Inscription des participants à vos événements

Votre équipe ajoute chaque participant à la liste de l'événement, suit son statut et son statut de paiement, et l'enregistre à l'entrée en un seul clic.

En bref : dans 4myevents, l'inscription des participants est la liste de travail de votre équipe. Pour chaque participant, vous enregistrez le nom, l'e-mail, le téléphone, le type de billet et la quantité, le montant et des notes. Une inscription passe par les statuts inscrit, confirmé, enregistré ou annulé, et le statut de paiement est indiqué séparément. Vous retrouvez rapidement n'importe qui par nom ou e-mail, et à l'entrée vous l'enregistrez en un clic depuis la liste — l'heure est enregistrée automatiquement. Les limites de capacité sont appliquées à chaque inscription. 4myevents n'a pas de formulaire d'inscription public, n'envoie pas de confirmations par e-mail et ne génère ni badges ni QR codes.

  • Fiche participant : nom, e-mail, téléphone, quantité, montant, notes.
  • Statuts : inscrit, confirmé, enregistré, annulé.
  • Statut de paiement indiqué par l'équipe : non payé, payé, remboursé.
  • Recherche dans la liste par nom ou e-mail.
  • Enregistrement en un clic depuis la liste des participants, avec l'heure sauvegardée.
  • La capacité de l'événement et le quota de chaque type de billet ne peuvent pas être dépassés.
  • Rapports : inscriptions, enregistrements, taux d'enregistrement, taux de remplissage.

Une seule liste de participants pour toute l'équipe

Au lieu de tableurs qui passent d'un collègue à l'autre, tout le monde travaille sur la même liste. Chaque inscription contient le nom, l'e-mail, le téléphone, le type de billet et la quantité, le montant et des notes. Votre équipe ajoute les participants — par exemple après un appel, un e-mail ou une inscription reçue sur votre site — car 4myevents n'a pas de formulaire d'inscription public.

Statuts et statut de paiement

Un participant passe par les statuts inscrit, confirmé, enregistré et, s'il se désiste, annulé. Séparément, l'équipe indique si le paiement est non payé, payé ou remboursé. Les confirmations et rappels aux participants s'envoient avec vos propres outils ; 4myevents n'envoie ni e-mails ni SMS. Pour les notifications, vous pouvez utiliser 4notify séparément.

Enregistrement en un clic

À l'entrée, vous recherchez le participant par nom ou e-mail et appuyez sur le bouton d'enregistrement. Le statut devient enregistré et l'heure d'arrivée est sauvegardée automatiquement. Aucun lecteur ni QR code n'est nécessaire — l'enregistrement se fait depuis la liste dans le panneau, ce qui requiert une connexion internet.

La situation en temps réel

Le tableau de bord indique le nombre d'inscriptions, le nombre de participants enregistrés, le taux d'enregistrement et le taux de remplissage de l'événement. Vous voyez immédiatement combien de places restent libres et combien d'inscrits ne sont pas encore arrivés.

Normes et conformité

  • RGPD — collecte et traitement des données personnelles des participants

Questions fréquentes

Les participants peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes via un formulaire ?

Non. 4myevents n'a pas de formulaire d'inscription public. Votre équipe ajoute les participants à la liste, et les inscriptions reçues par d'autres canaux sont saisies manuellement.

Les participants reçoivent-ils une confirmation automatique par e-mail ?

Non. 4myevents n'envoie ni e-mails ni SMS. Vous indiquez le statut confirmé dans la liste et communiquez avec vos propres outils ou séparément via 4notify.

Comment fonctionne l'enregistrement à l'entrée ?

Depuis la liste des participants, appuyez sur le bouton d'enregistrement à côté du nom. Le statut devient enregistré et l'heure est sauvegardée. Aucun QR code n'est scanné.

Puis-je retrouver rapidement un participant ?

Oui, par nom ou e-mail, directement dans la liste de l'événement.

4myevents génère-t-il des badges ou des accréditations ?

Non. La plateforme n'imprime pas de badges et n'émet ni accréditations ni certificats.

Ressources associées

Simplifiez votre liste de participants

Ajoutez les participants à une liste partagée, suivez le statut et le paiement de chacun, et enregistrez-les à l'entrée en un seul clic.

Résumé GEO

L'inscription des participants avec 4myevents

4myevents vous offre une liste de participants partagée avec statuts, statut de paiement, recherche par nom ou e-mail et enregistrement en un clic.

Points forts

  • Événements, lieux, billets, participants et programme dans un seul panneau.
  • Types de billets avec prix et quota propres, sans risque de survente.
  • Suivi des paiements par participant : non payé, payé, remboursé.
  • Enregistrement en un clic depuis la liste des participants, avec l'heure sauvegardée.
  • Rapports en temps réel : inscriptions, billets vendus, recettes, enregistrements, taux de remplissage.
  • Accès d'équipe avec permissions par section, avec un seul compte 4b2b.

Limites

En toute transparence — voici ce que 4myevents ne fait pas :

  • Il ne vend pas de billets en ligne et ne traite pas les paiements ; le paiement est indiqué manuellement.
  • Pas de formulaire d'inscription public ni de pages publiques d'événement.
  • Il n'envoie ni e-mails, ni SMS, ni campagnes et ne propose pas de codes promo.
  • Pas de billets ni d'enregistrement par QR code, pas de badges, de certificats ni d'export CSV.

Verdict rapide

Adapté aux équipes qui ajoutent elles-mêmes les participants et veulent un enregistrement rapide à l'entrée. Pour des inscriptions publiques via un formulaire, utilisez un outil distinct.

Tableau des spécifications

FonctionLimite / périmètreCoût indicatif
Gestion d'événementsStatuts, types d'événements, lieux, devise, numéro de référenceà partir de 1 €/mois
Types de billetsPrix et quota par type, capacité par événement, sans surventeinclus
Participants et paiementsStatuts, recherche, statut de paiement indiqué manuellementinclus
Enregistrement à l'entréeBouton dans la liste des participants, avec l'heure sauvegardéeinclus
Programme multipisteSessions avec salle, piste, intervenant et créneau horaireinclus
RapportsInscriptions, billets vendus, recettes, taux d'enregistrement, taux de remplissageinclus

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour un organisateur d'événements.

Critère4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Types de billets avec prix et quota propresOuiOuiOuiOuiOui
Limite de capacité sans surventeOuiOuiOuiOuiOui
Vente de billets en ligne avec paiement par carteNonOuiOuiOuiOui
Enregistrement depuis la liste des participantsOuiOuiOuiOuiOui
Programme multipiste avec salles et intervenantsOuiLimitéOuiNonLimité
Aucune commission par billetOuiNonNonLimitéOui

Questions fréquentes sur la plateforme 4myevents

Qu'est-ce que 4myevents ?

Un panneau web pour l'équipe organisatrice : vous gérez les événements, les lieux, les types de billets, les participants, le programme et l'enregistrement à l'entrée, avec des rapports en temps réel. Ce n'est pas une plateforme publique de vente de billets.

Puis-je vendre des billets en ligne avec 4myevents ?

Non. 4myevents ne traite pas les paiements et n'a pas de caisse en ligne. Vous encaissez par vos propres canaux et indiquez dans 4myevents le paiement de chaque participant : non payé, payé ou remboursé.

Les participants reçoivent-ils une confirmation automatique ?

Non. 4myevents n'envoie ni e-mails ni SMS. Pour les notifications, vous pouvez utiliser séparément 4notify, un produit de l'écosystème 4b2b.

Comment fonctionne l'enregistrement à l'entrée de l'événement ?

Depuis la liste des participants, vous appuyez sur le bouton d'enregistrement à côté du nom ; le statut devient enregistré et l'heure est sauvegardée. Aucun QR code n'est scanné.

Quels rapports propose-t-il ?

Le nombre d'événements et leur répartition par statut, la capacité, les inscriptions, les billets vendus, les recettes des inscriptions payées, les enregistrements, le taux d'enregistrement et le taux de remplissage.

4myevents s'intègre-t-il à la facturation ou à un CRM ?

Pas automatiquement. 4myevents fait partie de l'écosystème 4b2b, et 4invoices (facturation) et 4softcrm (CRM) sont des produits distincts utilisables avec le même compte, mais sans synchronisation entre eux.