Quanto custa um software de gestão de eventos?
O preço de um software de gestão de eventos vai desde gratuito (com comissões por bilhete) até subscrições mensais fixas. A escolha depende da frequência com que organiza eventos e de quantos participantes espera. Seguem-se as opções típicas e o que obtém com cada uma.
Resposta curta
- As plataformas gratuitas cobram uma comissão de 2–5% por bilhete vendido, mais uma taxa de processamento do pagamento.
- Com o 4myevents, a subscrição começa em 1 € por mês, com eventos ilimitados e sem comissão por bilhete.
- Uma folha de cálculo é gratuita, mas custa dezenas de horas de trabalho manual por evento.
- Uma subscrição compensa se organizar mais de 2–3 eventos por ano ou tiver mais de 100 participantes.
- O 4myevents inclui inscrições, tipos de bilhete, check-in com um clique e relatórios, sem taxa por bilhete.
Comparação: opções no mercado
Modelos de preço de software de gestão de eventos
| Opção | Custo típico | Ideal para |
|---|---|---|
| Folha de cálculo (faça você mesmo) | Gratuito | 1–2 eventos pequenos por ano, com menos de 30 participantes |
| Plataforma com comissão por bilhete | 2–5% por bilhete + ~1,5% de processamento do pagamento | Eventos ocasionais com venda pública de bilhetes |
| Subscrição mensal (ex.: 4myevents) | A partir de 1 € por mês, sem comissão por bilhete | Organizadores com mais de 3 eventos por ano |
Exemplo prático
Exemplo: uma empresa que organiza 6 conferências por ano com 200 participantes cada. Com um bilhete de 50 €, uma comissão de 3% significa 300 € por evento, ou seja, 1.800 € por ano. Com o 4myevents paga, em vez disso, uma subscrição mensal a partir de 1 €, independentemente de quantos bilhetes vender — o custo não aumenta com o evento, pelo que a poupança cresce a cada bilhete vendido.
Erros comuns
- Escolher a plataforma gratuita e ignorar as comissões que se acumulam em grande escala.
- Continuar nas folhas de cálculo e perder dezenas de horas em atualizações manuais por evento.
- Pagar um plano empresarial para apenas 1–2 eventos pequenos por ano.
Como o 4myevents ajuda
- Uma subscrição mensal sem comissão por bilhete — poupa com o volume.
- Inscrições, tipos de bilhete, check-in com um clique e relatórios incluídos num único plano.
- Passa da folha de cálculo para a plataforma em poucas horas, sem formação técnica.