSchaltfläche in der Teilnehmerliste, mit gespeicherter Uhrzeitinklusive
Agenda mit mehreren TracksSessions mit Raum, Track, Referent und Zeitfensterinklusive
BerichteAnmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen, Check-in-Quote, Auslastunginklusive

4myevents vs. Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für Veranstalter zählen.

Kriterium4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Ticketarten mit eigenem Preis und KontingentJaJaJaJaJa
Kapazitätsgrenze ohne ÜberbuchungJaJaJaJaJa
Online-Ticketverkauf mit KartenzahlungNeinJaJaJaJa
Check-in aus der TeilnehmerlisteJaJaJaJaJa
Agenda mit mehreren Tracks, Räumen und ReferentenJaEingeschränktJaNeinEingeschränkt
Keine Gebühr pro TicketJaNeinNeinEingeschränktJa

Häufige Fragen zur Plattform 4myevents

Was ist 4myevents?

Ein Webpanel für das Organisationsteam: Sie verwalten Veranstaltungen, Orte, Ticketarten, Teilnehmende, Agenda und Check-in, mit Berichten in Echtzeit. Es ist keine öffentliche Ticketverkaufsplattform.

Kann ich mit 4myevents Tickets online verkaufen?

Nein. 4myevents wickelt keine Zahlungen ab und hat keinen Checkout. Sie kassieren über Ihre eigenen Kanäle und markieren die Zahlung jeder Person in 4myevents als unbezahlt, bezahlt oder erstattet.

Erhalten Teilnehmende eine automatische Bestätigung?

Nein. 4myevents versendet keine E-Mails oder SMS. Für Benachrichtigungen können Sie separat 4notify nutzen, ein Produkt des 4b2b-Ökosystems.

Wie funktioniert der Check-in bei der Veranstaltung?

In der Teilnehmerliste klicken Sie neben dem Namen auf die Check-in-Schaltfläche; der Status wird zu eingecheckt, und die Uhrzeit wird gespeichert. Es werden keine QR-Codes gescannt.

Welche Berichte gibt es?

Die Anzahl der Veranstaltungen und ihre Verteilung nach Status, Kapazität, Anmeldungen, verkaufte Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen, Check-ins, Check-in-Quote und Auslastung.

Ist 4myevents mit Rechnungsstellung oder CRM integriert?

Nicht automatisch. 4myevents gehört zum 4b2b-Ökosystem, und 4invoices (Rechnungsstellung) sowie 4softcrm (CRM) sind separate Produkte, die mit demselben Konto genutzt werden, jedoch ohne Synchronisierung untereinander.