Twój zespół dodaje każdego uczestnika do listy wydarzenia, śledzi jego status i status płatności oraz odprawia go przy wejściu jednym kliknięciem.
W skrócie: w 4myevents rejestracja uczestników to lista robocza Twojego zespołu. Dla każdego uczestnika zapisujesz imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj biletu i liczbę, kwotę oraz notatki. Rejestracja przechodzi przez statusy: zarejestrowany, potwierdzony, odprawiony lub anulowany, a status płatności oznacza się osobno. Każdego szybko znajdziesz po nazwisku lub e-mailu, a przy wejściu odprawisz go jednym kliknięciem z listy — godzina zapisuje się automatycznie. Limity pojemności są egzekwowane przy każdej rejestracji. 4myevents nie ma publicznego formularza zapisów, nie wysyła potwierdzeń e-mailem i nie generuje identyfikatorów ani kodów QR.
Zamiast arkuszy przekazywanych od jednej osoby do drugiej wszyscy pracują na tej samej liście. Każda rejestracja zawiera imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj biletu i liczbę, kwotę oraz notatki. Uczestników dodaje Twój zespół — na przykład po rozmowie telefonicznej, e-mailu lub zgłoszeniu otrzymanym przez Twoją stronę internetową — ponieważ 4myevents nie ma publicznego formularza rejestracji.
Uczestnik przechodzi przez statusy: zarejestrowany, potwierdzony, odprawiony, a jeśli zrezygnuje — anulowany. Niezależnie od tego zespół oznacza płatność jako nieopłaconą, opłaconą lub zwróconą. Potwierdzenia i przypomnienia dla uczestników wysyłasz własnymi narzędziami; 4myevents nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Do powiadomień możesz osobno użyć 4notify.
Przy wejściu wyszukujesz uczestnika po nazwisku lub e-mailu i naciskasz przycisk check-in. Status zmienia się na odprawiony, a godzina wejścia zapisuje się automatycznie. Nie potrzeba skanerów ani kodów QR — check-in odbywa się z listy w panelu, co wymaga połączenia z internetem.
Pulpit pokazuje, ile masz rejestracji, ilu uczestników przeszło check-in, wskaźnik check-inów i obłożenie wydarzenia. Od razu widzisz, ile miejsc jest jeszcze wolnych i ilu zarejestrowanych uczestników jeszcze nie przybyło.
Nie. 4myevents nie ma publicznego formularza rejestracji. Uczestników do listy dodaje Twój zespół, a zgłoszenia otrzymane innymi kanałami wprowadza się ręcznie.
Nie. 4myevents nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Status „potwierdzony” oznaczasz na liście, a z uczestnikami komunikujesz się własnymi narzędziami lub osobno przez 4notify.
Na liście uczestników naciskasz przycisk check-in obok nazwiska. Status zmienia się na odprawiony, a godzina zostaje zapisana. Nie skanuje się żadnych kodów QR.
Tak, po nazwisku lub e-mailu, bezpośrednio na liście danego wydarzenia.
Nie. Platforma nie drukuje identyfikatorów i nie wydaje akredytacji ani certyfikatów.
Dodawaj uczestników do wspólnej listy, śledź status i płatność każdego z nich i odprawiaj ich przy wejściu jednym kliknięciem.
4myevents daje Ci wspólną listę uczestników ze statusami, statusem płatności, wyszukiwaniem po nazwisku lub e-mailu i check-inem jednym kliknięciem.
Mówimy otwarcie — oto czego 4myevents nie robi:
Dla zespołów, które same dodają uczestników i chcą szybkiego check-inu przy wejściu. Do publicznych zapisów przez formularz użyj osobnego narzędzia.
| Funkcja | Limit / zakres | Orientacyjny koszt |
|---|---|---|
| Zarządzanie wydarzeniami | Statusy, typy wydarzeń, miejsca, waluta, numer referencyjny | od 1 €/mies. |
| Rodzaje biletów | Cena i pula dla każdego rodzaju, pojemność wydarzenia, bez nadsprzedaży | w cenie |
| Uczestnicy i płatności | Statusy, wyszukiwanie, status płatności oznaczany ręcznie | w cenie |
| Check-in | Przycisk na liście uczestników, z zapisaną godziną | w cenie |
| Agenda wielościeżkowa | Sesje z salą, ścieżką, prelegentem i przedziałem czasowym | w cenie |
| Raporty | Rejestracje, sprzedane bilety, przychody, wskaźnik check-inów, obłożenie | w cenie |
Uczciwe porównanie według kryteriów ważnych dla organizatora wydarzeń.
| Kryterium | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Rodzaje biletów z własną ceną i pulą | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Limit pojemności bez nadsprzedaży | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Sprzedaż biletów online z płatnością kartą | Nie | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Check-in z listy uczestników | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Agenda wielościeżkowa z salami i prelegentami | Tak | Ograniczone | Tak | Nie | Ograniczone |
| Brak opłaty od biletu | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Tak |
To panel webowy dla zespołu organizującego: zarządzasz wydarzeniami, miejscami, rodzajami biletów, uczestnikami, agendą i check-inem, z raportami na bieżąco. To nie jest publiczna platforma sprzedaży biletów.
Nie. 4myevents nie przetwarza płatności i nie ma checkoutu. Pobierasz płatności własnymi kanałami i oznaczasz w 4myevents płatność każdego uczestnika jako nieopłaconą, opłaconą lub zwróconą.
Nie. 4myevents nie wysyła e-maili ani SMS-ów. Do powiadomień możesz osobno użyć 4notify, produktu ekosystemu 4b2b.
Na liście uczestników naciskasz przycisk check-in obok nazwiska; status zmienia się na odprawiony, a godzina zostaje zapisana. Nie skanuje się kodów QR.
Liczbę wydarzeń i ich podział według statusu, pojemność, rejestracje, sprzedane bilety, przychody z opłaconych rejestracji, check-iny, wskaźnik check-inów i obłożenie.
Nie automatycznie. 4myevents jest częścią ekosystemu 4b2b, a 4invoices (fakturowanie) i 4softcrm (CRM) to osobne produkty używane z tym samym kontem, ale bez synchronizacji między nimi.
