Defina tipos de bilhete com preço e quota próprios, registe os bilhetes vendidos a cada participante e marque o estado de pagamento — a plataforma não deixa vender acima da lotação.
Em resumo: o 4myevents regista os bilhetes; não os vende online. Para cada evento cria vários tipos de bilhete — por exemplo Standard, VIP ou Early Bird —, cada um com o seu preço e a sua quota. Quando alguém compra ou reserva, a sua equipa regista o nome, o email, o telefone, o tipo de bilhete, a quantidade e o valor, e marca o estado de pagamento: por pagar, pago ou reembolsado. A cobrança real faz-se pelos seus próprios canais (transferência bancária, MB WAY, numerário à entrada, o seu prestador de pagamentos); o 4myevents não processa pagamentos, não emite bilhetes com código QR e não tem checkout público. O que garante é que nunca vende mais lugares do que tem: os limites por evento e por tipo de bilhete são bloqueados de forma segura.
Uma conferência pode ter bilhetes Standard, VIP e Early Bird; um concerto, entrada geral e camarotes. No 4myevents cria tantos tipos quantos o evento precisar, cada um com o seu preço e a sua quota. A passagem do Early Bird para o preço normal não acontece automaticamente por data: decide-a o utilizador, fechando um tipo e deixando o outro aberto.
Cada venda é registada por participante: nome, email, telefone, tipo de bilhete, quantidade, valor e notas. A equipa marca o estado de pagamento — por pagar, pago ou reembolsado — quando o dinheiro entrou ou foi devolvido pelos seus canais. O 4myevents não movimenta dinheiro: não cobra cartões, não faz reembolsos automáticos e não emite faturas. Se precisar de faturas, emite-as à parte, por exemplo no 4invoices.
A pior situação num evento é ter mais participantes do que lugares. Em cada inscrição, o 4myevents verifica tanto a quota do tipo de bilhete como a lotação total do evento, com bloqueio seguro do inventário. Se dois colegas registarem o último lugar ao mesmo tempo, só um consegue.
O painel de controlo mostra os bilhetes vendidos, as receitas calculadas a partir das inscrições marcadas como pagas, a ocupação e as inscrições mais recentes. Vê rapidamente que tipo de bilhete está perto do limite e quanto falta cobrar aos participantes cujo pagamento não está confirmado.
Não. O 4myevents não tem checkout público nem processa pagamentos. Cobra pelos seus próprios canais e, no 4myevents, regista os bilhetes vendidos e marca o pagamento como pago, por pagar ou reembolsado.
Sim. Cada evento pode ter vários tipos de bilhete, cada um com o seu preço e a sua quota. Não há mudança automática do preço Early Bird por data; esse tipo é fechado por si.
A plataforma deixa de aceitar inscrições para esse tipo. Da mesma forma, não permite ultrapassar a lotação total do evento, mesmo com vários colegas a trabalhar ao mesmo tempo.
Devolva o dinheiro pelo canal com que o cobrou e marque a inscrição como reembolsada e, se necessário, altere o estado para cancelado. O 4myevents não faz reembolsos automáticos.
Não. O 4myevents não emite bilhetes em PDF nem com código QR e não envia emails. O check-in faz-se a partir da lista de participantes, com um clique.
Defina tipos de bilhete, quotas e a lotação do evento, e veja em tempo real quantos lugares restam e que pagamentos continuam por confirmar.
O 4myevents permite definir tipos de bilhete com preço e quota, registar os bilhetes vendidos e o estado de pagamento e evitar a sobrevenda, sem processar pagamentos.
Somos transparentes — eis o que o 4myevents não faz:
Adequado para organizadores que cobram pelos seus próprios canais e querem um registo fiável dos lugares. Se precisa de venda online com cartão, combine-o com uma plataforma de bilhética.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Gestão de eventos | Estados, tipos de evento, locais, moeda, número de referência | desde 1 €/mês |
| Tipos de bilhete | Preço e quota por tipo, lotação por evento, sem sobrevenda | incluído |
| Participantes e pagamentos | Estados, pesquisa, estado de pagamento marcado manualmente | incluído |
| Check-in | Botão na lista de participantes, com a hora guardada | incluído |
| Agenda com várias tracks | Sessões com sala, track, orador e horário | incluído |
| Relatórios | Inscrições, bilhetes vendidos, receitas, taxa de check-in, ocupação | incluído |
Uma comparação honesta segundo os critérios que importam a um organizador de eventos.
| Critério | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipos de bilhete com preço e quota próprios | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Limite de lotação sem sobrevenda | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Venda online de bilhetes com pagamento por cartão | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Check-in a partir da lista de participantes | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Agenda com várias tracks, salas e oradores | Sim | Limitado | Sim | Não | Limitado |
| Sem comissão por bilhete | Sim | Não | Não | Limitado | Sim |
Um painel web para a equipa organizadora: gere eventos, locais, tipos de bilhete, participantes, a agenda e o check-in, com relatórios em tempo real. Não é uma plataforma pública de venda de bilhetes.
Não. O 4myevents não processa pagamentos nem tem checkout. Cobra pelos seus próprios canais e marca no 4myevents o pagamento de cada participante como por pagar, pago ou reembolsado.
Não. O 4myevents não envia emails nem SMS. Para notificações pode usar o 4notify em separado, um produto do ecossistema 4b2b.
Na lista de participantes carrega no botão de check-in junto ao nome; o estado passa a com check-in e a hora fica guardada. Não se leem códigos QR.
O número de eventos e a sua distribuição por estado, a lotação, as inscrições, os bilhetes vendidos, as receitas das inscrições pagas, os check-ins, a taxa de check-in e a ocupação.
Não de forma automática. O 4myevents faz parte do ecossistema 4b2b, e o 4invoices (faturação) e o 4softcrm (CRM) são produtos separados usados com a mesma conta, mas sem sincronização entre eles.
