Zdefiniuj rodzaje biletów z własną ceną i pulą, ewidencjonuj bilety sprzedane każdemu uczestnikowi i oznaczaj status płatności — a platforma nie pozwoli Ci sprzedać więcej, niż wynosi pojemność.
W skrócie: 4myevents prowadzi ewidencję biletów; nie sprzedaje ich online. Dla każdego wydarzenia tworzysz kilka rodzajów biletów — na przykład Standard, VIP lub Early Bird — każdy z własną ceną i pulą. Gdy ktoś kupuje lub rezerwuje, Twój zespół zapisuje imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj biletu, liczbę i kwotę, a następnie oznacza status płatności: nieopłacone, opłacone lub zwrócone. Samo pobranie płatności odbywa się Twoimi kanałami (przelew, gotówka przy wejściu, Twój operator płatności); 4myevents nie przetwarza płatności, nie wystawia biletów z kodem QR i nie ma publicznego checkoutu. Gwarantuje natomiast, że nigdy nie sprzedasz więcej miejsc, niż masz: limity dla wydarzenia i dla każdego rodzaju biletu są bezpiecznie blokowane.
Konferencja może mieć bilety Standard, VIP i Early Bird; koncert — wejściówki ogólne i loże. W 4myevents tworzysz tyle rodzajów, ile potrzebuje wydarzenie, każdy z własną ceną i pulą. Przejście z ceny Early Bird na cenę standardową nie następuje automatycznie według daty — decydujesz o tym sam, zamykając jeden rodzaj i pozostawiając otwarty drugi.
Każda sprzedaż jest zapisywana dla konkretnego uczestnika: imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj biletu, liczba, kwota i notatki. Zespół oznacza status płatności — nieopłacone, opłacone lub zwrócone — gdy pieniądze wpłyną lub zostaną zwrócone Twoimi kanałami. 4myevents nie przesyła pieniędzy: nie obciąża kart, nie wykonuje automatycznych zwrotów i nie wystawia faktur. Jeśli potrzebujesz faktur, wystawiasz je osobno, na przykład w 4invoices.
Najgorsza sytuacja na wydarzeniu to więcej uczestników niż miejsc. Przy każdej rejestracji 4myevents sprawdza zarówno pulę rodzaju biletu, jak i łączną pojemność wydarzenia, z bezpiecznym blokowaniem dostępnych miejsc. Jeśli dwóch współpracowników rejestruje ostatnie miejsce w tym samym czasie, uda się to tylko jednemu z nich.
Pulpit pokazuje sprzedane bilety, przychody wyliczone z rejestracji oznaczonych jako opłacone, obłożenie i ostatnie rejestracje. Szybko widzisz, który rodzaj biletu zbliża się do limitu i ile pozostaje do pobrania od uczestników, których płatność nie została potwierdzona.
Nie. 4myevents nie ma publicznego checkoutu i nie przetwarza płatności. Pobierasz płatności własnymi kanałami, a w 4myevents ewidencjonujesz sprzedane bilety i oznaczasz płatność jako opłaconą, nieopłaconą lub zwróconą.
Tak. Każde wydarzenie może mieć kilka rodzajów biletów, każdy z własną ceną i pulą. Nie ma automatycznej zmiany ceny Early Bird według daty; ten rodzaj zamykasz sam.
Platforma nie przyjmuje już rejestracji na ten rodzaj. Tak samo nie pozwala przekroczyć łącznej pojemności wydarzenia, nawet gdy kilku współpracowników pracuje w tym samym czasie.
Zwróć pieniądze tym kanałem, którym je pobrałeś, a następnie oznacz rejestrację jako zwróconą i w razie potrzeby ustaw jej status na anulowany. 4myevents nie wykonuje automatycznych zwrotów.
Nie. 4myevents nie wystawia biletów w PDF ani z kodem QR i nie wysyła e-maili. Check-in odbywa się jednym kliknięciem z listy uczestników.
Zdefiniuj rodzaje biletów, pule i pojemność wydarzenia i sprawdzaj na bieżąco, ile miejsc zostało i które płatności nie są jeszcze potwierdzone.
4myevents pozwala zdefiniować rodzaje biletów z ceną i pulą, ewidencjonować sprzedane bilety i status płatności oraz unikać nadsprzedaży — bez przetwarzania płatności.
Mówimy otwarcie — oto czego 4myevents nie robi:
Dla organizatorów, którzy pobierają płatności własnymi kanałami i chcą rzetelnej ewidencji miejsc. Jeśli potrzebujesz sprzedaży online z płatnością kartą, połącz go z platformą biletową.
| Funkcja | Limit / zakres | Orientacyjny koszt |
|---|---|---|
| Zarządzanie wydarzeniami | Statusy, typy wydarzeń, miejsca, waluta, numer referencyjny | od 1 €/mies. |
| Rodzaje biletów | Cena i pula dla każdego rodzaju, pojemność wydarzenia, bez nadsprzedaży | w cenie |
| Uczestnicy i płatności | Statusy, wyszukiwanie, status płatności oznaczany ręcznie | w cenie |
| Check-in | Przycisk na liście uczestników, z zapisaną godziną | w cenie |
| Agenda wielościeżkowa | Sesje z salą, ścieżką, prelegentem i przedziałem czasowym | w cenie |
| Raporty | Rejestracje, sprzedane bilety, przychody, wskaźnik check-inów, obłożenie | w cenie |
Uczciwe porównanie według kryteriów ważnych dla organizatora wydarzeń.
| Kryterium | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Rodzaje biletów z własną ceną i pulą | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Limit pojemności bez nadsprzedaży | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Sprzedaż biletów online z płatnością kartą | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Check-in z listy uczestników | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Agenda wielościeżkowa z salami i prelegentami | Tak | Ograniczone | Tak | Nie | Ograniczone |
| Brak opłaty od biletu | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Tak |
To panel webowy dla zespołu organizującego: zarządzasz wydarzeniami, miejscami, rodzajami biletów, uczestnikami, agendą i check-inem, z raportami na bieżąco. To nie jest publiczna platforma sprzedaży biletów.
Nie. 4myevents nie przetwarza płatności i nie ma checkoutu. Pobierasz płatności własnymi kanałami i oznaczasz w 4myevents płatność każdego uczestnika jako nieopłaconą, opłaconą lub zwróconą.
Nie. 4myevents nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Do powiadomień możesz osobno użyć 4notify, produktu ekosystemu 4b2b.
Na liście uczestników naciskasz przycisk check-in obok nazwiska; status zmienia się na odprawiony, a godzina zostaje zapisana. Nie skanuje się kodów QR.
Liczbę wydarzeń i ich podział według statusu, pojemność, rejestracje, sprzedane bilety, przychody z opłaconych rejestracji, check-iny, wskaźnik check-inów i obłożenie.
Nie automatycznie. 4myevents jest częścią ekosystemu 4b2b, a 4invoices (fakturowanie) i 4softcrm (CRM) to osobne produkty używane z tym samym kontem, ale bez synchronizacji między nimi.
