A sua equipa adiciona cada participante à lista do evento, acompanha o estado e o pagamento de cada um e faz o check-in à entrada com um único clique.
Em resumo: no 4myevents, o registo de participantes é a lista de trabalho da sua equipa. Para cada participante regista o nome, o email, o telefone, o tipo de bilhete e a quantidade, o valor e notas. Uma inscrição passa pelos estados inscrito, confirmado, com check-in ou cancelado, e o estado de pagamento é marcado à parte. Encontra qualquer pessoa rapidamente por nome ou email e, à entrada, faz o check-in com um clique a partir da lista — a hora fica guardada automaticamente. Os limites de lotação são aplicados em cada inscrição. O 4myevents não tem formulário público de inscrição, não envia confirmações por email nem gera crachás ou códigos QR.
Em vez de folhas de cálculo que passam de colega para colega, todos trabalham na mesma lista. Cada inscrição guarda o nome, o email, o telefone, o tipo de bilhete e a quantidade, o valor e notas. A sua equipa adiciona os participantes (por exemplo, depois de uma chamada, de um email ou de uma inscrição recebida no seu site), porque o 4myevents não tem formulário público de inscrição.
Um participante passa pelos estados inscrito, confirmado, com check-in e, se desistir, cancelado. À parte, a equipa marca o pagamento como por pagar, pago ou reembolsado. As confirmações e os lembretes aos participantes são enviados com as suas próprias ferramentas; o 4myevents não envia emails nem SMS. Para notificações pode usar o 4notify, em separado.
À entrada, procura o participante por nome ou email e carrega no botão de check-in. O estado passa a com check-in e a hora de entrada é guardada automaticamente. Não são precisos leitores nem códigos QR: o check-in faz-se a partir da lista no painel, que requer ligação à internet.
O painel de controlo mostra quantas inscrições tem, quantos participantes fizeram check-in, a taxa de check-in e a ocupação do evento. Vê de imediato quantos lugares estão livres e quantos inscritos ainda não chegaram.
Não. O 4myevents não tem formulário público de inscrição. A sua equipa adiciona os participantes à lista, e as inscrições recebidas por outros canais são introduzidas manualmente.
Não. O 4myevents não envia emails nem SMS. Marca o estado confirmado na lista e comunica com as suas próprias ferramentas ou, em separado, através do 4notify.
Na lista de participantes, carregue no botão de check-in junto ao nome. O estado passa a com check-in e a hora fica guardada. Não se leem códigos QR.
Sim, por nome ou email, diretamente na lista do evento.
Não. A plataforma não imprime crachás nem emite credenciais ou certificados.
Adicione participantes a uma lista partilhada, acompanhe o estado e o pagamento de cada um e faça o check-in à entrada com um único clique.
O 4myevents dá-lhe uma lista de participantes partilhada, com estados, estado de pagamento, pesquisa por nome ou email e check-in com um clique.
Somos transparentes — eis o que o 4myevents não faz:
Adequado para equipas que adicionam elas próprias os participantes e querem um check-in rápido à entrada. Para inscrições públicas através de formulário, use uma ferramenta à parte.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Gestão de eventos | Estados, tipos de evento, locais, moeda, número de referência | desde 1 €/mês |
| Tipos de bilhete | Preço e quota por tipo, lotação por evento, sem sobrevenda | incluído |
| Participantes e pagamentos | Estados, pesquisa, estado de pagamento marcado manualmente | incluído |
| Check-in | Botão na lista de participantes, com a hora guardada | incluído |
| Agenda com várias tracks | Sessões com sala, track, orador e horário | incluído |
| Relatórios | Inscrições, bilhetes vendidos, receitas, taxa de check-in, ocupação | incluído |
Uma comparação honesta segundo os critérios que importam a um organizador de eventos.
| Critério | 4myevents | Eventbrite | Cvent | Tixly | Pretix |
|---|---|---|---|---|---|
| Tipos de bilhete com preço e quota próprios | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Limite de lotação sem sobrevenda | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Venda online de bilhetes com pagamento por cartão | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Check-in a partir da lista de participantes | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Agenda com várias tracks, salas e oradores | Sim | Limitado | Sim | Não | Limitado |
| Sem comissão por bilhete | Sim | Não | Não | Limitado | Sim |
Um painel web para a equipa organizadora: gere eventos, locais, tipos de bilhete, participantes, a agenda e o check-in, com relatórios em tempo real. Não é uma plataforma pública de venda de bilhetes.
Não. O 4myevents não processa pagamentos nem tem checkout. Cobra pelos seus próprios canais e marca no 4myevents o pagamento de cada participante como por pagar, pago ou reembolsado.
Não. O 4myevents não envia emails nem SMS. Para notificações pode usar o 4notify em separado, um produto do ecossistema 4b2b.
Na lista de participantes carrega no botão de check-in junto ao nome; o estado passa a com check-in e a hora fica guardada. Não se leem códigos QR.
O número de eventos e a sua distribuição por estado, a lotação, as inscrições, os bilhetes vendidos, as receitas das inscrições pagas, os check-ins, a taxa de check-in e a ocupação.
Não de forma automática. O 4myevents faz parte do ecossistema 4b2b, e o 4invoices (faturação) e o 4softcrm (CRM) são produtos separados usados com a mesma conta, mas sem sincronização entre eles.
