Tu equipo añade a cada asistente a la lista del evento, sigue su estado y su estado de pago, y hace el check-in en la puerta con un solo clic.
En resumen: en 4myevents, el registro de asistentes es la lista de trabajo de tu equipo. Para cada asistente registras el nombre, el email, el teléfono, el tipo de entrada y la cantidad, el importe y notas. Una inscripción pasa por los estados inscrito, confirmado, con check-in o cancelado, y el estado de pago se marca aparte. Encuentras a cualquiera rápidamente por nombre o email y, en la puerta, le haces el check-in con un clic desde la lista; la hora se guarda automáticamente. Los límites de aforo se aplican en cada inscripción. 4myevents no tiene formulario público de inscripción, no envía confirmaciones por email ni genera acreditaciones o códigos QR.
En lugar de hojas de cálculo que pasan de un compañero a otro, todos trabajan sobre la misma lista. Cada inscripción guarda el nombre, el email, el teléfono, el tipo de entrada y la cantidad, el importe y notas. Tu equipo añade a los asistentes (por ejemplo, tras una llamada, un email o una inscripción recibida en tu web), porque 4myevents no tiene formulario público de inscripción.
Un asistente pasa por los estados inscrito, confirmado, con check-in y, si se da de baja, cancelado. Por separado, el equipo marca el pago como pendiente, pagado o reembolsado. Las confirmaciones y los recordatorios a los asistentes se envían con tus propias herramientas; 4myevents no envía emails ni SMS. Para notificaciones puedes usar 4notify por separado.
En la puerta, buscas al asistente por nombre o email y pulsas el botón de check-in. El estado pasa a con check-in y la hora de entrada se guarda automáticamente. No hacen falta escáneres ni códigos QR: el check-in se hace desde la lista en el panel, que requiere conexión a internet.
El panel de control muestra cuántas inscripciones tienes, cuántos asistentes han hecho check-in, la tasa de check-in y la ocupación del evento. Ves al momento cuántas plazas quedan libres y cuántos inscritos aún no han llegado.
No. 4myevents no tiene formulario público de inscripción. Tu equipo añade a los asistentes a la lista, y las inscripciones recibidas por otros canales se introducen manualmente.
No. 4myevents no envía emails ni SMS. Marcas el estado confirmado en la lista y te comunicas con tus propias herramientas o, por separado, a través de 4notify.
Desde la lista de asistentes, pulsa el botón de check-in junto al nombre. El estado pasa a con check-in y se guarda la hora. No se escanean códigos QR.
Sí, por nombre o email, directamente en la lista del evento.
No. La plataforma no imprime acreditaciones ni emite credenciales o certificados.
Añade asistentes a una lista compartida, sigue el estado y el pago de cada uno y hazles el check-in en la puerta con un solo clic.
4myevents te da una lista de asistentes compartida con estados, estado de pago, búsqueda por nombre o email y check-in con un clic.
Somos transparentes: esto es lo que 4myevents no hace:
Encaja con equipos que añaden ellos mismos a los asistentes y quieren un check-in rápido en la puerta. Para inscripciones públicas mediante formulario, usa una herramienta aparte.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Gestión de eventos | Estados, tipos de evento, sedes, moneda, número de referencia | desde 1 €/mes |
| Tipos de entrada | Precio y cupo por tipo, aforo por evento, sin sobreventa | incluido |
| Asistentes y pagos | Estados, búsqueda, estado de pago marcado manualmente | incluido |
| Check-in | Botón en la lista de asistentes, con la hora guardada | incluido |
| Agenda multitrack | Sesiones con sala, track, ponente y franja horaria | incluido |
| Informes | Inscripciones, entradas vendidas, ingresos, tasa de check-in, ocupación | incluido |
Una comparación honesta según los criterios que importan a un organizador de eventos.
| Criterio | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipos de entrada con precio y cupo propios | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Límite de aforo sin sobreventa | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Venta online de entradas con pago con tarjeta | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in desde la lista de asistentes | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Agenda multitrack con salas y ponentes | Sí | Limitado | Sí | No | Limitado |
| Sin comisión por entrada | Sí | No | No | Limitado | Sí |
Un panel web para el equipo organizador: gestionas eventos, sedes, tipos de entrada, asistentes, la agenda y el check-in, con informes en tiempo real. No es una plataforma pública de venta de entradas.
No. 4myevents no procesa pagos ni tiene checkout. Cobras por tus propios canales y marcas en 4myevents el pago de cada asistente como pendiente, pagado o reembolsado.
No. 4myevents no envía emails ni SMS. Para notificaciones puedes usar 4notify por separado, un producto del ecosistema 4b2b.
Desde la lista de asistentes pulsas el botón de check-in junto al nombre; el estado pasa a con check-in y se guarda la hora. No se escanean códigos QR.
El número de eventos y su reparto por estado, el aforo, las inscripciones, las entradas vendidas, los ingresos de las inscripciones pagadas, los check-ins, la tasa de check-in y la ocupación.
No de forma automática. 4myevents forma parte del ecosistema 4b2b, y 4invoices (facturación) y 4softcrm (CRM) son productos independientes que se usan con la misma cuenta, pero sin sincronización entre ellos.
