¿Cuánto cuesta un software de gestión de eventos?
El precio de un software de gestión de eventos va desde lo gratuito (con comisión por entrada) hasta suscripciones mensuales fijas. La elección depende de cuántos eventos organizas y de cuántos asistentes esperas. Estas son las opciones habituales y lo que obtienes con cada una.
Respuesta corta
- Las plataformas gratuitas cobran una comisión del 2–5 % por entrada vendida más la tarifa de procesamiento del pago.
- Con 4myevents la suscripción empieza en 1 € al mes, con eventos ilimitados y sin comisión por entrada.
- Una hoja de cálculo es gratis, pero cuesta decenas de horas de trabajo manual por evento.
- La suscripción compensa si organizas más de 2–3 eventos al año o tienes más de 100 asistentes.
- 4myevents incluye inscripciones, tipos de entrada, check-in con un clic e informes, sin comisión por entrada.
Comparativa: opciones del mercado
Modelos de precio del software de gestión de eventos
| Opción | Coste habitual | Ideal para |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo (hazlo tú mismo) | Gratis | 1–2 eventos pequeños al año, con menos de 30 asistentes |
| Plataforma con comisión por entrada | 2–5 % por entrada + ~1,5 % de procesamiento del pago | Eventos puntuales con venta pública de entradas |
| Suscripción mensual (p. ej., 4myevents) | Desde 1 € al mes, sin comisión por entrada | Organizadores con más de 3 eventos al año |
Ejemplo práctico
Ejemplo: una empresa que organiza 6 congresos al año con 200 asistentes cada uno. Con una entrada de 50 €, una comisión del 3 % supone 300 € por evento, es decir, 1.800 € al año. Con 4myevents pagas en su lugar una suscripción mensual desde 1 €, vendas las entradas que vendas: el coste no crece con el evento, así que el ahorro aumenta con cada entrada vendida.
Errores frecuentes
- Elegir la plataforma gratuita e ignorar las comisiones, que se acumulan a medida que creces.
- Seguir con hojas de cálculo y perder decenas de horas en actualizaciones manuales en cada evento.
- Pagar un plan enterprise para solo 1–2 eventos pequeños al año.
Cómo te ayuda 4myevents
- Suscripción mensual sin comisión por entrada: ahorras cuando vendes mucho.
- Inscripciones, tipos de entrada, check-in con un clic e informes incluidos en un solo plan.
- Pasas de la hoja de cálculo a la plataforma en unas horas, sin formación técnica.