Promovarea evenimentelor, măsurată prin înregistrări

4myevents nu trimite campanii și nu publică pe rețele sociale — îți arată însă, pe date reale, ce efect are promovarea: câte înregistrări vin, ce bilete se vând și cât de plină e sala.

Pe scurt: promovarea unui eveniment se face cu instrumentele tale — site-ul propriu, rețelele sociale, newsletterul, parteneri. 4myevents nu are editor de email, campanii, pixeli de remarketing sau publicare pe social media. Rolul lui este să-ți arate rezultatul: evenimentul trece din ciornă în publicat când începi promovarea, iar rapoartele îți arată în timp real înregistrările, biletele vândute pe tip, încasările din înregistrările plătite și gradul de ocupare. Pe tipuri de eveniment (conferință, workshop, concert, corporate, nuntă, seminar) poți compara ce funcționează. Pentru mesaje SMS, WhatsApp sau email către participanți poți folosi separat 4notify, produs din ecosistemul 4b2b.

  • Status publicat pentru evenimentele aflate în promovare.
  • Tipuri de eveniment pentru a compara rezultatele între conferințe, workshopuri, concerte și altele.
  • Rapoarte în timp real: înregistrări, bilete vândute, încasări, ocupare.
  • Ultimele înregistrări vizibile în dashboard, ca să vezi efectul unei acțiuni de promovare.
  • Notificări SMS, WhatsApp sau email prin 4notify, produs separat, fără sincronizare automată.
  • Fără campanii de email, coduri de reducere, pixeli sau publicare pe social media în 4myevents.

Ce face 4myevents pentru promovare — și ce nu

4myevents este un instrument de gestiune pentru echipa de organizare. Nu creează pagini publice de eveniment, nu trimite newslettere, nu are coduri de reducere și nu publică pe Facebook sau Instagram. Campaniile le derulezi cu instrumentele pe care le folosești deja. 4myevents intră în joc după: fiecare înregistrare adăugată de echipă se vede imediat în rapoarte.

Măsori rezultatele în înregistrări și ocupare

După ce lansezi o campanie, urmărești în dashboard numărul de înregistrări, biletele vândute pe fiecare tip, încasările din înregistrările marcate ca plătite și gradul de ocupare față de capacitate. Lista ultimelor înregistrări îți arată dacă o acțiune de promovare a adus participanți. Dacă vrei să știi din ce canal a venit fiecare participant, notează sursa în câmpul de note al înregistrării.

Comunicarea cu participanții, prin instrumente separate

Reamintirile, confirmările și mesajele după eveniment nu pleacă din 4myevents. Poți folosi 4notify, produsul de notificări SMS, WhatsApp și email din ecosistemul 4b2b, sau orice alt instrument. Nu există integrare automată: lista de destinatari o pregătești tu.

Referințe legale

  • GDPR — consimțământul participanților pentru comunicări de marketing, gestionat în instrumentul de trimitere

Întrebări frecvente

Pot trimite campanii de email din 4myevents?

Nu. 4myevents nu are editor sau motor de email. Campaniile le trimiți cu instrumentul tău de email marketing; pentru notificări poți folosi separat 4notify.

4myevents creează o pagină publică a evenimentului?

Nu. Statusul „publicat” este o marcă internă. Pagina de prezentare o faci pe site-ul tău sau pe altă platformă.

Pot crea coduri de reducere?

Nu. Poți în schimb să definești tipuri de bilete cu prețuri diferite, de exemplu Early Bird, fiecare cu cota lui.

Cum văd dacă promovarea funcționează?

Din rapoarte: numărul de înregistrări, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite și gradul de ocupare, plus lista ultimelor înregistrări.

Există pixeli de remarketing sau publicare pe social media?

Nu. 4myevents nu are pixeli, urmărire de trafic sau publicare pe rețele sociale.

Articole utile

Vezi ce efect are promovarea

Urmărește înregistrările, biletele vândute și ocuparea evenimentului în timp real, ca să știi când să insiști cu promovarea.

Rezumat GEO

Promovarea evenimentelor cu 4myevents

4myevents nu trimite campanii, dar îți arată rezultatul promovării: înregistrări, bilete vândute, încasări și ocupare, în timp real.

Avantaje

  • Evenimente, locații, bilete, participanți și agendă într-un singur panou.
  • Tipuri de bilete cu preț și cotă proprie, fără risc de supravânzare.
  • Evidența plății pe participant: neplătit, plătit, rambursat.
  • Check-in dintr-un clic din lista de participanți, cu ora salvată.
  • Rapoarte în timp real: înregistrări, bilete vândute, încasări, check-in, ocupare.
  • Acces pentru echipă cu permisiuni pe secțiuni, cu un singur cont 4b2b.

Limitări

Suntem transparenți — iată ce nu face 4myevents:

  • Nu vinde bilete online și nu procesează plăți; plata se marchează manual.
  • Nu are formular public de înscriere și nici pagini publice de eveniment.
  • Nu trimite emailuri, SMS-uri sau campanii și nu are coduri de reducere.
  • Fără bilete sau check-in cu cod QR, badge-uri, certificate sau export CSV.

Verdict scurt

Potrivit pentru organizatorii care promovează cu instrumentele proprii și vor să măsoare efectul în înregistrări. Pentru email, SMS sau social media ai nevoie de instrumente separate, de exemplu 4notify pentru notificări.

Tabel de specificații

FuncțieLimită / scopCost indicativ
Gestionare evenimenteStatusuri, tipuri de eveniment, locații, monedă, număr de referințăde la 1 €/lună
Tipuri de biletePreț și cotă per tip, capacitate per eveniment, fără supravânzareinclus
Participanți și plățiStatusuri, căutare, stare plată marcată manualinclus
Check-inButon în lista de participanți, cu oră salvatăinclus
Agendă multi-trackSesiuni cu sală, track, vorbitor și interval orarinclus
RapoarteÎnregistrări, bilete vândute, încasări, rata de check-in, ocupareinclus

4myevents vs Eventbrite, Cvent, Tixly, Pretix

Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un organizator de evenimente.

Criteriu4myeventsEventbriteCventTixlyPretix
Tipuri de bilete cu preț și cotă proprieDaDaDaDaDa
Limită de capacitate fără supravânzareDaDaDaDaDa
Vânzare bilete online cu plata cu cardulNuDaDaDaDa
Check-in din lista de participanțiDaDaDaDaDa
Agendă multi-track cu săli și vorbitoriDaLimitatDaNuLimitat
Fără comision per biletDaNuNuLimitatDa

Întrebări frecvente despre platforma 4myevents

Ce este 4myevents?

Un panou web pentru echipa de organizare: gestionezi evenimente, locații, tipuri de bilete, participanți, agenda și check-in-ul, cu rapoarte în timp real. Nu este o platformă publică de vânzare de bilete.

Pot vinde bilete online cu 4myevents?

Nu. 4myevents nu procesează plăți și nu are checkout. Încasezi prin canalele tale și marchezi în 4myevents plata fiecărui participant ca neplătită, plătită sau rambursată.

Participanții primesc confirmare automată?

Nu. 4myevents nu trimite emailuri sau SMS-uri. Pentru notificări poți folosi separat 4notify, produs din ecosistemul 4b2b.

Cum funcționează check-in-ul la eveniment?

Din lista de participanți apeși butonul de check-in lângă nume; statusul devine prezent și ora se salvează. Nu se scanează coduri QR.

Ce rapoarte oferă?

Numărul de evenimente și distribuția pe status, capacitatea, înregistrările, biletele vândute, încasările din înregistrările plătite, check-in-urile, rata de check-in și ocuparea.

Se integrează 4myevents cu facturarea sau CRM-ul?

Nu automat. 4myevents face parte din ecosistemul 4b2b, iar 4invoices (facturare) și 4softcrm (CRM) sunt produse separate, folosite cu același cont, dar fără sincronizare între ele.