Registrazione partecipanti agli eventi

Il tuo team aggiunge ogni partecipante all'elenco dell'evento, ne segue lo stato e lo stato del pagamento e registra il suo ingresso con un solo clic.

In breve: in 4myevents la registrazione dei partecipanti è l'elenco di lavoro del tuo team. Per ogni partecipante registri nome, email, telefono, tipologia e quantità di biglietti, importo e note. Un'iscrizione passa attraverso gli stati iscritto, confermato, check-in effettuato o annullato, e lo stato del pagamento si segna a parte. Trovi chiunque rapidamente per nome o email e all'ingresso fai il check-in con un clic dall'elenco: l'orario viene salvato automaticamente. I limiti di capienza vengono applicati a ogni iscrizione. 4myevents non ha un modulo di iscrizione pubblico, non invia conferme via email e non genera badge né codici QR.

  • Scheda partecipante: nome, email, telefono, quantità, importo, note.
  • Stati: iscritto, confermato, check-in effettuato, annullato.
  • Stato del pagamento segnato dal team: non pagato, pagato, rimborsato.
  • Ricerca nell'elenco per nome o email.
  • Check-in con un clic dall'elenco dei partecipanti, con salvataggio dell'orario.
  • Non si possono superare la capienza dell'evento né la quota di ciascuna tipologia di biglietto.
  • Report: iscrizioni, check-in, tasso di check-in, occupazione.

Un unico elenco partecipanti per tutto il team

Invece di fogli di calcolo passati da un collega all'altro, tutti lavorano sullo stesso elenco. Ogni iscrizione contiene nome, email, telefono, tipologia e quantità di biglietti, importo e note. È il tuo team ad aggiungere i partecipanti — ad esempio dopo una telefonata, un'email o un'iscrizione ricevuta sul tuo sito — perché 4myevents non ha un modulo di iscrizione pubblico.

Stati e stato del pagamento

Un partecipante passa attraverso gli stati iscritto, confermato, check-in effettuato e, se rinuncia, annullato. A parte, il team segna il pagamento come non pagato, pagato o rimborsato. Conferme e promemoria ai partecipanti si inviano con i tuoi strumenti; 4myevents non invia email né SMS. Per le notifiche puoi usare separatamente 4notify.

Check-in con un clic

All'ingresso cerchi il partecipante per nome o email e premi il pulsante di check-in. Lo stato diventa check-in effettuato e l'orario di ingresso viene salvato automaticamente. Non servono scanner né codici QR: il check-in si fa dall'elenco nel pannello, che richiede una connessione a internet.

La situazione in tempo reale

La dashboard mostra quante iscrizioni hai, quanti partecipanti hanno fatto il check-in, il tasso di check-in e l'occupazione dell'evento. Vedi subito quanti posti sono ancora liberi e quanti iscritti non sono ancora arrivati.

Standard e conformità

  • GDPR — raccolta e trattamento dei dati personali dei partecipanti

Domande frequenti

I partecipanti possono iscriversi da soli tramite un modulo?

No. 4myevents non ha un modulo di iscrizione pubblico. È il tuo team ad aggiungere i partecipanti all'elenco, e le iscrizioni ricevute tramite altri canali si inseriscono manualmente.

I partecipanti ricevono una conferma automatica via email?

No. 4myevents non invia email né SMS. Segni lo stato confermato nell'elenco e comunichi con i tuoi strumenti o separatamente tramite 4notify.

Come funziona il check-in?

Dall'elenco dei partecipanti premi il pulsante di check-in accanto al nome. Lo stato diventa check-in effettuato e l'orario viene salvato. Non si scansionano codici QR.

Posso trovare rapidamente un partecipante?

Sì, per nome o email, direttamente nell'elenco dell'evento.

4myevents genera badge o accrediti?

No. La piattaforma non stampa badge e non rilascia accrediti né attestati.

Risorse correlate

Semplifica il tuo elenco partecipanti

Aggiungi i partecipanti a un elenco condiviso, segui stato e pagamento di ciascuno e registra il loro ingresso con un solo clic.

Sintesi GEO

Registrazione partecipanti con 4myevents

4myevents ti offre un elenco partecipanti condiviso con stati, stato del pagamento, ricerca per nome o email e check-in con un clic.

Vantaggi

  • Eventi, location, biglietti, partecipanti e agenda in un unico pannello.
  • Tipologie di biglietto con prezzo e quota propri, senza rischio di overbooking.
  • Monitoraggio dei pagamenti per partecipante: non pagato, pagato, rimborsato.
  • Check-in con un clic dall'elenco dei partecipanti, con salvataggio dell'orario.
  • Report in tempo reale: iscrizioni, biglietti venduti, incassi, check-in, occupazione.
  • Accesso del team con permessi per sezione, con un unico account 4b2b.

Svantaggi

Siamo trasparenti: ecco cosa 4myevents non fa:

  • Non vende biglietti online e non elabora pagamenti; il pagamento si segna manualmente.
  • Nessun modulo di iscrizione pubblico e nessuna pagina pubblica dell'evento.
  • Non invia email, SMS o campagne e non ha codici sconto.
  • Nessun biglietto o check-in con codice QR, badge, attestati o esportazione CSV.

Verdetto rapido

Adatto ai team che aggiungono i partecipanti in autonomia e vogliono un check-in rapido all'ingresso. Per le iscrizioni pubbliche tramite modulo, usa uno strumento separato.

Tabella delle specifiche

FunzioneLimite / ambitoCosto indicativo
Gestione eventiStati, tipi di evento, location, valuta, numero di riferimentoda 1 €/mese
Tipologie di bigliettoPrezzo e quota per tipologia, capienza per evento, nessun overbookingincluso
Partecipanti e pagamentiStati, ricerca, stato del pagamento segnato manualmenteincluso
Check-inPulsante nell'elenco dei partecipanti, con salvataggio dell'orarioincluso
Agenda multi-trackSessioni con sala, track, relatore e fascia orariaincluso
ReportIscrizioni, biglietti venduti, incassi, tasso di check-in, occupazioneincluso

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Un confronto onesto sui criteri che contano per chi organizza eventi.

Criterio4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipologie di biglietto con prezzo e quota propriSìSìSìSìSì
Limite di capienza senza overbookingSìSìSìSìSì
Vendita di biglietti online con pagamento con cartaNoSìSìSìSì
Check-in dall'elenco dei partecipantiSìSìSìSìSì
Agenda multi-track con sale e relatoriSìLimitatoSìNoLimitato
Nessuna commissione per bigliettoSìNoNoLimitatoSì

Domande frequenti sulla piattaforma 4myevents

Che cos'è 4myevents?

Un pannello web per il team organizzativo: gestisci eventi, location, tipologie di biglietto, partecipanti, agenda e check-in, con report in tempo reale. Non è una piattaforma pubblica di vendita di biglietti.

Posso vendere biglietti online con 4myevents?

No. 4myevents non elabora pagamenti e non ha un checkout. Incassi attraverso i tuoi canali e in 4myevents segni il pagamento di ogni partecipante come non pagato, pagato o rimborsato.

I partecipanti ricevono una conferma automatica?

No. 4myevents non invia email né SMS. Per le notifiche puoi usare separatamente 4notify, un prodotto dell'ecosistema 4b2b.

Come funziona il check-in all'evento?

Dall'elenco dei partecipanti premi il pulsante di check-in accanto al nome; lo stato diventa check-in effettuato e l'orario viene salvato. Non si scansionano codici QR.

Quali report offre?

Il numero di eventi e la ripartizione per stato, capienza, iscrizioni, biglietti venduti, incassi dalle iscrizioni pagate, check-in, tasso di check-in e occupazione.

4myevents si integra con fatturazione o CRM?

Non automaticamente. 4myevents fa parte dell'ecosistema 4b2b, e 4invoices (fatturazione) e 4softcrm (CRM) sono prodotti separati utilizzabili con lo stesso account, ma senza sincronizzazione tra loro.