Definești tipurile de bilete cu preț și cotă proprie, înregistrezi biletele vândute pe fiecare participant și marchezi starea plății — iar platforma nu te lasă să vinzi peste capacitate.
Pe scurt: 4myevents ține evidența biletelor, nu le vinde online. Pentru fiecare eveniment creezi mai multe tipuri de bilete — de exemplu Standard, VIP sau Early Bird — fiecare cu prețul și cota lui. Când un participant cumpără sau rezervă, echipa înregistrează numele, emailul, telefonul, tipul și numărul de bilete și suma, apoi marchează starea plății: neplătit, plătit sau rambursat. Încasarea propriu-zisă o faci prin canalele tale (transfer bancar, numerar la intrare, procesatorul tău de plăți); 4myevents nu procesează plăți, nu emite bilete cu cod QR și nu are un checkout public. În schimb, garantează că nu vinzi mai multe locuri decât ai: limitele pe eveniment și pe tip de bilet sunt blocate în siguranță.
O conferință poate avea bilete Standard, VIP și Early Bird; un concert poate avea acces general și loje. În 4myevents creezi oricâte tipuri ai nevoie pentru un eveniment, fiecare cu prețul și cota lui. Trecerea de la Early Bird la prețul standard nu se face automat pe baza datei — o decizi tu, închizând un tip și lăsându-l deschis pe celălalt.
Fiecare vânzare se înregistrează pe participant: nume, email, telefon, tipul biletului, numărul de bilete, suma și note. Starea plății o marchează echipa — neplătit, plătit sau rambursat — după ce banii au intrat sau au fost returnați prin canalele tale. 4myevents nu mută bani: nu încasează cu cardul, nu face rambursări automate și nu emite facturi. Dacă ai nevoie de facturi, le emiți separat, de exemplu în 4invoices.
Cea mai neplăcută situație la un eveniment este să ai mai mulți participanți decât locuri. 4myevents verifică la fiecare înregistrare atât cota tipului de bilet, cât și capacitatea totală a evenimentului, cu blocare sigură a stocului. Dacă doi colegi înregistrează ultimul loc în același timp, doar unul reușește.
Dashboard-ul îți arată biletele vândute, încasările calculate din înregistrările marcate ca plătite, gradul de ocupare și ultimele înregistrări. Așa vezi rapid ce tip de bilet se apropie de limită și cât mai ai de încasat de la participanții cu plata neconfirmată.
Nu. 4myevents nu are checkout public și nu procesează plăți. Încasezi prin canalele tale, iar în 4myevents înregistrezi biletele vândute și marchezi plata ca plătită, neplătită sau rambursată.
Da. Fiecare eveniment poate avea mai multe tipuri de bilete, fiecare cu prețul și cota lui. Schimbarea automată a prețului Early Bird după o dată nu există; închizi tu tipul respectiv.
Platforma nu mai permite înregistrări pe acel tip. La fel, nu permite depășirea capacității totale a evenimentului, nici când mai mulți colegi lucrează simultan.
Returnezi banii prin canalul prin care i-ai încasat, apoi marchezi înregistrarea ca rambursată și, dacă e cazul, o treci în statusul anulat. 4myevents nu face rambursări automate.
Nu. 4myevents nu emite bilete PDF sau cu cod QR și nu trimite emailuri. Check-in-ul se face din lista de participanți, cu un clic.
Definește tipurile de bilete, cotele și capacitatea evenimentului și vezi în timp real câte locuri mai ai și ce plăți sunt încă neconfirmate.
4myevents îți permite să definești tipuri de bilete cu preț și cotă, să înregistrezi biletele vândute și starea plății și să eviți supravânzarea — fără să proceseze plăți.
Suntem transparenți — iată ce nu face 4myevents:
Potrivit pentru organizatorii care încasează prin canalele proprii și vor o evidență sigură a locurilor. Dacă ai nevoie de vânzare online cu cardul, combină-l cu o platformă de ticketing.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Gestionare evenimente | Statusuri, tipuri de eveniment, locații, monedă, număr de referință | de la 1 €/lună |
| Tipuri de bilete | Preț și cotă per tip, capacitate per eveniment, fără supravânzare | inclus |
| Participanți și plăți | Statusuri, căutare, stare plată marcată manual | inclus |
| Check-in | Buton în lista de participanți, cu oră salvată | inclus |
| Agendă multi-track | Sesiuni cu sală, track, vorbitor și interval orar | inclus |
| Rapoarte | Înregistrări, bilete vândute, încasări, rata de check-in, ocupare | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un organizator de evenimente.
| Criteriu | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipuri de bilete cu preț și cotă proprie | Da | Da | Da | Da | Da |
| Limită de capacitate fără supravânzare | Da | Da | Da | Da | Da |
| Vânzare bilete online cu plata cu cardul | Nu | Da | Da | Da | Da |
| Check-in din lista de participanți | Da | Da | Da | Da | Da |
| Agendă multi-track cu săli și vorbitori | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Fără comision per bilet | Da | Nu | Nu | Limitat | Da |
Un panou web pentru echipa de organizare: gestionezi evenimente, locații, tipuri de bilete, participanți, agenda și check-in-ul, cu rapoarte în timp real. Nu este o platformă publică de vânzare de bilete.
Nu. 4myevents nu procesează plăți și nu are checkout. Încasezi prin canalele tale și marchezi în 4myevents plata fiecărui participant ca neplătită, plătită sau rambursată.
Nu. 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Pentru notificări poți folosi separat 4notify, produs din ecosistemul 4b2b.
Din lista de participanți apeși butonul de check-in lângă nume; statusul devine prezent și ora se salvează. Nu se scanează coduri QR.
Numărul de evenimente și distribuția pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite, check-in-urile, rata de check-in și ocuparea.
Nu automat. 4myevents face parte din ecosistemul 4b2b, iar 4invoices (facturare) și 4softcrm (CRM) sunt produse separate, folosite cu același cont, dar fără sincronizare între ele.
