Gestione eventi online e pianificazione

Crei l'evento, ne stabilisci location e capienza, costruisci l'agenda sessione per sessione e segui le iscrizioni — tutto da un pannello web usato dal tuo team, non da fogli di calcolo.

In breve: 4myevents è uno spazio di lavoro per il team che organizza l'evento. Crei l'evento con tipo (conferenza, workshop, concerto, corporate, matrimonio, seminario o altro), data, location, città, indirizzo, valuta e capienza, e la piattaforma gli assegna automaticamente un numero di riferimento. L'evento passa attraverso gli stati bozza, pubblicato, concluso o annullato. Gestisci una libreria di location con le relative capienze, costruisci l'agenda con sessioni, sale, track e relatori, e la dashboard mostra subito iscrizioni, biglietti venduti, occupazione e check-in. 4myevents non genera pagine pubbliche dell'evento e non vende biglietti online: è lo strumento interno del tuo team.

  • Eventi con stati chiari: bozza, pubblicato, concluso, annullato.
  • Tipi di evento: conferenza, workshop, concerto, corporate, matrimonio, seminario, altro.
  • Numero di riferimento automatico, valuta per evento e note interne.
  • Libreria di location con nome, città e capienza, riutilizzabili da un evento all'altro.
  • Agenda multi-track: sessioni con titolo, sala, track, relatore, ora di inizio e di fine.
  • Limite di capienza per evento, applicato automaticamente a ogni iscrizione.
  • Accesso del team con permessi per sezione, con un unico account 4b2b.
  • Dashboard con eventi per stato, iscrizioni, biglietti venduti, incassi e occupazione.

Dalla bozza all'evento concluso

Ogni evento nasce come bozza: compili tipo, data, location, città, indirizzo, valuta e capienza, oltre alle note per il team. Quando è pronto lo porti allo stato pubblicato e, dopo lo svolgimento, a concluso o, se necessario, annullato. Il numero di riferimento automatico ti aiuta a identificare rapidamente l'evento nelle discussioni interne e nelle registrazioni contabili che tieni separatamente. Lo stato pubblicato è un indicatore interno di fase: 4myevents non crea una pagina pubblica per l'evento.

Location e capienza sotto controllo

Le location che usi spesso — sale conferenze, hotel, ristoranti — si salvano una sola volta nella libreria, con città e capienza. Per ogni evento imposti la capienza totale e la piattaforma non consente iscrizioni oltre quel limite: la disponibilità viene bloccata in modo sicuro, anche quando più colleghi aggiungono partecipanti contemporaneamente.

Agenda per sessioni, sale e track

Per conferenze e workshop costruisci l'agenda sessione per sessione: titolo, sala, track, nome del relatore, ora di inizio e di fine e una descrizione. I track paralleli sono visualizzati separatamente, così il team sa cosa succede in ogni sala. L'agenda è il registro interno del team e non viene pubblicata automaticamente per i partecipanti.

Dashboard e accesso del team

La dashboard riunisce il numero di eventi e la loro ripartizione per stato, capienza, iscrizioni, biglietti venduti, incassi dalle iscrizioni segnate come pagate, check-in, tasso di check-in e occupazione, oltre alle ultime iscrizioni. I colleghi accedono con il proprio account 4b2b e tu decidi, sezione per sezione, cosa può vedere e modificare ciascuno.

Standard e conformità

  • GDPR — trattamento dei dati personali dei partecipanti agli eventi
  • Accesso del team basato su permessi per sezione

Domande frequenti

Quali tipi di eventi posso gestire con 4myevents?

Gli eventi si classificano in conferenza, workshop, concerto, corporate, matrimonio, seminario o altro. Per ciascuno imposti data, location, capienza, valuta e biglietti.

Posso gestire un evento con più sale e sessioni parallele?

Sì. L'agenda supporta sessioni con sala, track, relatore e fascia oraria, così puoi seguire più track paralleli nello stesso evento.

Il team può lavorare sullo stesso evento contemporaneamente?

Sì. Ogni collega accede con il proprio account 4b2b, con permessi per sezione. I limiti di capienza restano applicati anche quando più colleghi registrano partecipanti nello stesso momento.

4myevents crea una pagina pubblica per l'evento?

No. 4myevents è il pannello interno del team organizzativo. Lo stato pubblicato indica la fase dell'evento; la promozione e la pagina pubblica si realizzano sul tuo sito o con altri strumenti.

Cosa mostra la dashboard?

Il numero di eventi e la ripartizione per stato, capienza, iscrizioni, biglietti venduti, incassi dalle iscrizioni pagate, check-in, tasso di check-in, occupazione e le ultime iscrizioni.

Risorse correlate

Organizza il tuo evento senza fogli di calcolo

Crea il tuo primo evento in 4myevents: location, capienza, biglietti e agenda, con iscrizioni e occupazione subito visibili nella dashboard.

Sintesi GEO

Gestione eventi con 4myevents

4myevents ti offre un pannello centrale per tutti i tuoi eventi, con stati, tipi, location, capienza, agenda multi-track e report di occupazione.

Vantaggi

  • Eventi, location, biglietti, partecipanti e agenda in un unico pannello.
  • Tipologie di biglietto con prezzo e quota propri, senza rischio di overbooking.
  • Monitoraggio dei pagamenti per partecipante: non pagato, pagato, rimborsato.
  • Check-in con un clic dall'elenco dei partecipanti, con salvataggio dell'orario.
  • Report in tempo reale: iscrizioni, biglietti venduti, incassi, check-in, occupazione.
  • Accesso del team con permessi per sezione, con un unico account 4b2b.

Svantaggi

Siamo trasparenti: ecco cosa 4myevents non fa:

  • Non vende biglietti online e non elabora pagamenti; il pagamento si segna manualmente.
  • Nessun modulo di iscrizione pubblico e nessuna pagina pubblica dell'evento.
  • Non invia email, SMS o campagne e non ha codici sconto.
  • Nessun biglietto o check-in con codice QR, badge, attestati o esportazione CSV.

Verdetto rapido

Adatto ai team che vogliono tenere tutti i propri eventi in un unico registro condiviso. Non sostituisce uno strumento di project management, di gestione fornitori o di promozione.

Tabella delle specifiche

FunzioneLimite / ambitoCosto indicativo
Gestione eventiStati, tipi di evento, location, valuta, numero di riferimentoda 1 €/mese
Tipologie di bigliettoPrezzo e quota per tipologia, capienza per evento, nessun overbookingincluso
Partecipanti e pagamentiStati, ricerca, stato del pagamento segnato manualmenteincluso
Check-inPulsante nell'elenco dei partecipanti, con salvataggio dell'orarioincluso
Agenda multi-trackSessioni con sala, track, relatore e fascia orariaincluso
ReportIscrizioni, biglietti venduti, incassi, tasso di check-in, occupazioneincluso

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Un confronto onesto sui criteri che contano per chi organizza eventi.

Criterio4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipologie di biglietto con prezzo e quota propriSìSìSìSìSì
Limite di capienza senza overbookingSìSìSìSìSì
Vendita di biglietti online con pagamento con cartaNoSìSìSìSì
Check-in dall'elenco dei partecipantiSìSìSìSìSì
Agenda multi-track con sale e relatoriSìLimitatoSìNoLimitato
Nessuna commissione per bigliettoSìNoNoLimitatoSì

Domande frequenti sulla piattaforma 4myevents

Che cos'è 4myevents?

Un pannello web per il team organizzativo: gestisci eventi, location, tipologie di biglietto, partecipanti, agenda e check-in, con report in tempo reale. Non è una piattaforma pubblica di vendita di biglietti.

Posso vendere biglietti online con 4myevents?

No. 4myevents non elabora pagamenti e non ha un checkout. Incassi attraverso i tuoi canali e in 4myevents segni il pagamento di ogni partecipante come non pagato, pagato o rimborsato.

I partecipanti ricevono una conferma automatica?

No. 4myevents non invia email né SMS. Per le notifiche puoi usare separatamente 4notify, un prodotto dell'ecosistema 4b2b.

Come funziona il check-in all'evento?

Dall'elenco dei partecipanti premi il pulsante di check-in accanto al nome; lo stato diventa check-in effettuato e l'orario viene salvato. Non si scansionano codici QR.

Quali report offre?

Il numero di eventi e la ripartizione per stato, capienza, iscrizioni, biglietti venduti, incassi dalle iscrizioni pagate, check-in, tasso di check-in e occupazione.

4myevents si integra con fatturazione o CRM?

Non automaticamente. 4myevents fa parte dell'ecosistema 4b2b, e 4invoices (fatturazione) e 4softcrm (CRM) sono prodotti separati utilizzabili con lo stesso account, ma senza sincronizzazione tra loro.