Définissez des types de billets avec leur propre prix et quota, enregistrez les billets vendus à chaque participant et indiquez le statut de paiement — la plateforme ne vous laisse pas vendre au-delà de la capacité.
En bref : 4myevents tient le registre des billets ; il ne les vend pas en ligne. Pour chaque événement, vous créez plusieurs types de billets — par exemple Standard, VIP ou Early Bird — chacun avec son prix et son quota. Lorsqu'une personne achète ou réserve, votre équipe enregistre le nom, l'e-mail, le téléphone, le type de billet, la quantité et le montant, puis indique le statut de paiement : non payé, payé ou remboursé. L'encaissement se fait par vos propres canaux (virement, espèces à l'entrée, votre prestataire de paiement) ; 4myevents ne traite pas les paiements, n'émet pas de billets à QR code et n'a pas de caisse en ligne publique. En revanche, il garantit que vous ne vendez jamais plus de places que vous n'en avez : les limites par événement et par type de billet sont verrouillées de façon sûre.
Une conférence peut proposer des billets Standard, VIP et Early Bird ; un concert, des places en fosse et des loges. Dans 4myevents, vous créez autant de types qu'il en faut pour un événement, chacun avec son prix et son quota. Le passage du tarif Early Bird au tarif standard ne se fait pas automatiquement selon la date — vous le décidez en fermant un type et en laissant l'autre ouvert.
Chaque vente est enregistrée par participant : nom, e-mail, téléphone, type de billet, quantité, montant et notes. L'équipe indique le statut de paiement — non payé, payé ou remboursé — dès que l'argent est arrivé ou a été restitué par vos canaux. 4myevents ne fait circuler aucun argent : il ne débite pas de cartes, n'effectue pas de remboursements automatiques et n'émet pas de factures. Si vous avez besoin de factures, vous les émettez séparément, par exemple dans 4invoices.
La pire situation lors d'un événement, c'est d'avoir plus de participants que de places. À chaque inscription, 4myevents vérifie à la fois le quota du type de billet et la capacité totale de l'événement, avec un verrouillage sûr des places. Si deux collègues inscrivent la dernière place au même moment, un seul y parvient.
Le tableau de bord affiche les billets vendus, les recettes calculées à partir des inscriptions marquées comme payées, le taux de remplissage et les dernières inscriptions. Vous voyez rapidement quel type de billet approche de sa limite et combien il reste à encaisser auprès des participants dont le paiement n'est pas confirmé.
Non. 4myevents n'a pas de caisse en ligne publique et ne traite pas les paiements. Vous encaissez par vos propres canaux, puis vous enregistrez dans 4myevents les billets vendus et indiquez si le paiement est payé, non payé ou remboursé.
Oui. Chaque événement peut avoir plusieurs types de billets, chacun avec son prix et son quota. Il n'y a pas de bascule automatique du tarif Early Bird selon la date ; vous fermez ce type vous-même.
La plateforme n'accepte plus d'inscriptions pour ce type. De même, elle ne permet pas de dépasser la capacité totale de l'événement, même lorsque plusieurs collègues travaillent en même temps.
Remboursez par le canal utilisé pour l'encaissement, puis marquez l'inscription comme remboursée et, si nécessaire, passez son statut en annulé. 4myevents n'effectue pas de remboursements automatiques.
Non. 4myevents n'émet pas de billets PDF ou à QR code et n'envoie pas d'e-mails. L'enregistrement à l'entrée se fait en un clic depuis la liste des participants.
Définissez les types de billets, les quotas et la capacité de l'événement, et voyez en temps réel combien de places il reste et quels paiements ne sont pas encore confirmés.
4myevents vous permet de définir des types de billets avec prix et quota, d'enregistrer les billets vendus et le statut de paiement, et d'éviter la survente — sans traiter les paiements.
En toute transparence — voici ce que 4myevents ne fait pas :
Adapté aux organisateurs qui encaissent par leurs propres canaux et veulent un suivi fiable des places. Si vous avez besoin de vente en ligne par carte, associez-le à une plateforme de billetterie.
| Fonction | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Gestion d'événements | Statuts, types d'événements, lieux, devise, numéro de référence | à partir de 1 €/mois |
| Types de billets | Prix et quota par type, capacité par événement, sans survente | inclus |
| Participants et paiements | Statuts, recherche, statut de paiement indiqué manuellement | inclus |
| Enregistrement à l'entrée | Bouton dans la liste des participants, avec l'heure sauvegardée | inclus |
| Programme multipiste | Sessions avec salle, piste, intervenant et créneau horaire | inclus |
| Rapports | Inscriptions, billets vendus, recettes, taux d'enregistrement, taux de remplissage | inclus |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un organisateur d'événements.
| Critère | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Types de billets avec prix et quota propres | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Limite de capacité sans survente | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Vente de billets en ligne avec paiement par carte | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Enregistrement depuis la liste des participants | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Programme multipiste avec salles et intervenants | Oui | Limité | Oui | Non | Limité |
| Aucune commission par billet | Oui | Non | Non | Limité | Oui |
Un panneau web pour l'équipe organisatrice : vous gérez les événements, les lieux, les types de billets, les participants, le programme et l'enregistrement à l'entrée, avec des rapports en temps réel. Ce n'est pas une plateforme publique de vente de billets.
Non. 4myevents ne traite pas les paiements et n'a pas de caisse en ligne. Vous encaissez par vos propres canaux et indiquez dans 4myevents le paiement de chaque participant : non payé, payé ou remboursé.
Non. 4myevents n'envoie ni e-mails ni SMS. Pour les notifications, vous pouvez utiliser séparément 4notify, un produit de l'écosystème 4b2b.
Depuis la liste des participants, vous appuyez sur le bouton d'enregistrement à côté du nom ; le statut devient enregistré et l'heure est sauvegardée. Aucun QR code n'est scanné.
Le nombre d'événements et leur répartition par statut, la capacité, les inscriptions, les billets vendus, les recettes des inscriptions payées, les enregistrements, le taux d'enregistrement et le taux de remplissage.
Pas automatiquement. 4myevents fait partie de l'écosystème 4b2b, et 4invoices (facturation) et 4softcrm (CRM) sont des produits distincts utilisables avec le même compte, mais sans synchronisation entre eux.
