Gestionare evenimente online și planificare

Creezi evenimentul, îi stabilești locația și capacitatea, construiești agenda pe sesiuni și urmărești înregistrările — totul dintr-un panou web folosit de echipa ta, nu din foi de calcul.

Pe scurt: 4myevents este un panou de lucru pentru echipa care organizează evenimentul. Creezi evenimentul cu tip (conferință, workshop, concert, corporate, nuntă, seminar sau altul), dată, locație, oraș, adresă, monedă și capacitate, iar platforma îi atribuie automat un număr de referință. Evenimentul trece prin statusurile ciorna, publicat, finalizat sau anulat. Ții o bibliotecă de locații cu capacitatea lor, construiești agenda pe sesiuni cu sală, track și vorbitor, iar dashboard-ul îți arată pe loc înregistrările, biletele vândute, ocuparea și check-in-urile. 4myevents nu generează pagini publice de eveniment și nu vinde bilete online — este instrumentul intern al echipei.

  • Evenimente cu statusuri clare: ciornă, publicat, finalizat, anulat.
  • Tipuri de eveniment: conferință, workshop, concert, corporate, nuntă, seminar, altul.
  • Număr de referință generat automat, monedă proprie per eveniment și note interne.
  • Bibliotecă de locații cu nume, oraș și capacitate, refolosibile de la un eveniment la altul.
  • Agendă multi-track: sesiuni cu titlu, sală, track, vorbitor, oră de început și de sfârșit.
  • Limită de capacitate per eveniment, respectată automat la fiecare înregistrare.
  • Acces pentru echipă cu permisiuni pe secțiuni, cu un singur cont 4b2b.
  • Dashboard cu evenimente pe status, înregistrări, bilete vândute, încasări și ocupare.

De la ciornă la eveniment finalizat

Fiecare eveniment pornește ca ciornă: completezi tipul, data, locația, orașul, adresa, moneda și capacitatea, plus note pentru echipă. Când e gata, îl treci în statusul publicat, iar după desfășurare în finalizat sau, dacă e cazul, în anulat. Numărul de referință generat automat te ajută să identifici rapid evenimentul în discuțiile interne și în evidențele contabile ținute separat. Statusul „publicat” este o marcă internă de stadiu — 4myevents nu creează o pagină publică pentru eveniment.

Locații și capacitate sub control

Locațiile folosite des — săli de conferință, hoteluri, restaurante — se salvează o singură dată în biblioteca de locații, cu oraș și capacitate. La fiecare eveniment setezi capacitatea totală, iar platforma nu permite înregistrări peste această limită: blocarea stocului se face în siguranță, chiar dacă mai mulți colegi adaugă participanți în același timp.

Agenda pe sesiuni, săli și track-uri

Pentru conferințe și workshopuri construiești agenda sesiune cu sesiune: titlu, sală, track, numele vorbitorului, ora de început și de sfârșit și o descriere. Track-urile paralele se văd separat, astfel încât echipa știe ce se întâmplă în fiecare sală. Agenda este o evidență internă a echipei; nu se publică automat către participanți.

Dashboard și acces pentru echipă

Dashboard-ul adună numărul de evenimente și distribuția lor pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările marcate ca plătite, check-in-urile, rata de check-in și gradul de ocupare, plus ultimele înregistrări. Colegii intră cu contul lor 4b2b, iar tu decizi pe secțiuni ce poate vedea și modifica fiecare.

Referințe legale

  • GDPR — prelucrarea datelor participanților la eveniment
  • Acces pentru echipă pe baza permisiunilor pe secțiuni

Întrebări frecvente

Ce tipuri de evenimente pot gestiona cu 4myevents?

Evenimentele se clasifică pe tipurile conferință, workshop, concert, corporate, nuntă, seminar și altul. Pentru fiecare setezi data, locația, capacitatea, moneda și biletele.

Pot gestiona un eveniment cu mai multe săli și sesiuni paralele?

Da. Agenda suportă sesiuni cu sală, track, vorbitor și interval orar, deci poți ține evidența mai multor track-uri paralele în același eveniment.

Poate echipa lucra simultan pe același eveniment?

Da. Fiecare coleg intră cu contul lui 4b2b, cu permisiuni pe secțiuni. Limitele de capacitate rămân respectate chiar dacă mai mulți colegi înregistrează participanți în același timp.

4myevents creează o pagină publică pentru eveniment?

Nu. 4myevents este panoul intern al echipei de organizare. Statusul „publicat” marchează stadiul evenimentului; promovarea și pagina publică le faci cu propriul site sau cu alte instrumente.

Ce arată dashboard-ul?

Numărul de evenimente și distribuția pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite, check-in-urile, rata de check-in, ocuparea și ultimele înregistrări.

Articole utile

Organizează-ți evenimentul fără foi Excel

Creează primul eveniment în 4myevents: locație, capacitate, bilete și agendă, cu înregistrările și ocuparea vizibile imediat în dashboard.

Rezumat GEO

Gestionare evenimente cu 4myevents

4myevents îți dă un panou central pentru toate evenimentele — cu statusuri, tipuri, locații, capacitate, agendă multi-track și rapoarte de ocupare.

Avantaje

  • Evenimente, locații, bilete, participanți și agendă într-un singur panou.
  • Tipuri de bilete cu preț și cotă proprie, fără risc de supravânzare.
  • Evidența plății pe participant: neplătit, plătit, rambursat.
  • Check-in dintr-un clic din lista de participanți, cu ora salvată.
  • Rapoarte în timp real: înregistrări, bilete vândute, încasări, check-in, ocupare.
  • Acces pentru echipă cu permisiuni pe secțiuni, cu un singur cont 4b2b.

Limitări

Suntem transparenți — iată ce nu face 4myevents:

  • Nu vinde bilete online și nu procesează plăți; plata se marchează manual.
  • Nu are formular public de înscriere și nici pagini publice de eveniment.
  • Nu trimite emailuri, SMS-uri sau campanii și nu are coduri de reducere.
  • Fără bilete sau check-in cu cod QR, badge-uri, certificate sau export CSV.

Verdict scurt

Potrivit pentru echipele care vor să țină toate evenimentele într-o evidență comună. Nu înlocuiește un instrument de management de proiect, de furnizori sau de promovare.

Tabel de specificații

FuncțieLimită / scopCost indicativ
Gestionare evenimenteStatusuri, tipuri de eveniment, locații, monedă, număr de referințăde la 1 €/lună
Tipuri de biletePreț și cotă per tip, capacitate per eveniment, fără supravânzareinclus
Participanți și plățiStatusuri, căutare, stare plată marcată manualinclus
Check-inButon în lista de participanți, cu oră salvatăinclus
Agendă multi-trackSesiuni cu sală, track, vorbitor și interval orarinclus
RapoarteÎnregistrări, bilete vândute, încasări, rata de check-in, ocupareinclus

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un organizator de evenimente.

Criteriu4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipuri de bilete cu preț și cotă proprieDaDaDaDaDa
Limită de capacitate fără supravânzareDaDaDaDaDa
Vânzare bilete online cu plata cu cardulNuDaDaDaDa
Check-in din lista de participanțiDaDaDaDaDa
Agendă multi-track cu săli și vorbitoriDaLimitatDaNuLimitat
Fără comision per biletDaNuNuLimitatDa

Întrebări frecvente despre platforma 4myevents

Ce este 4myevents?

Un panou web pentru echipa de organizare: gestionezi evenimente, locații, tipuri de bilete, participanți, agenda și check-in-ul, cu rapoarte în timp real. Nu este o platformă publică de vânzare de bilete.

Pot vinde bilete online cu 4myevents?

Nu. 4myevents nu procesează plăți și nu are checkout. Încasezi prin canalele tale și marchezi în 4myevents plata fiecărui participant ca neplătită, plătită sau rambursată.

Participanții primesc confirmare automată?

Nu. 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Pentru notificări poți folosi separat 4notify, produs din ecosistemul 4b2b.

Cum funcționează check-in-ul la eveniment?

Din lista de participanți apeși butonul de check-in lângă nume; statusul devine prezent și ora se salvează. Nu se scanează coduri QR.

Ce rapoarte oferă?

Numărul de evenimente și distribuția pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite, check-in-urile, rata de check-in și ocuparea.

Se integrează 4myevents cu facturarea sau CRM-ul?

Nu automat. 4myevents face parte din ecosistemul 4b2b, iar 4invoices (facturare) și 4softcrm (CRM) sunt produse separate, folosite cu același cont, dar fără sincronizare între ele.