Was ist ein Online-Ticketing-System und wie funktioniert es?
Ein Online-Ticketing-System ist eine Plattform, über die Tickets im Internet verkauft, verteilt und geprüft werden. Sie ersetzt die Abendkasse und das gedruckte Ticket durch ein vollständig digitales Erlebnis – vom Kauf bis zum Einlass.
Kurze Antwort
- Der Käufer wählt online ein Ticket aus und bezahlt per Karte oder einer anderen digitalen Methode.
- Das System erzeugt für jedes gekaufte Ticket einen eindeutigen QR-Code.
- Beim Event scannt der Veranstalter den QR-Code und prüft das Ticket in Sekunden.
- Der Veranstalter sieht in Echtzeit, wie viele Tickets verkauft und wie viele Teilnehmer eingelassen wurden.
- Das System verhindert Duplikate: Ein QR-Code kann nur einmal gescannt werden.
Bestandteile eines Ticketing-Systems
Die wichtigsten Bestandteile eines Online-Ticketing-Systems
| Bestandteil | Funktion |
|---|---|
| Eventseite | Stellt das Event vor und ermöglicht den Ticketkauf rund um die Uhr |
| Verkaufsmodul | Verwaltet Kategorien, Preise, Kontingente und Verkaufszeiträume |
| Zahlungsabwicklung | Akzeptiert Karte, Überweisung oder andere digitale Methoden |
| QR-Code | Eindeutige Kennung auf dem Ticket, die beim Einlass zur Prüfung gescannt wird |
| Berichte | Verkäufe, Anwesenheit und Umsatz nach Kategorie in Echtzeit |
Vorteile gegenüber Barzahlung und Papiertickets
- Der Verkauf läuft rund um die Uhr, ohne Kassenpersonal – Teilnehmer kaufen, wann sie wollen.
- Kein Risiko gefälschter oder doppelter Tickets – der QR-Code ist eindeutig und wird beim Scan entwertet.
- Der Veranstalter sieht die Verkäufe in Echtzeit und kann Preise oder Kontingente anpassen.
- Teilnehmerdaten werden automatisch erfasst – eine Datenbasis für künftige Events.
Häufige Fehler
- Tickets per manueller Überweisung verkaufen und Bestätigungen einzeln verschicken – Zeitverlust und Fehler.
- Tickets am Einlass nicht prüfen und riskieren, Personen ohne gültiges Ticket hereinzulassen.
- Eine Ticketing-Plattform mit hoher Provision nutzen, ohne die tatsächlichen Kosten pro Ticket zu kalkulieren.
So hilft Ihnen 4myevents
- 4myevents ist kein Online-Ticketing-System: Es verkauft keine Tickets online und erzeugt keine QR-Codes, sondern verwaltet Ticketarten, Kontingente und Anmeldungen für Ihr Team.
- Berichte zu verkauften Tickets, Einnahmen aus bezahlten Anmeldungen und Check-ins in Echtzeit.
- Keine Provision pro Ticket im Abo-Tarif – Sie wissen genau, was Sie zahlen.