Promotion d'événements, mesurée par les inscriptions

4myevents n'envoie pas de campagnes et ne publie pas sur les réseaux sociaux — mais il vous montre, sur des données réelles, ce que donne votre promotion : combien d'inscriptions arrivent, quels billets se vendent et à quel point le lieu est rempli.

En bref : vous faites la promotion d'un événement avec vos propres outils — votre site, les réseaux sociaux, votre newsletter, vos partenaires. 4myevents n'a ni éditeur d'e-mails, ni campagnes, ni pixels de remarketing, ni publication sur les réseaux sociaux. Son rôle est de vous montrer le résultat : l'événement passe de brouillon à publié quand la promotion démarre, et les rapports affichent en temps réel les inscriptions, les billets vendus par type, les recettes des inscriptions payées et le taux de remplissage. Par type d'événement (conférence, atelier, concert, entreprise, mariage, séminaire), vous pouvez comparer ce qui fonctionne. Pour les messages SMS, WhatsApp ou e-mail aux participants, vous pouvez utiliser séparément 4notify, un produit de l'écosystème 4b2b.

  • Statut publié pour les événements en cours de promotion.
  • Types d'événements pour comparer les résultats entre conférences, ateliers, concerts et plus.
  • Rapports en temps réel : inscriptions, billets vendus, recettes, taux de remplissage.
  • Dernières inscriptions sur le tableau de bord, pour voir l'effet d'une promotion.
  • Notifications SMS, WhatsApp ou e-mail via 4notify, un produit distinct sans synchronisation automatique.
  • Pas de campagnes e-mail, de codes promo, de pixels ni de publication sur les réseaux sociaux dans 4myevents.

Ce que 4myevents fait pour la promotion — et ce qu'il ne fait pas

4myevents est un outil de gestion pour l'équipe organisatrice. Il ne crée pas de pages publiques d'événement, n'envoie pas de newsletters, ne propose pas de codes promo et ne publie pas sur Facebook ou Instagram. Vous menez vos campagnes avec les outils que vous utilisez déjà. 4myevents intervient ensuite : chaque inscription ajoutée par votre équipe apparaît immédiatement dans les rapports.

Mesurez les résultats en inscriptions et en remplissage

Après le lancement d'une campagne, vous suivez sur le tableau de bord le nombre d'inscriptions, les billets vendus par type, les recettes des inscriptions marquées comme payées et le taux de remplissage par rapport à la capacité. La liste des dernières inscriptions montre si une promotion a apporté des participants. Pour savoir de quel canal vient chaque participant, notez la source dans le champ de notes de l'inscription.

Communiquer avec les participants, via des outils distincts

Les rappels, confirmations et messages après l'événement ne partent pas de 4myevents. Vous pouvez utiliser 4notify, le produit 4b2b de notifications SMS, WhatsApp et e-mail, ou tout autre outil. Il n'existe pas d'intégration automatique : vous préparez vous-même la liste des destinataires.

Normes et conformité

  • RGPD — consentement des participants aux communications marketing, géré dans l'outil d'envoi

Questions fréquentes

Puis-je envoyer des campagnes e-mail depuis 4myevents ?

Non. 4myevents n'a ni éditeur d'e-mails ni moteur d'envoi. Vous envoyez vos campagnes avec votre outil d'e-mailing ; pour les notifications, vous pouvez utiliser 4notify séparément.

4myevents crée-t-il une page publique pour l'événement ?

Non. Le statut publié est un repère interne. La page de présentation se construit sur votre site ou sur une autre plateforme.

Puis-je créer des codes promo ?

Non. À la place, vous pouvez définir des types de billets à des prix différents, par exemple Early Bird, chacun avec son propre quota.

Comment savoir si la promotion fonctionne ?

Grâce aux rapports : le nombre d'inscriptions, les billets vendus, les recettes des inscriptions payées et le taux de remplissage, ainsi que la liste des dernières inscriptions.

Y a-t-il des pixels de remarketing ou une publication sur les réseaux sociaux ?

Non. 4myevents n'a ni pixels, ni suivi du trafic, ni publication sur les réseaux sociaux.

Ressources associées

Voyez ce que donne votre promotion

Suivez en temps réel les inscriptions, les billets vendus et le taux de remplissage, pour savoir quand intensifier votre promotion.

Résumé GEO

La promotion d'événements avec 4myevents

4myevents n'envoie pas de campagnes, mais il vous montre le résultat de votre promotion : inscriptions, billets vendus, recettes et taux de remplissage, en temps réel.

Points forts

  • Événements, lieux, billets, participants et programme dans un seul panneau.
  • Types de billets avec prix et quota propres, sans risque de survente.
  • Suivi des paiements par participant : non payé, payé, remboursé.
  • Enregistrement en un clic depuis la liste des participants, avec l'heure sauvegardée.
  • Rapports en temps réel : inscriptions, billets vendus, recettes, enregistrements, taux de remplissage.
  • Accès d'équipe avec permissions par section, avec un seul compte 4b2b.

Limites

En toute transparence — voici ce que 4myevents ne fait pas :

  • Il ne vend pas de billets en ligne et ne traite pas les paiements ; le paiement est indiqué manuellement.
  • Pas de formulaire d'inscription public ni de pages publiques d'événement.
  • Il n'envoie ni e-mails, ni SMS, ni campagnes et ne propose pas de codes promo.
  • Pas de billets ni d'enregistrement par QR code, pas de badges, de certificats ni d'export CSV.

Verdict rapide

Adapté aux organisateurs qui font leur promotion avec leurs propres outils et veulent en mesurer l'effet en inscriptions. Pour l'e-mail, les SMS ou les réseaux sociaux, il vous faut des outils distincts, par exemple 4notify pour les notifications.

Tableau des spécifications

FonctionLimite / périmètreCoût indicatif
Gestion d'événementsStatuts, types d'événements, lieux, devise, numéro de référenceà partir de 1 €/mois
Types de billetsPrix et quota par type, capacité par événement, sans surventeinclus
Participants et paiementsStatuts, recherche, statut de paiement indiqué manuellementinclus
Enregistrement à l'entréeBouton dans la liste des participants, avec l'heure sauvegardéeinclus
Programme multipisteSessions avec salle, piste, intervenant et créneau horaireinclus
RapportsInscriptions, billets vendus, recettes, taux d'enregistrement, taux de remplissageinclus

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un organisateur d'événements.

Critère4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Types de billets avec prix et quota propresOuiOuiOuiOuiOui
Limite de capacité sans surventeOuiOuiOuiOuiOui
Vente de billets en ligne avec paiement par carteNonOuiOuiOuiOui
Enregistrement depuis la liste des participantsOuiOuiOuiOuiOui
Programme multipiste avec salles et intervenantsOuiLimitéOuiNonLimité
Aucune commission par billetOuiNonNonLimitéOui

Questions fréquentes sur la plateforme 4myevents

Qu'est-ce que 4myevents ?

Un panneau web pour l'équipe organisatrice : vous gérez les événements, les lieux, les types de billets, les participants, le programme et l'enregistrement à l'entrée, avec des rapports en temps réel. Ce n'est pas une plateforme publique de vente de billets.

Puis-je vendre des billets en ligne avec 4myevents ?

Non. 4myevents ne traite pas les paiements et n'a pas de caisse en ligne. Vous encaissez par vos propres canaux et indiquez dans 4myevents le paiement de chaque participant : non payé, payé ou remboursé.

Les participants reçoivent-ils une confirmation automatique ?

Non. 4myevents n'envoie ni e-mails ni SMS. Pour les notifications, vous pouvez utiliser séparément 4notify, un produit de l'écosystème 4b2b.

Comment fonctionne l'enregistrement à l'entrée de l'événement ?

Depuis la liste des participants, vous appuyez sur le bouton d'enregistrement à côté du nom ; le statut devient enregistré et l'heure est sauvegardée. Aucun QR code n'est scanné.

Quels rapports propose-t-il ?

Le nombre d'événements et leur répartition par statut, la capacité, les inscriptions, les billets vendus, les recettes des inscriptions payées, les enregistrements, le taux d'enregistrement et le taux de remplissage.

4myevents s'intègre-t-il à la facturation ou à un CRM ?

Pas automatiquement. 4myevents fait partie de l'écosystème 4b2b, et 4invoices (facturation) et 4softcrm (CRM) sont des produits distincts utilisables avec le même compte, mais sans synchronisation entre eux.