Echipa adaugă fiecare participant în lista evenimentului, îi urmărește statusul și starea plății, iar la intrare îl bifează ca prezent cu un singur clic.
Pe scurt: în 4myevents, înregistrarea participanților este lista de lucru a echipei. Pentru fiecare participant notezi numele, emailul, telefonul, tipul și numărul de bilete, suma și note. Înregistrarea trece prin statusurile înregistrat, confirmat, prezent (check-in) sau anulat, iar starea plății se marchează separat. Cauți rapid pe cineva după nume sau email, iar la intrare faci check-in cu un clic din listă — ora se salvează automat. Limitele de capacitate se respectă la fiecare înregistrare. 4myevents nu are formular public de înscriere, nu trimite confirmări pe email și nu generează badge-uri sau coduri QR.
În loc de foi Excel trimise de la un coleg la altul, toți lucrează pe aceeași listă. Fiecare înregistrare are numele, emailul, telefonul, tipul și numărul de bilete, suma și note. Participanții îi adaugă echipa ta — de exemplu după un telefon, un email sau o înscriere primită pe site-ul tău —, pentru că 4myevents nu are un formular public de înregistrare.
Un participant trece prin statusurile înregistrat, confirmat, prezent și, dacă renunță, anulat. Separat, echipa marchează plata ca neplătită, plătită sau rambursată. Confirmările sau reamintirile către participanți le trimiți cu instrumentele tale; 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Pentru notificări poți folosi separat 4notify.
La intrare, cauți participantul după nume sau email și apeși butonul de check-in. Statusul devine prezent, iar ora intrării se salvează automat. Nu ai nevoie de scanere sau coduri QR — check-in-ul se face din lista din panou, care are nevoie de conexiune la internet.
Dashboard-ul arată câte înregistrări ai, câți participanți au făcut check-in, rata de check-in și gradul de ocupare al evenimentului. Vezi imediat câte locuri mai sunt libere și câți participanți înregistrați nu au ajuns încă.
Nu. 4myevents nu are formular public de înregistrare. Echipa adaugă participanții în listă, iar înscrierile primite pe alte canale se introduc manual.
Nu. 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Marchezi în listă statusul confirmat, iar comunicarea o faci cu instrumentele tale sau separat, prin 4notify.
Din lista de participanți apeși butonul de check-in lângă nume. Statusul devine prezent și ora se salvează. Nu se scanează coduri QR.
Da, după nume sau email, direct în lista evenimentului.
Nu. Platforma nu tipărește badge-uri și nu emite acreditări sau certificate.
Adaugă participanții într-o listă comună, urmărește statusul și plata fiecăruia și fă check-in-ul la intrare cu un singur clic.
4myevents îți oferă o listă comună de participanți, cu statusuri, stare plată, căutare după nume sau email și check-in dintr-un clic.
Suntem transparenți — iată ce nu face 4myevents:
Potrivit pentru echipele care adaugă participanții ele însele și vor check-in rapid la intrare. Pentru înscrieri publice prin formular, folosește un instrument separat.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Gestionare evenimente | Statusuri, tipuri de eveniment, locații, monedă, număr de referință | de la 1 €/lună |
| Tipuri de bilete | Preț și cotă per tip, capacitate per eveniment, fără supravânzare | inclus |
| Participanți și plăți | Statusuri, căutare, stare plată marcată manual | inclus |
| Check-in | Buton în lista de participanți, cu oră salvată | inclus |
| Agendă multi-track | Sesiuni cu sală, track, vorbitor și interval orar | inclus |
| Rapoarte | Înregistrări, bilete vândute, încasări, rata de check-in, ocupare | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un organizator de evenimente.
| Criteriu | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipuri de bilete cu preț și cotă proprie | Da | Da | Da | Da | Da |
| Limită de capacitate fără supravânzare | Da | Da | Da | Da | Da |
| Vânzare bilete online cu plata cu cardul | Nu | Da | Da | Da | Da |
| Check-in din lista de participanți | Da | Da | Da | Da | Da |
| Agendă multi-track cu săli și vorbitori | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Fără comision per bilet | Da | Nu | Nu | Limitat | Da |
Un panou web pentru echipa de organizare: gestionezi evenimente, locații, tipuri de bilete, participanți, agenda și check-in-ul, cu rapoarte în timp real. Nu este o platformă publică de vânzare de bilete.
Nu. 4myevents nu procesează plăți și nu are checkout. Încasezi prin canalele tale și marchezi în 4myevents plata fiecărui participant ca neplătită, plătită sau rambursată.
Nu. 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Pentru notificări poți folosi separat 4notify, produs din ecosistemul 4b2b.
Din lista de participanți apeși butonul de check-in lângă nume; statusul devine prezent și ora se salvează. Nu se scanează coduri QR.
Numărul de evenimente și distribuția pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite, check-in-urile, rata de check-in și ocuparea.
Nu automat. 4myevents face parte din ecosistemul 4b2b, iar 4invoices (facturare) și 4softcrm (CRM) sunt produse separate, folosite cu același cont, dar fără sincronizare între ele.
